Swiftgum

Swiftgum é uma solução de gestão inteligente de documentos especificamente projetada para atender às exigentes necessidades de profissionais jurídicos e do setor imobiliário. Ao alavancar a inteligência artificial avançada, o Swiftgum automatiza tarefas tediosas e demoradas, permitindo que advogados e gestores de propriedades se concentrem em trabalhos de alto valor. A plataforma otimiza todo o ciclo de vida do documento, desde a ingestão automatizada de e-mails e anexos até a extração inteligente de dados críticos e a preparação de dossiês de documentos organizados para tribunais ou due diligence.

A missão principal do Swiftgum é transformar repositórios de documentos caóticos em bases de conhecimento estruturadas, pesquisáveis e acionáveis. Ele aborda os principais pontos problemáticos nos setores jurídico e imobiliário, como o risco de perder prazos críticos, a ineficiência da entrada manual de dados e a dificuldade de encontrar informações específicas em vastos volumes de documentos. Com uma forte ênfase em segurança e conformidade, o Swiftgum garante o sigilo profissional e adere aos rigorosos padrões do RGPD e do CNB (Conselho Nacional da Ordem dos Advogados da França), com todos os dados hospedados e processados na Europa.

Como usar o Swiftgum

Usar o Swiftgum é projetado para ser um processo simples e intuitivo, permitindo que os usuários o integrem rapidamente em seus fluxos de trabalho existentes:

1. Ingestão Automatizada: Conecte suas caixas de entrada do Gmail ou Outlook. O Swiftgum ingere automaticamente e-mails e anexos, como arrendamentos, contratos e correspondências. O sistema então classifica, remove duplicatas e vincula esses documentos aos arquivos de cliente ou caso apropriados. Você também pode carregar documentos PDF diretamente.
2. Análise com IA: Uma vez que os documentos são ingeridos, o motor de IA do Swiftgum entra em ação. Ele analisa o conteúdo em tempo real para identificar e extrair informações cruciais. Isso inclui prazos processuais, opções de renovação, cláusulas-chave, dados financeiros (aluguel, depósitos) e detalhes das partes. O processo é incrivelmente rápido, levando apenas alguns segundos por documento.
3. Utilize e Exporte Dados: Os dados extraídos são apresentados em um formato estruturado. Você pode usar a pesquisa semântica da plataforma para fazer perguntas em linguagem natural (por exemplo, "Quais arrendamentos têm uma opção de renovação nos próximos 3 meses?"). Você também pode gerar dossiês de documentos prontos para o tribunal com paginação automática e sumários com um único clique. Os dados estruturados podem ser exportados como CSV/JSON ou integrados diretamente com seu CRM ou software de gestão jurídica existente via uma API REST, Zapier ou Make.

Recursos principais do Swiftgum

• Ingestão Automatizada de Documentos: Conecta-se perfeitamente com o Gmail e o Outlook para classificar e organizar automaticamente os documentos e anexos recebidos.
• Extração de Prazos Críticos: A IA detecta automaticamente prazos processuais, datas de renovação e outros cronogramas críticos, gerando alertas de múltiplos níveis (por exemplo, D-14, D-7, D-1) para evitar negligência profissional.
• Pesquisa Semântica: Faça perguntas em linguagem simples para consultar instantaneamente todo o seu corpus de documentos e receber respostas precisas e com fontes.
• Preparação de Dossiês com Um Clique: Gere automaticamente dossiês para tribunais ('liasses') em conformidade, com paginação e sumário, prontos para audiências.
• Modelos de Extração Personalizáveis: Adapte os esquemas de extração de dados à sua área de prática específica, como direito imobiliário, comercial ou societário.
• Dados Verificáveis e com Fonte: Cada informação extraída está diretamente ligada à sua fonte no documento original, completa com uma pontuação de confiança para garantir a precisão.
• Segurança e Conformidade de Nível Empresarial: Apresenta criptografia AES-256 de ponta a ponta, conformidade com o RGPD, infraestrutura certificada ISO 27001 e hospedagem de dados exclusivamente na Europa (França) para garantir o sigilo profissional.
• API e Integrações: Oferece uma API REST e conectores nativos para os principais softwares jurídicos, Zapier e Make para uma integração de fluxo de trabalho perfeita.

Casos de uso para o Swiftgum

Para Escritórios de Advocacia: Automatize a classificação de documentos em arquivos de clientes, extraia todos os prazos processuais de intimações e sentenças, e prepare dossiês de provas para audiências em minutos em vez de horas. Isso reduz o risco de responsabilidade profissional e libera paralegais e advogados para o trabalho jurídico substantivo.

Para Profissionais do Setor Imobiliário: Gerencie grandes portfólios de arrendamentos comerciais e residenciais. Extraia automaticamente dados-chave como aluguel, encargos, cláusulas de indexação e datas de renovação. Use o painel para obter uma visão consolidada de todo o portfólio e nunca perca uma data crítica.

Para Due Diligence: Family offices e empresas de investimento podem usar o Swiftgum para acelerar drasticamente o processo de due diligence. Em vez de revisar manualmente centenas de documentos em uma sala de dados, a IA pode extrair todas as cláusulas e dados financeiros relevantes, economizando tempo e custos significativos (conforme destacado em um estudo de caso que economizou € 42.000).

Vantagens do Swiftgum

A principal vantagem do Swiftgum é o aumento significativo na produtividade e eficiência, com usuários relatando economia de tempo de até 10 horas por semana. Ao automatizar tarefas manuais, minimiza o risco de erro humano, particularmente na perda de prazos críticos. A plataforma fornece um repositório centralizado e inteligente para todos os documentos legais, tornando as informações instantaneamente acessíveis. Sua estrita adesão aos padrões europeus de soberania e segurança de dados proporciona tranquilidade para profissionais que lidam com informações sensíveis de clientes. A capacidade de personalizar modelos de extração o torna uma ferramenta altamente adaptável para várias especializações jurídicas e imobiliárias.

Preços e planos

O Swiftgum oferece um modelo de preços baseado em cotação, adaptado às necessidades e ao tamanho específicos de uma organização. Existem dois níveis principais:

• Plano Cabinet: Projetado para escritórios de advocacia, este plano inclui análise ilimitada de documentos legais, extração automática de prazos, espaços de trabalho seguros e suporte e treinamento prioritários.
• Plano Group: Destinado a grupos jurídicos maiores, ordens de advogados e estruturas com múltiplos locais, este plano oferece modelos de IA especializados para domínios jurídicos específicos, integrações de API, hospedagem dedicada para conformidade aprimorada e suporte jurídico e técnico 24/7.

Os clientes em potencial são incentivados a solicitar uma cotação personalizada ou uma demonstração. O Swiftgum também fornece uma ferramenta gratuita para analisar instantaneamente um único PDF de arrendamento, permitindo que os usuários testem as capacidades de extração antes de se comprometerem.