Forescribe

Forescribe là một Nền tảng Quản lý SaaS (SMP) tiên tiến, được điều khiển bởi AI, giúp các doanh nghiệp có được quyền kiểm soát hoàn toàn đối với hệ sinh thái phần mềm kỹ thuật số của mình. Trong thời đại mà việc áp dụng SaaS đang tăng tốc, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với những thách thức như Shadow IT, chi tiêu không kiểm soát, lỗ hổng bảo mật và rủi ro tuân thủ. Forescribe giải quyết trực tiếp những vấn đề này bằng cách cung cấp một nền tảng thống nhất để khám phá, quản lý, tối ưu hóa và bảo mật toàn bộ ngăn xếp SaaS. Được hỗ trợ bởi các tổ chức nổi tiếng như IIM Bangalore và Maruti Suzuki, nó mang lại trải nghiệm biến đổi nơi sự đổi mới gặp gỡ hiệu quả, cho phép vận hành hợp lý và sự minh bạch vô song.

Cách sử dụng Forescribe

Bắt đầu với Forescribe là một quy trình đơn giản được thiết kế để triển khai nhanh chóng và mang lại giá trị ngay lập tức:

1. Đăng ký & Kết nối: Bắt đầu bằng cách đăng ký một gói phù hợp, bao gồm cả tùy chọn miễn phí vĩnh viễn cho các công ty khởi nghiệp. Kết nối Forescribe với các hệ thống kinh doanh chính của bạn, chẳng hạn như phần mềm tài chính, nhà cung cấp danh tính (ví dụ: SSO) và hệ thống nhân sự.
2. Khám phá Dấu chân SaaS của bạn: Sau khi kết nối, công cụ khám phá được hỗ trợ bởi AI của Forescribe sẽ tự động quét bối cảnh kỹ thuật số của bạn. Nó xác định mọi ứng dụng đang được sử dụng, bao gồm các công cụ được phê duyệt và 'Shadow IT' ẩn, cung cấp một bản kiểm kê toàn diện về toàn cảnh SaaS của bạn.
3. Phân tích & Thu thập Thông tin chi tiết: Truy cập bảng điều khiển tập trung để xem dữ liệu thời gian thực về chi tiêu SaaS, việc sử dụng giấy phép và hoạt động của người dùng. Tận dụng các công cụ phân tích mạnh mẽ như CostCluster™, SpendPredict™ Pro và phân tích lịch sử để hiểu các xu hướng và dự báo chi phí trong tương lai một cách chính xác.
4. Tối ưu hóa & Tiết kiệm: Hành động dựa trên các đề xuất thông minh từ các tính năng như Redundancy Radar và SmartTips™ Advisor. Các công cụ này chỉ ra các chức năng phần mềm chồng chéo và các giấy phép chưa được sử dụng hết, cho phép bạn loại bỏ lãng phí, hợp nhất các đăng ký và đàm phán các hợp đồng nhà cung cấp tốt hơn.
5. Quản trị & Bảo mật: Thực hiện các chính sách tự động để quản lý tuân thủ và bảo mật. Sử dụng Dòng thời gian Gia hạn để đi trước các lần gia hạn hợp đồng, quản lý giấy phép thông qua Trung tâm Hợp đồng & Giấy phép, và đảm bảo tuân thủ các quy định như GDPR và CCPA với các kiểm soát tuân thủ tích hợp.

Tính năng chính của Forescribe

• Khám phá SaaS được hỗ trợ bởi AI: Tự động xác định tất cả các ứng dụng SaaS trong toàn tổ chức, bao gồm cả Shadow IT không được phê duyệt, với App Discover360™.
• Tối ưu hóa Chi phí Nâng cao: Các tính năng như SpendPredict™ Pro để dự báo ngân sách, Redundancy Radar để xác định các ứng dụng chồng chéo và PriceXplorer™ để định giá chuẩn giúp giảm đáng kể chi tiêu SaaS.
• Quản lý Chi tiêu Tập trung: Cung cấp một cái nhìn thống nhất về tất cả các chi phí SaaS, với các công cụ như BudgetVision và CostCluster™ để theo dõi và kiểm soát chi tiêu trong thời gian thực.
• Quản lý Giấy phép & Hợp đồng: Một Trung tâm Hợp đồng & Giấy phép chuyên dụng để lưu trữ và quản lý tất cả các thỏa thuận, kết hợp với Dòng thời gian Gia hạn để ngăn chặn việc tự động gia hạn các dịch vụ không mong muốn.
• Quản trị An ninh & Tuân thủ: Cung cấp ShadowOps Insight để giảm thiểu rủi ro từ các ứng dụng không được quản lý và đảm bảo sẵn sàng cho các quy định như CCPA & GDPR với các kiểm tra và kiểm soát tự động.
• Thông tin chi tiết & Báo cáo Thông minh: Cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động thông qua KnowBot™ AI, cung cấp các bản tóm tắt hàng tháng và cho phép tạo các báo cáo lịch sử và thời gian thực chi tiết.
• Tích hợp Liền mạch: Một OpenAPI và nhiều tích hợp được xây dựng sẵn cho phép Forescribe kết nối hoàn hảo với cơ sở hạ tầng IT và tài chính hiện có của bạn.

