Standuply

Standuply é um assistente de gerenciamento de projetos abrangente e scrum master digital projetado para se integrar perfeitamente ao Slack e ao Microsoft Teams. Ele automatiza uma vasta gama de processos de equipes ágeis, eliminando a necessidade de reuniões síncronas demoradas e permitindo que as equipes, especialmente aquelas distribuídas por diferentes fusos horários, permaneçam alinhadas e produtivas. Ao automatizar comunicações de rotina como stand-ups diários, retrospectivas e várias pesquisas de equipe, o Standuply ajuda a manter a transparência, a responsabilidade e um fluxo constante de informações.

A plataforma é confiável por uma gama diversificada de empresas, de startups a grandes corporações como a Coursera e a própria Slack, por sua capacidade de aprimorar a colaboração em equipe. Sua filosofia central é facilitar a comunicação assíncrona, permitindo que os membros da equipe forneçam atualizações conforme sua conveniência, sem interromper seu foco ou fluxo de trabalho. Recentemente, o Standuply expandiu suas capacidades com o Standuply Tentakel, um sistema de gerenciamento de conhecimento alimentado por IA que pode pesquisar em documentos da empresa, wikis e conversas para fornecer respostas instantâneas e precisas, transformando efetivamente sua plataforma de comunicação em uma base de conhecimento centralizada.

Como usar Standuply

Começar a usar o Standuply é simples. Primeiro, adicione o aplicativo Standuply ao seu espaço de trabalho do Slack ou Microsoft Teams. Uma vez instalado, você pode configurar seu primeiro relatório através de sua interface web intuitiva. Isso envolve:

1. Escolher um Tipo de Relatório: Selecione a partir de modelos pré-construídos como Stand-up Diário, Retrospectiva, Planning Poker, Feedback 360 Graus, ou crie um relatório personalizado do zero.
2. Personalizar Perguntas: Adapte as perguntas para atender às necessidades específicas da sua equipe. Para um stand-up diário, isso normalmente inclui "O que você fez ontem?", "O que você fará hoje?" e "Existem bloqueios?"
3. Definir um Cronograma: Defina quando o relatório deve ser executado. O Standuply lida de forma inteligente com diferentes fusos horários, garantindo que cada membro da equipe receba as perguntas no horário da manhã local. Você também pode definir prazos para as respostas.
4. Selecionar Participantes: Escolha os membros da equipe ou canais inteiros que devem participar do relatório.
5. Receber Relatórios: O bot do Standuply envia mensagens privadas para cada participante no horário agendado. Após coletar todas as respostas, ele as compila em um único relatório de fácil leitura e o publica no canal designado. Os membros da equipe podem então revisar as atualizações, comentar em threads e resolver bloqueios.

Para interações mais avançadas, os usuários podem aproveitar comandos de barra como /voice ou /video para gravar e compartilhar mensagens de mídia, ou /remind para definir lembretes pessoais ou de equipe.

Recursos principais do Standuply

• Processos Ágeis Automatizados: Automatiza stand-ups diários, retrospectivas, grooming de backlog, planning poker e muito mais.
• Comunicação Assíncrona: Permite que equipes em diferentes fusos horários colaborem efetivamente sem a necessidade de reuniões ao vivo.
• Relatórios e Pesquisas Personalizáveis: Agendamento e personalização de perguntas altamente flexíveis para qualquer tipo de check-in ou pesquisa de equipe.
• Integrações Extensas: Conecta-se com ferramentas populares como Jira, Trello, GitHub, GitLab, BitBucket e Google Analytics para extrair dados e criar relatórios abrangentes.
• Gerenciamento de Conhecimento Alimentado por IA: O recurso Standuply Tentakel usa IA para pesquisar e recuperar informações dos documentos internos e do histórico de comunicação da sua empresa.
• Mensagens de Voz e Vídeo: Permite que os usuários gravem e compartilhem atualizações de mídia rica diretamente no Slack ou Teams.
• Rastreamento de Tarefas e Listas de Afazeres: Crie e gerencie tarefas diretamente em sua plataforma de comunicação.
• Acesso Multi-Admin e Suporte Empresarial: Oferece recursos como SSO, SIEM, suporte dedicado e gerenciamento centralizado para grandes organizações.

Casos de uso para Standuply

Equipes de Desenvolvimento Ágil: Automatize scrums diários para acompanhar o progresso e identificar impedimentos. Use o Planning Poker para estimativa de sprint e Retrospectivas para melhorar os processos da equipe.

Equipes Remotas e Distribuídas: Mantenha equipes globais sincronizadas e conectadas executando check-ins assíncronos que respeitam os fusos horários individuais, eliminando conflitos de agendamento.

Gerenciamento de Projetos: Os gerentes podem obter uma visão clara das atividades da equipe, status do projeto e riscos potenciais sem microgerenciar ou convocar reuniões de atualização constantes.

RH e Operações de Pessoas: Realize pesquisas de feedback 360 graus, verificações de humor dos funcionários e check-ins de integração para promover uma cultura de equipe positiva e engajada.

Compartilhamento de Conhecimento Empresarial: Implante o Standuply Tentakel para criar uma base de conhecimento de autoatendimento onde os funcionários podem encontrar rapidamente respostas para perguntas sobre processos, projetos ou políticas da empresa.

Vantagens do Standuply

O Standuply oferece vantagens significativas sobre reuniões tradicionais e outras ferramentas. Sua natureza assíncrona é um grande benefício, liberando tempo valioso e permitindo que desenvolvedores e outros trabalhadores focados evitem interrupções. A automação de lembretes e a compilação de relatórios garantem consistência e responsabilidade. A profunda integração da plataforma com ferramentas como Jira e GitHub otimiza os fluxos de trabalho, trazendo as atualizações de tarefas diretamente para a conversa. Finalmente, sua flexibilidade permite que seja adaptado para uma ampla variedade de necessidades de comunicação e relatórios além dos stand-ups diários, tornando-o uma ferramenta versátil para qualquer equipe.

Preços e planos

O Standuply oferece um modelo freemium com vários níveis para atender a diferentes tamanhos e necessidades de equipe. Todos os planos vêm com um teste gratuito de 30 dias e uma garantia de devolução do dinheiro de 60 dias.

• STARTER: Gratuito para até 3 usuários. Inclui To-Dos ilimitados, perguntas personalizáveis, mensagens de vídeo/voz e gerenciamento de feriados/férias.
• TEAM: A partir de $1.5 por usuário/mês. Inclui todos os recursos do Starter mais histórico de relatórios na web, suporte a fuso horário, integrações avançadas (Jira, Trello, GitHub, etc.) e acesso multi-admin para 2 usuários no modelo de taxa fixa.
• BUSINESS: A partir de $3.5 por usuário/mês. Inclui todos os recursos do Team mais pesquisas baseadas em rastreador de tarefas, refinamento de backlog, planning poker, pesquisas de feedback 360 graus e reuniões de colaboração agendadas.
• ENTERPRISE: Preços personalizados. Projetado para grandes empresas, este plano inclui gerenciamento centralizado de contas, acesso multi-admin personalizado, SSO, SIEM, um SLA de tempo de atividade de 99,99% e suporte premium dedicado.

Planos especiais também estão disponíveis para organizações sem fins lucrativos e educacionais mediante solicitação.