Swit

Swit é um sistema operacional de trabalho (Work OS) abrangente e alimentado por IA, projetado para reumanizar o local de trabalho, consolidando todas as ferramentas essenciais de colaboração em uma única plataforma intuitiva. Ele serve como uma sede digital que conecta toda a sua organização, otimiza a comunicação da equipe e se adapta a qualquer fluxo de trabalho. Ao integrar perfeitamente as funcionalidades de chat com recursos robustos de gerenciamento de projetos, o Swit elimina a fragmentação e as distrações causadas pela troca de aplicativos, permitindo que as equipes se concentrem no que realmente importa. Com a confiança de mais de 40.000 equipes em todo o mundo, o Swit foi construído para escalabilidade, atendendo a todos, desde pequenas startups até grandes empresas.

A filosofia central da plataforma é que a conversa é uma parte inseparável da colaboração. É por isso que o Swit foi construído para preencher a lacuna entre a comunicação e a ação. Ideias discutidas em um chat podem ser instantaneamente convertidas em tarefas rastreáveis, preservando o contexto e garantindo a responsabilidade. Essa interconectividade é a base de um fluxo de trabalho mais natural e eficiente, promovendo o alinhamento и a transparência em todos os níveis de uma organização.

Como usar Swit

Começar a usar o Swit é um processo simples, projetado para uma adoção rápida. Primeiro, crie uma organização e configure diferentes Workspaces para vários departamentos, equipes ou iniciativas de grande escala. Dentro de cada Workspace, você pode criar Canais públicos ou privados para discussões focadas e Projetos para gerenciar tarefas. Um recurso-chave é a capacidade de parear Canais e Projetos, criando um hub dedicado onde todas as conversas e tarefas relacionadas a uma iniciativa específica são centralizadas.

Para o gerenciamento de tarefas, os usuários podem criar cartões de tarefas detalhados. Esses cartões são altamente personalizáveis, permitindo adicionar subtarefas, listas de verificação, múltiplos responsáveis, datas de vencimento, prioridades e anexos como arquivos, e-mails ou até mesmo outras mensagens de canal. Para discutir uma tarefa, basta arrastá-la e soltá-la em um canal de chat para fornecer atualizações ou coletar feedback. Para otimizar o trabalho repetitivo, o recurso de Automação do Swit permite criar regras sem código que acionam ações dentro do Swit ou em aplicativos de terceiros conectados. Por fim, aproveite a Swit Store para integrar com ferramentas essenciais como Google Workspace e Microsoft 365, trazendo documentos, calendários e e-mails diretamente para o seu fluxo de trabalho.

Recursos principais do Swit

• Chat e Tarefas Integrados: Combine perfeitamente a comunicação em tempo real com o gerenciamento estruturado de projetos. Converta mensagens diretamente em tarefas e compartilhe tarefas em canais de chat.
• Gerenciamento Avançado de Tarefas: Crie cartões de tarefas abrangentes com subtarefas, campos personalizados, anexos, prioridades e prazos. Utilize múltiplas visualizações de projeto como Kanban, Lista e gráficos de Gantt.
• Painéis de Projeto: Visualize o progresso do projeto com gráficos e tabelas personalizáveis. Acompanhe o tempo gasto em tarefas, monitore a distribuição da carga de trabalho e gere relatórios perspicazes.
• Colaboração entre Workspaces: Comunique e compartilhe informações entre diferentes workspaces dentro de sua organização, facilitando projetos interfuncionais e alinhamento em toda a empresa.
• Automação Poderosa: Crie regras de automação sem código para gerenciar tarefas repetitivas, como criar tarefas a partir de e-mails, enviar notificações ou agendar reuniões.
• Integrações Extensas: Integra-se profundamente com o Google Workspace e o Microsoft 365. A Swit Store oferece conexões com as principais ferramentas de CRM, marketing e desenvolvimento.
• Plug-ins do Swit: Aprimore a funcionalidade com complementos como Goals (para OKRs), Approvals (para solicitações otimizadas) e Guests (para colaboração externa segura).
• Plug-in Work AI: Aproveite a IA para resumir conversas, transformar mensagens em tarefas, reformular textos, traduzir conteúdo e redigir comunicações, aumentando significativamente a eficiência.
• Segurança de Nível Empresarial: Em conformidade com ISO/IEC 27001, SOC2, GDPR e HIPAA, oferecendo recursos como autenticação de dois fatores, registros de auditoria e criptografia de dados avançada.

Casos de uso para Swit

O Swit é versátil e pode ser adaptado para inúmeros cenários. Para equipes de marketing, pode ser usado para gerenciar campanhas desde a ideação no chat até a execução em um quadro de projeto, com aprovações de ativos criativos tratadas através do plug-in Approvals. Equipes de engenharia podem usá-lo para gerenciar sprints de desenvolvimento, vinculando repositórios de código e relatórios de bugs a tarefas específicas. Para iniciativas em toda a empresa, o plug-in Goals permite que a liderança defina e acompanhe OKRs, garantindo que cada tarefa e projeto esteja alinhado com os objetivos estratégicos. Também é ideal para equipes remotas e híbridas, fornecendo um hub centralizado que mantém todos conectados e informados, independentemente de sua localização ou fuso horário. Além disso, o plug-in Guests o torna perfeito para colaborar com freelancers externos, agências ou clientes em projetos específicos, mantendo o controle sobre o acesso aos dados.

Vantagens do Swit

A principal vantagem do Swit é sua capacidade de criar uma única fonte de verdade para todo o trabalho. Ao unificar chat и tarefas, ele reduz a troca de contexto, minimiza os silos de informação e economiza custos significativos em múltiplas assinaturas de software. Ao contrário dos concorrentes que oferecem uma comunicação forte ou um gerenciamento de projetos forte, o Swit se destaca em ambos e, mais importante, em conectá-los. Suas integrações profundas com o Google Workspace e o Microsoft 365 são interativas, não apenas baseadas em notificações, permitindo que os usuários arrastem e soltem e-mails ou convites de calendário diretamente nas tarefas. A escalabilidade e a segurança robusta da plataforma a tornam uma escolha confiável para as empresas à medida que crescem. A adição de recursos de IA solidifica ainda mais sua posição como uma solução inovadora para os desafios do local de trabalho moderno.

Preços e planos

O Swit oferece um modelo de preços freemium flexível para atender equipes de todos os tamanhos.

• Plano Gratuito: Para equipes que estão começando, este plano inclui assentos ilimitados, até 2 workspaces, 5GB de armazenamento por organização e recursos básicos de projeto.
• Plano Startup: Com preço de $1.80/usuário/mês (ou $1.50/usuário/mês faturado anualmente) para 25 assentos fixos. Inclui tudo do Gratuito, mais 5GB de armazenamento por usuário, integrações ilimitadas e funcionalidade completa de projetos e canais.
• Plano Growth: A $11/usuário/mês (ou $6/usuário/mês faturado anualmente), este plano é para empresas em crescimento com até 100 assentos, oferecendo 20GB de armazenamento por usuário e até 5 workspaces.
• Plano Business: Para empresas estabelecidas, a $21/usuário/mês (ou $11/usuário/mês faturado anualmente), este plano oferece assentos ilimitados, 100GB de armazenamento por usuário e SSO baseado em SAML.
• Planos Business Pro e Enterprise: Planos com preços personalizados para grandes corporações que precisam de workspaces ilimitados, armazenamento massivo (1TB a 10TB+) e recursos de segurança avançados como EKM e residência de dados.

Além disso, plug-ins poderosos como Work AI, Automação, Metas, Aprovações e Convidados podem ser adicionados a qualquer plano pago por uma taxa adicional para personalizar ainda mais o fluxo de trabalho.