Timely

O Timely é uma plataforma revolucionária de controlo de tempo alimentada por IA, concebida para automatizar um dos processos de negócio mais tediosos e críticos. Vai além dos temporizadores manuais e folhas de cálculo tradicionais e imprecisos, capturando automaticamente todo o trabalho em que a sua equipa se envolve. Desde documentos e websites a reuniões e e-mails, a aplicação Memory do Timely cria um registo impecável e privado do seu dia. Isto permite a criação de folhas de horas 100% precisas com apenas um clique, libertando tempo valioso para a sua equipa se concentrar em trabalho faturável e tarefas de alto impacto. Com a confiança de mais de 5.000 empresas, o Timely fornece os insights baseados em dados necessários para otimizar a utilização, maximizar as margens e impulsionar a rentabilidade.

Como usar o Timely

Começar a usar o Timely é um processo contínuo, concebido para máxima eficiência e mínima perturbação:

1. Instalar a aplicação Memory: Cada membro da equipa instala a aplicação de desktop leve Memory (disponível para Mac e Windows). Funciona de forma segura em segundo plano, capturando a atividade de trabalho sem interrupção. Todos os dados capturados são completamente privados para o utilizador.
2. Rever a sua linha do tempo privada: No final do dia ou da semana, cada utilizador pode rever a sua linha do tempo pessoal e codificada por cores. Esta ajuda visual à memória mostra exatamente em que trabalharam e por quanto tempo.
3. Gerar folhas de horas com IA: Com um único clique, a IA do Timely analisa as atividades capturadas e elabora uma folha de horas precisa, agrupando inteligentemente as atividades e sugerindo associações de projetos com base em padrões passados.
4. Rever e Aprovar: Os utilizadores reveem rapidamente o rascunho gerado pela IA, fazem pequenos ajustes se necessário e aprovam as suas horas. Todo este processo leva minutos, não horas.
5. Gerir e Analisar: Os gestores obtêm uma visão geral de alto nível e em tempo real do desempenho da equipa, do progresso do projeto e da saúde do orçamento através de painéis centralizados. Podem executar relatórios detalhados, gerir a capacidade e garantir que os projetos se mantêm no caminho certo e rentáveis.

Recursos principais do Timely

• Controlo de Tempo Automático: A aplicação Memory regista automaticamente toda a atividade do computador, incluindo aplicações, websites, documentos e localizações GPS, criando uma memória perfeita do seu dia de trabalho.
• Folhas de Horas com IA: Utiliza inteligência artificial para transformar atividades registadas em folhas de horas precisas e detalhadas com um clique, eliminando a entrada manual e as suposições.
• Painel de Projetos: Fornece uma visão geral instantânea e em tempo real de todos os projetos, acompanhando orçamentos, horas e rentabilidade num único local centralizado.
• Planeamento de Equipa e Capacidade: Visualize a carga de trabalho da sua equipa, planeie projetos futuros e gira a capacidade individual para evitar o esgotamento e otimizar a alocação de recursos.
• Taxas Faturáveis e de Custo: Defina taxas faturáveis e de custo interno personalizadas para os membros da equipa para calcular com precisão a rentabilidade do projeto e otimizar os preços.
• Relatórios Abrangentes: Gere relatórios personalizáveis e com a sua marca para analisar o desempenho do projeto, a produtividade da equipa e a saúde financeira para revisões internas ou faturação a clientes.
• Integrações Perfeitas: Conecta-se com mais de 100 ferramentas populares, incluindo Asana, Jira, Trello, Google Calendar e Microsoft Teams, para otimizar os fluxos de trabalho.
• Privacidade por Design: Uma política rigorosa anti-vigilância garante que toda a atividade rastreada é privada para o utilizador até que este decida registá-la numa folha de horas. Isto promove a confiança e incentiva a adoção.

Casos de uso para o Timely

O Timely é versátil e proporciona um valor imenso em várias indústrias:

• Consultorias e Agências: Garanta que cada segundo faturável é capturado para uma faturação precisa ao cliente. Acompanhe os orçamentos dos projetos em tempo real para manter a rentabilidade e fornecer relatórios transparentes aos clientes.
• Empresas de SaaS e Software: Compreenda quanto tempo é gasto em desenvolvimento, correção de bugs e novas funcionalidades. Aloque os recursos de engenharia de forma mais eficaz e melhore a precisão do planeamento de projetos.
• Equipas Remotas e Híbridas: Mantenha a transparência e a responsabilidade sem recorrer à monitorização intrusiva dos funcionários. Garanta uma distribuição justa da carga de trabalho e acompanhe a produtividade independentemente da localização.
• Serviços Jurídicos e Profissionais: Simplifique o processo de registo de tempo para diferentes casos e clientes, garantindo uma faturação precisa e reduzindo a sobrecarga administrativa.

Vantagens do Timely

O Timely oferece vantagens significativas sobre os métodos de controlo de tempo manuais:

• Precisão Incomparável: Ao automatizar a captura de dados, o Timely elimina o erro humano, os arredondamentos e as entradas esquecidas comuns no controlo manual, resultando em dados verdadeiramente fiáveis.
• Aumento da Rentabilidade: As empresas recuperam horas faturáveis perdidas, o que leva a um aumento direto da receita. Dados precisos também permitem melhores orçamentos e gestão de orçamentos para projetos futuros.
• Produtividade Melhorada: As equipas poupam inúmeras horas por semana em tarefas administrativas, permitindo-lhes focar-se em atividades estratégicas e geradoras de receita.
• Tomada de Decisão Baseada em Dados: Obtenha insights claros e acionáveis sobre as suas operações, desde a rentabilidade do projeto e utilização da equipa até às ineficiências do fluxo de trabalho.
• Melhoria do Moral da Equipa: Os funcionários apreciam um sistema não intrusivo e simples que respeita a sua privacidade e os liberta da tarefa frustrante de registar o tempo.

Preços e planos

O Timely oferece uma gama de planos adaptados a diferentes tamanhos e necessidades de equipas, com um teste gratuito de 14 dias disponível para todos os planos. O preço é normalmente por utilizador, por mês.

• Starter: Ideal para freelancers e pequenas equipas que necessitam das funcionalidades principais de controlo de tempo automático e folhas de horas com IA.
• Premium: O plano mais popular para empresas em crescimento, adicionando funcionalidades de gestão de projetos e equipas como orçamentação, planeamento de equipa e relatórios avançados.
• Unlimited: Uma solução abrangente para grandes organizações, oferecendo funcionalidades como capacidade individual, taxas personalizadas e insights avançados para um controlo operacional completo.