Prosaic

O Prosaic é uma plataforma de livro-caixa especializada, impulsionada por IA, meticulosamente criada para contadores e guarda-livros. Sua missão principal é simplificar os fluxos de trabalho de impostos e conformidade, particularmente para trabalhos de alto volume envolvendo entidades menores, como autônomos, proprietários de imóveis de aluguel, fundos e pequenas empresas. Ao integrar o poder da inteligência artificial com a segurança e acessibilidade do open banking, o Prosaic reimagina o processo de conformidade, transformando-o de uma tarefa demorada em um serviço otimizado, eficiente e lucrativo.

A plataforma nasceu da percepção de que as ferramentas contábeis tradicionais não acompanharam os avanços tecnológicos, deixando os profissionais atolados em entrada de dados repetitiva e acompanhamento de clientes. O Prosaic aborda essa lacuna automatizando os aspectos mais tediosos da conformidade, permitindo que os contadores se concentrem em fornecer conselhos de alto valor em vez de tarefas administrativas. Ele capacita os escritórios de contabilidade a competir em preço enquanto vencem no serviço, construindo um modelo de negócios lucrativo em torno de clientes menores que, de outra forma, poderiam ser mal atendidos.

Como usar o Prosaic

Começar a usar o Prosaic é projetado para ser um processo contínuo de três etapas que minimiza o atrito tanto para o contador quanto para seus clientes:

1. Inscreva-se e Configure: Comece inscrevendo-se para um teste gratuito. A equipe do Prosaic auxilia na configuração da sua conta de prática, permitindo que você configure as definições e se prepare para a integração de clientes.
2. Convide Clientes e Conecte Feeds: Convide seus clientes para a plataforma sem esforço. A experiência do cliente é simples: eles seguem um link para conectar seus feeds bancários com segurança. O Prosaic pode buscar instantaneamente até quatro anos de histórico de transações de qualquer conta bancária, de cartão ou de empréstimo, seja empresarial ou pessoal. Nenhuma instalação de software ou treinamento complexo é necessário para o cliente.
3. Codifique, Revise e Arquive: Uma vez que os dados estão dentro, a IA do Prosaic começa a trabalhar. As transações são pré-codificadas com base em comerciantes conhecidos e sugestões poderosas de IA. Você pode usar filtragem rápida, agrupamento e ações em massa para codificar meses ou anos de transações em minutos. Rascunhos de relatórios de GST ou P&L podem ser compartilhados diretamente com os clientes por e-mail para revisão, comentários e aprovação em tempo real. Uma vez aprovado, você pode finalizar, exportar e arquivar as declarações.

Recursos principais do Prosaic

• Codificação de Caixa em Massa com IA: O núcleo da plataforma é seu livro-caixa ultrarrápido. Ele usa IA para pré-codificar transações e oferece ações em massa poderosas, filtros inteligentes e capacidades de busca para acelerar a codificação de GST ou de final de ano.
• Integração Instantânea de Clientes e Feeds Bancários: Utiliza o open banking para fornecer uma experiência de integração de clientes de marca e sem interrupções. Conecta-se a qualquer conta bancária, de empréstimo ou de cartão para buscar um extenso histórico de transações instantaneamente.
• Relatórios e Colaboração em Tempo Real: Elabore e compartilhe relatórios de GST ou Lucros e Perdas ao vivo com os clientes diretamente em sua caixa de entrada. Os clientes podem revisar, comentar e aprovar em tempo real sem precisar fazer login em nenhum software.
• Gerenciamento de Entidades: Crie e gerencie diferentes entidades de clientes, atribua modelos de plano de contas específicos e vincule contas bancárias para reconciliação e relatórios limpos.
• Modelos de Plano de Contas: Crie modelos de plano de contas personalizados a partir de uma biblioteca do sistema ou importe e mapeie-os de outros livros-razão como o Xero, incluindo subcódigos personalizados.
• Balanço Patrimonial e Gerenciamento de Documentos: Importe saldos históricos, rastreie saldos para transações codificadas e exporte balancetes. Os usuários também podem fazer upload ou encaminhar documentos por e-mail e anexá-los a transações.
• Memória e Automação de Regras: Automatize a codificação de transações com regras e memória personalizáveis nos níveis do sistema, da prática ou da entidade individual, garantindo consistência e precisão ao longo do tempo.

Casos de uso para o Prosaic

O Prosaic é ideal para escritórios de contabilidade e guarda-livros que buscam gerenciar eficientemente a conformidade para um grande número de clientes menores. Os principais casos de uso incluem:

• Autônomos e Freelancers: Processe e arquive rapidamente as declarações de GST e de final de ano para contratados independentes com contas mistas de negócios e pessoais.
• Proprietários de Imóveis de Aluguel: Otimize a gestão de receitas e despesas para portfólios de investimento imobiliário, simplificando a declaração de impostos.
• Fundos e Pequenas Entidades: Lide com as necessidades de conformidade de fundos e outras pequenas entidades que requerem supervisão profissional, mas não a complexidade de um software de contabilidade em grande escala.
• Processamento de GST de Alto Volume: Práticas que lidam com um grande volume de declarações de GST trimestrais ou bimestrais podem usar o Prosaic para reduzir drasticamente o tempo gasto por cliente.

Vantagens do Prosaic

O Prosaic oferece uma vantagem competitiva distinta para as práticas contábeis modernas:

• Eficiência e Lucratividade: Reduz drasticamente o tempo gasto em tarefas de conformidade, permitindo que as empresas lidem com mais clientes e aumentem a lucratividade.
• Custo-Benefício: Fornece ferramentas poderosas a um preço competitivo, permitindo que os contadores ofereçam serviços acessíveis sem sacrificar a qualidade ou as margens.
• Experiência Superior do Cliente: Simplifica o papel do cliente para apenas conectar contas bancárias e aprovar relatórios, eliminando a necessidade de planilhas ou de aprender um novo software.
• Projetado para Especialistas: A ferramenta é construída para contadores, ampliando sua expertise com automação em vez de tentar substituí-los.
• Tecnologia à Prova de Futuro: Aproveita a IA de ponta e o open banking para oferecer uma solução moderna, segura e em constante aprimoramento.

Preços e planos

O Prosaic oferece um modelo de preços transparente e em camadas, com um teste gratuito disponível. Os preços são em NZD e não incluem GST.

• Plano Starter: Ideal para práticas individuais ou pequenas empresas. Inclui até 10 clientes e feeds bancários ilimitados por $70/mês. Clientes adicionais podem ser adicionados em níveis de 10 licenças por +$7/mês por cliente.
• Plano Pro: Adequado para empresas de médio porte ou em crescimento. Inclui até 50 clientes e feeds bancários ilimitados por $300/mês. Clientes adicionais podem ser adicionados em níveis de 10 licenças por +$6/mês por cliente.
• Opções Flexíveis: O Prosaic oferece flexibilidade para práticas com menos de 10 clientes, com opções disponíveis entrando em contato com sua equipe.