Zimyo
Zimyo là một nền tảng HRMS hợp nhất, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp …
Zimyo là một nền tảng HRMS hợp nhất, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa toàn bộ vòng đời của nhân viên. Nó cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho việc tuyển dụng, giới thiệu, tính lương, quản lý hiệu suất và sự gắn kết của nhân viên, phục vụ cho các doanh nghiệp mọi quy mô trên hơn 40 quốc gia.
Về Hệ thống quản lý nhân sự
Hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực (HRMS) là một bộ ứng dụng phần mềm sử dụng AI để quản lý và tối ưu hóa các chức năng nhân sự của một tổ chức. Các hệ thống này tập trung hóa dữ liệu nhân viên và tự động hóa các quy trình cốt lõi, bao quát toàn bộ vòng đời của nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ hưu. Bằng cách tận dụng AI, HRMS cung cấp các phân tích dự đoán cho việc lập kế hoạch nhân sự chiến lược, tự động hóa các công việc hành chính thường ngày và nâng cao trải nghiệm của nhân viên thông qua các cổng tự phục vụ. Sự tích hợp công nghệ này giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả, đảm bảo tuân thủ và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về tài sản quý giá nhất của họ: con người.
Tính năng Cốt lõi
- Cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung: Một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả thông tin của nhân viên, bao gồm chi tiết cá nhân, lịch sử công việc và hồ sơ hiệu suất.
- Quản lý Lương và Phúc lợi: Tự động hóa việc tính lương, khấu trừ thuế và các khoản phúc lợi để đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác.
- Quản lý Tài năng: Bao gồm các mô-đun đánh giá hiệu suất, thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch kế nhiệm và quản lý học tập để thúc đẩy sự phát triển của nhân viên.
- Theo dõi Thời gian và Chuyên cần: Quản lý giờ làm việc, yêu cầu nghỉ phép và hồ sơ chuyên cần, thường tích hợp với thiết bị di động và sinh trắc học.
- Phân tích Nguồn nhân lực: Sử dụng AI để tạo báo cáo và bảng điều khiển về các chỉ số nhân sự quan trọng như tỷ lệ nghỉ việc, số lượng nhân viên và mức độ gắn kết của nhân viên.
Trường hợp Sử dụng
Các nền tảng HRMS rất cần thiết cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, đặc biệt là những doanh nghiệp có lực lượng lao động ngày càng tăng. Các nhà quản lý nhân sự sử dụng chúng để hợp lý hóa các hoạt động hàng ngày, từ giới thiệu nhân viên mới đến xử lý bảng lương. Các trưởng bộ phận tận dụng hệ thống để theo dõi hiệu suất và quản lý nhóm, trong khi nhân viên truy cập các cổng tự phục vụ để quản lý thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và xem phiếu lương.
Cách Lựa chọn
Khi chọn một HRMS, hãy xem xét khả năng mở rộng của nó để phát triển cùng với công ty của bạn. Đánh giá khả năng tích hợp của nó với các hệ thống kinh doanh khác như phần mềm kế toán hoặc ERP. Đánh giá các tính năng bảo mật của hệ thống và khả năng tuân thủ luật lao động địa phương và các quy định về quyền riêng tư dữ liệu (ví dụ: GDPR). Cuối cùng, hãy ưu tiên một giao diện thân thiện với người dùng cho cả quản trị viên nhân sự và nhân viên để đảm bảo tỷ lệ chấp nhận cao.
Hệ thống quản lý nhân sựTrường hợp sử dụng
Tự động hóa Quy trình Hội nhập cho Nhân viên mới
Một Chuyên viên Nhân sự tại một công ty công nghệ đang phát triển nhanh chóng sử dụng HRMS để tinh giản quy trình hội nhập cho nhân viên mới. Khi một ứng viên chấp nhận lời mời làm việc, hệ thống sẽ tự động gửi một gói chào mừng, các biểu mẫu kỹ thuật số cho thông tin thuế và cá nhân, và phân công các mô-đun đào tạo bắt buộc. Nó cũng lên lịch các cuộc họp định hướng và thông báo cho các trưởng bộ phận liên quan. Việc tự động hóa này giảm hơn 90% công việc giấy tờ thủ công, đảm bảo trải nghiệm nhất quán và chuyên nghiệp cho mỗi nhân viên mới, và cho phép đội ngũ nhân sự tập trung vào các hoạt động hội nhập mang tính chiến lược hơn thay vì các công việc hành chính.
