Forescribe
Forescribe là một Nền tảng Quản lý SaaS (SMP) được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để …
Forescribe là một Nền tảng Quản lý SaaS (SMP) được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp làm chủ bối cảnh kỹ thuật số của mình. Nó cho phép các tổ chức khám phá tất cả các ứng dụng SaaS, tối ưu hóa chi tiêu phần mềm bằng cách xác định các giấy phép dư thừa hoặc chưa được sử dụng hết, và đảm bảo an ninh và tuân thủ. Bằng cách cung cấp một bảng điều khiển tập trung với thông tin chi tiết theo thời gian thực, Forescribe trao quyền cho các nhóm IT, Tài chính và Vận hành để kiểm soát chi phí, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa giá trị các khoản đầu tư phần mềm của họ.
Về Quản lý SaaS
Các công cụ Quản lý SaaS là một danh mục chuyên biệt trong quản lý CNTT, được thiết kế để giúp các tổ chức giám sát và tối ưu hóa hiệu quả các đăng ký phần mềm dựa trên đám mây của họ. Các nền tảng này tập trung hóa việc theo dõi tất cả các ứng dụng SaaS, giám sát các mẫu sử dụng và quản lý giấy phép để đảm bảo hiệu quả chi phí, bảo mật và tuân thủ. Bằng cách cung cấp cái nhìn toàn diện về toàn bộ hệ sinh thái SaaS của một tổ chức, chúng cho phép đưa ra quyết định tốt hơn, hợp lý hóa hoạt động và giảm thiểu 'shadow IT'.
Tính năng cốt lõi
- Theo dõi đăng ký: Bảng điều khiển tập trung cho tất cả các đăng ký SaaS, ngày gia hạn và chi phí liên quan.
- Giám sát sử dụng: Cung cấp thông tin chi tiết về việc áp dụng ứng dụng và sử dụng tích cực để xác định các giấy phép chưa được sử dụng hết.
- Tối ưu hóa chi phí: Các công cụ để xác định cơ hội tiết kiệm, đàm phán gia hạn và điều chỉnh quy mô giấy phép dựa trên nhu cầu thực tế.
- Quản lý giấy phép: Tự động cấp phép, hủy cấp phép và tái sử dụng giấy phép phần mềm trên toàn tổ chức.
- Bảo mật & Tuân thủ: Thực thi các chính sách bảo mật, quản lý quyền truy cập của người dùng và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.
Kịch bản áp dụng
Các công cụ này rất cần thiết cho các phòng ban CNTT, đội ngũ tài chính và các nhà quản lý mua sắm để kiểm soát các danh mục SaaS đang phát triển. Chúng được sử dụng để ngăn chặn chi tiêu quá mức cho các đăng ký không sử dụng, đảm bảo bảo mật dữ liệu trên các ứng dụng khác nhau và hợp lý hóa quy trình giới thiệu và thôi việc của nhân viên, cuối cùng nâng cao hiệu quả hoạt động và phân bổ tài nguyên chiến lược.
Cách chọn
Khi chọn một công cụ Quản lý SaaS, hãy xem xét khả năng tích hợp của nó với các nhà cung cấp danh tính và hệ thống tài chính hiện có của bạn. Đánh giá các tính năng báo cáo và phân tích của nó để có được thông tin chi tiết có thể hành động về việc sử dụng và chi tiêu, cũng như khả năng tự động hóa của nó để cấp phép và hủy cấp phép. Khả năng mở rộng, các giao thức bảo mật mạnh mẽ và giao diện người dùng trực quan cũng rất quan trọng đối với các tổ chức đang phát triển.
Quản lý SaaSTrường hợp sử dụng
Tối ưu hóa chi tiêu SaaS và giảm chi phí không cần thiết
Các nhóm tài chính và mua sắm tận dụng các công cụ Quản lý SaaS để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả các đăng ký phần mềm, bao gồm ngày gia hạn và việc sử dụng thực tế. Bằng cách xác định các giấy phép chưa được sử dụng hết hoặc các ứng dụng dư thừa, họ có thể chủ động đàm phán các điều khoản tốt hơn với nhà cung cấp, phân bổ lại giấy phép hoặc hủy các đăng ký không cần thiết, dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể và phân bổ ngân sách tốt hơn.
Nâng cao bảo mật và tuân thủ trên các ứng dụng SaaS
Các nhóm bảo mật CNTT sử dụng các nền tảng này để thực thi các chính sách bảo mật nhất quán và quản lý quyền truy cập của người dùng trên nhiều ứng dụng SaaS. Họ có thể giám sát các hoạt động đáng ngờ, đảm bảo tuân thủ các quy định ngành (như GDPR hoặc SOC 2) và thực hiện kiểm tra định kỳ các quyền truy cập, từ đó giảm thiểu rủi ro vi phạm dữ liệu và duy trì tư thế bảo mật mạnh mẽ.
Hợp lý hóa quy trình giới thiệu và thôi việc của nhân viên
Các phòng ban nhân sự và CNTT sử dụng các giải pháp Quản lý SaaS để tự động hóa việc cấp phép và hủy cấp phép truy cập phần mềm cho nhân viên. Trong quá trình giới thiệu, nhân viên mới nhanh chóng có quyền truy cập vào các công cụ cần thiết; trong quá trình thôi việc, quyền truy cập bị thu hồi ngay lập tức, ngăn chặn rủi ro bảo mật và đảm bảo tuân thủ. Tự động hóa này giúp giảm đáng kể công sức thủ công và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Phát hiện và kiểm soát các trường hợp Shadow IT
Các nhà quản lý CNTT sử dụng các công cụ Quản lý SaaS để phát hiện và kiểm soát 'shadow IT' – các ứng dụng trái phép được nhân viên sử dụng mà không có sự chấp thuận của phòng CNTT. Các công cụ này quét mạng và tích hợp với các hệ thống tài chính để xác định các đăng ký SaaS không được quản lý, cho phép CNTT đánh giá rủi ro, hợp nhất các công cụ và đảm bảo tất cả việc sử dụng phần mềm tuân thủ các chính sách của công ty.
Tập trung hóa quản lý quan hệ và hợp đồng với nhà cung cấp SaaS
Các nhóm mua sắm và CNTT sử dụng các công cụ này để tập trung hóa tất cả các hợp đồng với nhà cung cấp, thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) và dữ liệu hiệu suất cho các nhà cung cấp SaaS. Việc hợp nhất này giúp đơn giản hóa quản lý quan hệ với nhà cung cấp, đảm bảo gia hạn kịp thời và cung cấp dữ liệu quan trọng để đàm phán các điều khoản có lợi, cuối cùng cải thiện trách nhiệm của nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.
Cải thiện độ chính xác của ngân sách và dự báo tài chính SaaS
Các nhà phân tích tài chính và lãnh đạo CNTT sử dụng dữ liệu chi tiêu và sử dụng chi tiết từ các nền tảng Quản lý SaaS để tạo ra các ngân sách và dự báo tài chính chính xác hơn. Bằng cách hiểu chi tiêu lịch sử, tăng trưởng dự kiến và mức tiêu thụ thực tế, các tổ chức có thể đưa ra các quyết định sáng suốt về các khoản đầu tư phần mềm trong tương lai, tránh các chi phí bất ngờ và tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên.