Talkatoo

Talkatoo é uma solução de software de IA de ponta, construída para aliviar a carga administrativa dos profissionais veterinários. Reconhecendo que os veterinários entram na área para cuidar de animais, e não para se afogarem em papelada, o Talkatoo foi criado para automatizar e otimizar o processo de documentação. Com a confiança de mais de 5.000 profissionais veterinários, a plataforma usa reconhecimento de fala avançado e inteligência artificial para transcrever, resumir e estruturar notas médicas, permitindo que os veterinários recuperem tempo valioso e se concentrem no cuidado ao paciente.

O cerne do Talkatoo é sua capacidade de transformar conversas faladas em registros médicos precisos e bem organizados. Seja um exame de paciente, uma ligação de cliente ou um ditado direto, o software captura os detalhes e os apresenta em um formato pronto para uso, melhorando significativamente a eficiência e a precisão dos registros.

Como usar Talkatoo

O uso do Talkatoo foi projetado para ser intuitivo e se integrar perfeitamente ao fluxo de trabalho existente de um veterinário. O processo geralmente segue estes passos:

1. Grave a Conversa: Durante um exame de paciente, simplesmente use o aplicativo móvel do Talkatoo (iOS ou Android) ou o aplicativo de desktop (Mac ou Windows) para gravar toda a interação com o dono do animal. Você pode continuar o exame naturalmente sem parar para fazer anotações.
2. Transcrição Automática e Geração de Notas: Assim que a gravação é concluída, a IA do Talkatoo entra em ação. Ela transcreve o áudio e gera automaticamente uma nota SOAP (Subjetivo, Objetivo, Avaliação, Plano) estruturada. O sistema é inteligente o suficiente para identificar e categorizar informações médicas relevantes.
3. Revise e Transfira: A nota gerada está pronta para revisão no aplicativo ou portal web do Talkatoo. Você pode fazer as edições necessárias e, em seguida, copiar e colar facilmente a nota completa em seu Software de Gestão de Clínicas (PMS).
4. Use o Assistente de IA: Para outras tarefas, você pode ativar o Assistente de IA do Talkatoo em seu desktop. Use comandos de voz para pedir que ele escreva instruções de alta, crie um relatório de radiologia, forneça instruções de dosagem ou resuma uma chamada de cliente.
5. Ditado Direto: Para controle máximo, use o recurso de Ditado de Desktop. Você pode ditar diretamente em qualquer campo de texto em qualquer programa, usando sua voz para digitar relatórios, e-mails ou atualizar registros em tempo real. Você pode até usar seu celular como um microfone sem fio.

Recursos principais do Talkatoo

• Auto-SOAP: Transcreve e estrutura automaticamente conversas de exames gravadas em notas SOAP abrangentes. Suporta personalização, incluindo modelos para múltiplos animais e equinos, e permite que os usuários reordenem, renomeiem ou ocultem seções.
• Assistente de IA: Um assistente ativado por voz em seu desktop que ajuda com várias tarefas administrativas, como escrever relatórios de procedimentos, instruções de alta, comunicações com clientes e fornecer diagnósticos diferenciais.
• Resumo de Chamadas: Grava e resume chamadas telefônicas com clientes. Fornece um resumo detalhado, uma transcrição completa e a gravação de áudio. Este recurso também permite que você faça chamadas do aplicativo usando o número da sua clínica, mantendo seu número pessoal privado.
• Ditado de Desktop: Um poderoso recurso de voz para texto que funciona em qualquer aplicativo no Mac ou Windows. Inclui 'MyWords' para treinar a IA em terminologia específica e 'Talkatext' para criar macros ativadas por voz para frases usadas com frequência.
• Sincronização entre Plataformas: Disponível como um aplicativo de desktop, portal web e aplicativos móveis para iOS e Android, com todas as notas e dados sincronizados entre os dispositivos para acesso contínuo em qualquer lugar.
• Modelos Personalizados: Os usuários podem criar modelos personalizados ilimitados para corresponder ao estilo e às necessidades de documentação específicas de sua clínica, garantindo consistência e eficiência.

Casos de uso para Talkatoo

O Talkatoo é versátil e pode ser aplicado em vários cenários veterinários:

• Check-ups de Rotina: Grave toda a visita para capturar todos os detalhes discutidos, garantindo que nada seja perdido no registro médico.
• Documentação de Casos Complexos: Para casos complicados com extensos achados, o Talkatoo garante que todas as informações sejam capturadas com precisão em um formato estruturado.
• Gerenciamento de Chamadas de Clientes: Grave consultas por telefone para criar um resumo para o arquivo do paciente e garantir que todos os conselhos sejam documentados.
• Redação de Relatórios: Dite rapidamente relatórios detalhados de radiologia, odontologia ou cirurgia diretamente no PMS.
• Colaboração em Equipe: Escribas e técnicos podem usar o Talkatoo para preparar notas para o veterinário revisar e aprovar, melhorando o fluxo de trabalho da equipe. As permissões do Power Editor permitem que os gerentes visualizem e editem notas de todos os usuários em uma assinatura.

Vantagens do Talkatoo

A principal vantagem do Talkatoo é a economia significativa de tempo, permitindo que os veterinários reduzam a papelada fora do horário de trabalho. Isso leva a um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e à redução do esgotamento. Além disso, melhora a precisão e a completude dos registros médicos ao capturar as conversas na íntegra, em vez de depender da memória. A facilidade de uso da plataforma, a disponibilidade em várias plataformas e o vocabulário veterinário especializado a tornam uma ferramenta altamente eficaz para clínicas modernas que buscam melhorar a eficiência e se concentrar mais no cuidado ao paciente e ao cliente.

Preços e planos

O Talkatoo oferece vários níveis de preços com uma garantia de devolução do dinheiro em 30 dias.

• Plano SOAP Notes: Com preço de $80/mês (cobrado anualmente em $960). Este plano é ideal para veterinários independentes e inclui notas Auto-SOAP, modelos padrão e acesso via aplicativos móveis e portal web.
• Plano Ultimate: A opção mais popular por $166.58/mês (cobrado anualmente em $1999). Inclui todos os recursos do plano SOAP Notes, mais Resumo de Chamadas, Assistente de IA, construtor de modelos personalizados, Ditado de Desktop e equipe de suporte ilimitada.
• Plano Enterprise: Preços personalizados para clínicas maiores. Inclui todos os recursos do Ultimate mais descontos por volume, gerenciamento de usuários e contas e painéis de uso.