Tinh giản việc Tuân thủ Lương và Thuế
Một Giám đốc Tiền lương cho một chuỗi bán lẻ có nhân viên ở nhiều tiểu bang dựa vào HRMS để quản lý bảng lương phức tạp. Hệ thống tự động tính lương dựa trên số giờ đã theo dõi, bao gồm cả tiền làm thêm giờ và phụ cấp ca. Nó cũng xử lý các khoản khấu trừ thuế và phúc lợi cụ thể của từng tiểu bang. Vào cuối mỗi kỳ trả lương, hệ thống sẽ tạo ra các phiếu lương, tạo điều kiện cho việc gửi tiền trực tiếp và tạo các báo cáo tuân thủ để khai thuế. Điều này đảm bảo tính chính xác, giảm nguy cơ sai sót tốn kém và tiết kiệm cho đội ngũ tính lương hàng chục giờ mỗi tháng.
Quản lý Đánh giá Hiệu suất của Nhân viên
Một trưởng phòng sử dụng mô-đun quản lý tài năng của HRMS để tiến hành đánh giá hiệu suất hàng năm. Trong suốt cả năm, người quản lý và nhân viên hợp tác để thiết lập và theo dõi các mục tiêu trực tiếp trong hệ thống. Để đánh giá, nền tảng thu thập các bản tự đánh giá, phản hồi từ đồng nghiệp và dữ liệu hiệu suất. Người quản lý sử dụng thông tin tổng hợp này để tạo điều kiện cho một cuộc trò chuyện có cấu trúc, dựa trên dữ liệu. Đánh giá cuối cùng và xếp hạng được lưu trữ trong hồ sơ của nhân viên, tạo ra một bản ghi lịch sử làm cơ sở cho các quyết định về thăng tiến và điều chỉnh lương thưởng.
Tạo điều kiện cho việc Đăng ký Phúc lợi Mở
Trong thời gian đăng ký mở hàng năm, nhân viên sử dụng cổng tự phục vụ của HRMS để quản lý các phúc lợi của mình. Hệ thống trình bày cho họ các chương trình bảo hiểm y tế, hưu trí và sức khỏe hiện có, thường đi kèm với các công cụ so sánh và máy tính chi phí. Nhân viên có thể xem lại các lựa chọn hiện tại của mình, thực hiện thay đổi và thêm hoặc xóa người phụ thuộc. Sau khi gửi, các lựa chọn sẽ được xử lý tự động và thông báo cho các nhà cung cấp phúc lợi. Điều này trao quyền cho nhân viên, giảm gánh nặng hành chính cho bộ phận nhân sự và giảm thiểu sai sót trong dữ liệu đăng ký.
Phân tích Tỷ lệ Nghỉ việc của Nhân viên bằng Phân tích Dự đoán
Một Giám đốc Nhân sự sử dụng mô-đun phân tích của HRMS để hiểu và dự đoán tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên. Công cụ được hỗ trợ bởi AI phân tích dữ liệu lịch sử, xác định các mẫu và các yếu tố chính liên quan đến sự hao hụt nhân sự, chẳng hạn như thâm niên, xếp hạng hiệu suất, mức lương và phản hồi của người quản lý. Hệ thống tạo ra một bảng điều khiển làm nổi bật các phòng ban hoặc vai trò có rủi ro cao và thậm chí có thể dự đoán những nhân viên cá nhân nào có khả năng nghỉ việc cao nhất. Điều này cho phép ban lãnh đạo chủ động thực hiện các chiến lược giữ chân nhân viên, chẳng hạn như điều chỉnh lương có mục tiêu hoặc các chương trình phát triển sự nghiệp, trước khi mất đi những tài năng hàng đầu.
Đơn giản hóa việc Theo dõi Thời gian và Chuyên cần
Một giám đốc vận hành trong một nhà máy sản xuất sử dụng HRMS để quản lý ca làm việc và theo dõi giờ làm của nhân viên. Nhân viên chấm công ra vào bằng ứng dụng di động hoặc thiết bị đầu cuối sinh trắc học, và dữ liệu được chuyển thẳng vào hệ thống. Người quản lý có thể dễ dàng xem hồ sơ chuyên cần, phê duyệt làm thêm giờ và quản lý các yêu cầu nghỉ phép thông qua một bảng điều khiển trung tâm. Dữ liệu thời gian thực này tự động tích hợp với mô-đun tính lương, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo rằng người lao động theo giờ được trả lương chính xác cho thời gian làm việc của họ, bao gồm bất kỳ quy tắc ca làm việc phức tạp nào.