Các trường hợp sử dụng Forescribe

Forescribe được thiết kế riêng cho các nhóm khác nhau trong một tổ chức:

• Nhóm IT: Loại bỏ Shadow IT, tăng cường tình hình an ninh, hợp lý hóa quản lý vòng đời ứng dụng và tự động hóa quy trình giới thiệu/thôi việc của người dùng.
• Nhóm Tài chính: Có được khả năng hiển thị và kiểm soát hoàn toàn đối với chi tiêu SaaS, xác định và cắt giảm chi tiêu lãng phí, cải thiện độ chính xác của dự báo ngân sách và đơn giản hóa việc kiểm toán và báo cáo tài chính.
• Nhóm Pháp lý & Tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ các thỏa thuận cấp phép phần mềm và các quy định về quyền riêng tư dữ liệu (GDPR, CCPA), giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí quản lý thủ công.
• Lãnh đạo Vận hành & Phòng ban: Tối ưu hóa các khoản đầu tư phần mềm để đảm bảo các nhóm có các công cụ phù hợp mà không chi tiêu quá mức, và tập trung hóa quản lý để cải thiện hiệu quả vận hành tổng thể.

Ưu điểm của Forescribe

Lựa chọn Forescribe mang lại lợi thế cạnh tranh thông qua:

• Khả năng hiển thị Toàn diện: Thiết lập một nguồn thông tin duy nhất cho toàn bộ danh mục SaaS của bạn, loại bỏ các điểm mù.
• Tiết kiệm Chi phí Đáng kể: Chủ động xác định các cơ hội tiết kiệm, giúp các công ty tiết kiệm hàng nghìn đô la bằng cách cắt giảm các đăng ký dư thừa và chưa được sử dụng hết.
• Tăng cường An ninh: Giảm bề mặt tấn công bằng cách khám phá và quản lý tất cả các ứng dụng, giảm thiểu các rủi ro liên quan đến Shadow IT.
• Vận hành Hợp lý: Tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian liên quan đến quản lý SaaS, giải phóng các nguồn lực quý giá của nhóm.
• Ra quyết định Dựa trên Dữ liệu: Trao quyền cho các nhà lãnh đạo với những thông tin chi tiết cần thiết để đưa ra các quyết định chiến lược về các khoản đầu tư phần mềm của họ.

Giá cả và gói dịch vụ

Forescribe cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các doanh nghiệp mọi quy mô:

• Spark: Miễn phí Mãi mãi. Lý tưởng cho cá nhân và các công ty khởi nghiệp. Bao gồm quản lý lên đến 10 ứng dụng và 10 nhân viên, với các tính năng như CostCluster™ và Live Insights.
• Essential: $239/tháng. Được thiết kế cho các nhóm nhỏ. Bao gồm tất cả các tính năng của Spark cộng với hỗ trợ lên đến 50 ứng dụng, 100 nhân viên, 3 tích hợp và các công cụ nâng cao như SpendPredict™ Pro và Redundancy Radar.
• Pro: $359/tháng. Gói phổ biến nhất cho các công ty đang phát triển. Bao gồm tất cả các tính năng của Essential cộng với hỗ trợ lên đến 100 ứng dụng, 500 nhân viên, 5 tích hợp và các tính năng được hỗ trợ bởi AI như KnowBot™ AI và BudgetVision.
• Enterprise: Giá tùy chỉnh. Một giải pháp được thiết kế riêng cho các tổ chức lớn với số lượng ứng dụng, nhân viên, tích hợp và nhóm không giới hạn. Bao gồm các tính năng cao cấp như bộ xAI Suite đầy đủ, một CSM chuyên dụng và Trung tâm Hợp đồng & Giấy phép.

Đăng ký hàng năm được giảm giá 20% so với mức giá hàng tháng.