TurboDoc

O TurboDoc é uma plataforma sofisticada orientada por IA, projetada para revolucionar o processamento de faturas e a automação financeira. Ele aborda os desafios comuns da entrada manual de dados, que geralmente consome tempo, é propensa a erros e dispendiosa. Ao alavancar tecnologias avançadas como Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) alimentado por IA e Processamento Inteligente de Documentos (IDP), o TurboDoc transforma faturas, recibos e extratos bancários não estruturados em dados estruturados e fáceis de gerenciar. Essa automação simplifica todo o fluxo de trabalho de contas a pagar (AP), liberando tempo valioso para que as equipes financeiras se concentrem em tarefas mais estratégicas.

A plataforma foi construída para lidar com uma ampla variedade de formatos e layouts de documentos com alta precisão. Ela minimiza os riscos associados ao processamento manual, como pagamentos duplicados, multas por atraso e problemas de conformidade. Com segurança de dados de nível empresarial e uma interface amigável, o TurboDoc oferece uma solução confiável e eficiente para empresas de todos os tamanhos que visam aprimorar suas operações financeiras.

Como usar o TurboDoc

Começar a usar o TurboDoc é simples, oferecendo várias maneiras de processar seus documentos:

1. Carregar Documentos Manualmente: Os usuários podem carregar suas faturas diretamente na plataforma. Basta arrastar e soltar arquivos em vários formatos, incluindo .pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic e .tiff. O sistema processa o documento em segundos.
2. Automatizar com a Integração do Gmail: Para um fluxo de trabalho totalmente automatizado, conecte sua conta do Gmail. Quando uma fatura chega à sua caixa de entrada, o TurboDoc a captura automaticamente, extrai as informações não estruturadas e envia os dados estruturados de volta para a mesma conversa de e-mail em um formato de tabela conveniente.
3. Revisar e Gerenciar Dados: Uma vez processados, todos os dados extraídos são organizados em um painel centralizado. Aqui, você pode revisar detalhes como nome da empresa, valor total, número da fatura e datas de vencimento. Você também pode trabalhar com os dados com mais detalhes — analisando, criando relatórios e comparando informações.
4. Exportar para Contabilidade: Os dados estruturados podem ser facilmente exportados em formatos como .xls, .csv, .pdf ou .word para integração perfeita com seu software de contabilidade existente ou para análise e manutenção de registros adicionais.

Recursos principais do TurboDoc

• Extração de Dados Alimentada por IA: Utiliza um modelo avançado de IA treinado em um grande corpus de documentos para garantir a extração precisa de pontos de dados-chave de faturas e recibos, independentemente de seu formato ou qualidade.
• Processamento Inteligente de Documentos (IDP): Vai além do simples OCR para entender o contexto e a estrutura dos documentos, validando dados e sinalizando erros ou duplicatas em potencial em tempo real.
• Fluxo de Trabalho de AP Automatizado: Automatiza todo o processo de contas a pagar, desde a captura da fatura e extração de dados até a validação e exportação de dados, reduzindo significativamente a intervenção manual.
• Integração com o Gmail: Oferece integração perfeita com o Gmail para buscar e processar faturas automaticamente diretamente do seu e-mail, criando um fluxo de trabalho sem as mãos.
• Painel Centralizado: Fornece um registro organizado onde todos os dados reconhecidos são armazenados, permitindo fácil acesso, gerenciamento, análise e relatórios.
• Suporte a Múltiplos Formatos e Idiomas: Processa faturas em vários formatos de arquivo e suporta vários idiomas, incluindo inglês, espanhol, alemão, francês e muito mais.
• Segurança de Nível Empresarial: Emprega criptografia AES-256 para proteger seus dados. Todas as informações são armazenadas com segurança em servidores nos EUA, e seus dados nunca são compartilhados sem consentimento.
• Integrações Perfeitas (Em Breve): Planeja integrar-se com softwares de contabilidade populares e sistemas ERP para simplificar ainda mais os fluxos de trabalho financeiros.

Casos de uso para o TurboDoc

O TurboDoc é uma ferramenta versátil adequada para uma ampla gama de usuários e setores:

• Pequenas e Médias Empresas (PMEs): As PMEs podem automatizar seu processo de contas a pagar para economizar em custos de mão de obra, evitar multas por pagamento atrasado e melhorar a gestão do fluxo de caixa sem um grande investimento inicial.
• Contadores e Guarda-livros: Profissionais podem usar o TurboDoc para gerenciar as faturas de vários clientes de forma eficiente, reduzindo a entrada de dados tediosa e liberando tempo para serviços de consultoria de maior valor.
• Departamentos Financeiros: As equipes financeiras corporativas podem simplificar sua gestão de faturas, aumentar a precisão, garantir a conformidade regulatória e criar uma trilha de auditoria transparente para auditorias mais fáceis.
• Varejo e E-commerce: Empresas com altos volumes de faturas de fornecedores podem usar o TurboDoc para escalar suas operações de forma eficiente, garantindo pagamentos pontuais e mantendo fortes relações com os fornecedores.

Vantagens do TurboDoc

As principais vantagens de implementar o TurboDoc incluem:

• Economia de Tempo Significativa: Elimina as horas gastas na entrada e verificação manual de faturas, economizando em média 3 horas por semana por usuário.
• Custos Operacionais Reduzidos: Reduz os custos ao minimizar o trabalho manual, prevenir erros caros como pagamentos duplicados e permitir que as empresas aproveitem os descontos por pagamento antecipado.
• Precisão e Confiabilidade Aprimoradas: O sistema alimentado por IA reduz drasticamente a taxa de erro humano comum no processamento manual, garantindo que os dados sejam precisos e confiáveis.
• Melhor Conformidade e Prontidão para Auditoria: Cria uma trilha de auditoria clara, digital e facilmente pesquisável para cada fatura, simplificando a conformidade com as regulamentações fiscais e tornando as auditorias menos estressantes.
• Escalabilidade: A plataforma pode lidar sem esforço com um volume crescente de faturas, tornando-se uma solução sustentável para empresas em expansão.
• Privacidade e Segurança de Dados: Garante que todos os dados financeiros sensíveis sejam protegidos com criptografia de ponta e práticas de armazenamento seguras.

Preços e planos

O TurboDoc oferece uma estrutura de preços simples e transparente com um teste gratuito disponível para testar os recursos.

• Teste Gratuito: Inscreva-se para uma conta de teste gratuita para obter acesso total aos recursos e experimentar as capacidades da plataforma.
• Plano Simples: Com preço de $6 por mês, este plano inclui uma conta pessoal organizada, processamento de até 50 faturas por mês e processamento automático de faturas do Gmail.
• Plano Pro: Por $30 por mês, este plano oferece tudo no plano Simples, mas aumenta o limite para 300 faturas por mês e inclui suporte técnico premium com tempos de resposta mais rápidos.
• Plano de Auto-hospedagem: Este é um plano personalizado com preços ad-hoc. Inclui um número personalizado de faturas, todos os recursos Pro e a segurança adicional de processar faturas em seus próprios servidores. É projetado para empresas com requisitos específicos de segurança ou volume.