Best 5 Nhập liệu AI tools for Dữ liệu

Một chuyên viên kế toán phải trả trong một doanh nghiệp cỡ vừa nhận hàng trăm hóa đơn của nhà cung cấp hàng tuần ở nhiều định dạng khác nhau như PDF và hình ảnh được quét. Bằng cách sử dụng công cụ Nhập liệu AI, họ có thể tạo ra một quy trình làm việc tự động thu thập các hóa đơn này từ hộp thư đến email. AI sẽ trích xuất các trường chính như số hóa đơn, tên nhà cung cấp, số tiền phải trả và chi tiết các mục hàng. Dữ liệu được trích xuất sau đó được xác thực so với đơn đặt hàng trong hệ thống ERP và sau khi được phê duyệt, sẽ được tự động nhập vào phần mềm kế toán. Quy trình này giảm hơn 80% thời gian nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót trong thanh toán.

Nhân viên hành chính của bệnh viện dành nhiều thời gian để sao chép thủ công thông tin bệnh nhân từ các biểu mẫu giấy vào hệ thống Hồ sơ Sức khỏe Điện tử (EHR). Bằng cách triển khai giải pháp Nhập liệu AI, các biểu mẫu giấy được quét ngay khi nộp. Công cụ AI đọc các biểu mẫu, bao gồm cả văn bản viết tay, và trích xuất chính xác thông tin nhân khẩu học, chi tiết bảo hiểm và tiền sử bệnh của bệnh nhân. Dữ liệu này sau đó được cấu trúc và điền trực tiếp vào các trường chính xác trong EHR. Điều này không chỉ đẩy nhanh quá trình đăng ký bệnh nhân mà còn nâng cao độ chính xác của dữ liệu, điều rất quan trọng đối với việc chăm sóc bệnh nhân và thanh toán.

Một công ty logistics xử lý hàng nghìn vận đơn, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan mỗi ngày. Việc nhập dữ liệu thủ công từ các chứng từ này vào hệ thống quản lý vận tải (TMS) của họ rất chậm và dễ xảy ra sai sót. Một công cụ Nhập liệu AI tự động hóa quá trình này bằng cách trích xuất các thông tin chính như chi tiết người gửi/người nhận, mô tả hàng hóa và số theo dõi. Công cụ này có thể xử lý các bố cục và ngôn ngữ đa dạng, chuẩn hóa dữ liệu trước khi đưa vào TMS. Việc tự động hóa này cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về các lô hàng, tăng tốc độ thông quan và cải thiện hiệu quả tổng thể của chuỗi cung ứng.

Các tổ chức tài chính và công ty viễn thông yêu cầu khách hàng mới nộp các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe để tuân thủ KYC (Biết khách hàng của bạn). Một công cụ Nhập liệu AI với OCR tiên tiến có thể quét các tài liệu này, trích xuất thông tin cá nhân như tên, ngày sinh và địa chỉ, và thậm chí xác minh tính xác thực của tài liệu. Dữ liệu được trích xuất sau đó được sử dụng để tự động điền vào các biểu mẫu đăng ký và tạo hồ sơ khách hàng trong hệ thống CRM. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian giới thiệu khách hàng từ vài ngày xuống còn vài phút và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định.

Một công ty nghiên cứu thị trường thu thập hàng nghìn phản hồi từ các cuộc khảo sát trên giấy và kỹ thuật số. Việc nhập dữ liệu này vào một công cụ phân tích thống kê theo cách thủ công là một điểm nghẽn. Họ có thể sử dụng công cụ Nhập liệu AI để xử lý các bản khảo sát giấy được quét và các biểu mẫu PDF kỹ thuật số. AI nhận dạng các hộp kiểm, câu trả lời trắc nghiệm và thậm chí cả các câu trả lời tự luận. Sau đó, nó tổng hợp tất cả dữ liệu thành một định dạng có cấu trúc như tệp CSV hoặc Excel, sẵn sàng để phân tích. Điều này cho phép các nhà nghiên cứu thu được thông tin chi tiết từ dữ liệu nhanh hơn và tập trung vào việc diễn giải kết quả thay vì sao chép dữ liệu.

Một người quản lý thương mại điện tử cần thêm hàng trăm sản phẩm mới vào cửa hàng trực tuyến của mình. Họ nhận thông tin sản phẩm từ các nhà cung cấp ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả danh mục PDF và bảng tính. Việc sao chép và dán thủ công các SKU sản phẩm, mô tả, giá cả và thông số kỹ thuật rất tẻ nhạt. Một công cụ Nhập liệu AI có thể trích xuất dữ liệu có cấu trúc và bán cấu trúc này trực tiếp từ các tệp nguồn. Sau đó, nó có thể ánh xạ thông tin được trích xuất vào các trường tương ứng trong cơ sở dữ liệu của nền tảng thương mại điện tử, tự động hóa việc tạo danh sách sản phẩm mới. Điều này giúp đẩy nhanh thời gian đưa sản phẩm mới ra thị trường và đảm bảo tính nhất quán của danh mục.