allowly

allowly là một nền tảng quản trị và bảo mật thông minh, thế hệ tiếp theo được thiết kế cho doanh nghiệp hiện đại. Trong thời đại mà nhân viên thường xuyên áp dụng các công cụ AI và SaaS mới để tăng năng suất, các đội ngũ CNTT và bảo mật phải đối mặt với thách thức đáng kể của 'Shadow IT'—việc sử dụng các ứng dụng không được quản lý và kiểm duyệt. Điều này tạo ra các lỗ hổng bảo mật đáng kể, rủi ro về quyền riêng tư dữ liệu và chi tiêu không kiểm soát. allowly giải quyết trực tiếp vấn đề này bằng cách cung cấp một hệ thống tập trung để khám phá, quản lý và bảo mật toàn bộ hệ sinh thái ứng dụng trong một tổ chức.

Được hỗ trợ bởi AI, allowly cung cấp khả năng hiển thị vô song về những ứng dụng nào đang được sử dụng, bởi ai và như thế nào. Nó vượt xa việc chặn và cho phép đơn giản, cung cấp quyền kiểm soát chi tiết đối với quyền truy cập và sử dụng ứng dụng. Điều này đảm bảo rằng nhân viên có thể tận dụng các công cụ họ cần để làm việc hiệu quả, trong khi tổ chức vẫn an toàn, tuân thủ và kiểm soát được dữ liệu và ngân sách của mình.

Cách sử dụng allowly

Việc triển khai và sử dụng allowly là một quy trình được tinh giản, thiết kế để đạt hiệu quả:

1. Tích hợp: Kết nối allowly một cách liền mạch với các nhà cung cấp danh tính (IdP) hiện có của bạn như Google Workspace, Microsoft 365, Okta hoặc các hệ thống dựa trên SAML khác. Bước đầu tiên này sẽ đồng bộ hóa các thư mục người dùng và nhóm của bạn.
2. Khám phá: Công cụ khám phá do AI điều khiển của allowly bắt đầu hoạt động ngay lập tức. Nó phân tích lưu lượng mạng, hoạt động trình duyệt và nhật ký SSO để tạo ra một bản kiểm kê toàn diện về tất cả các ứng dụng SaaS và AI đang được sử dụng trong công ty, bao gồm cả những ứng dụng không được CNTT phê duyệt.
3. Tạo chính sách: Quản trị viên CNTT truy cập bảng điều khiển trung tâm để thiết lập các chính sách truy cập chi tiết. Các chính sách có thể được xác định dựa trên vai trò người dùng, phòng ban, ứng dụng cụ thể hoặc thậm chí là mức độ rủi ro. Ví dụ: bạn có thể tạo chính sách 'Cho phép nhóm tiếp thị sử dụng ChatGPT-4 nhưng tắt lịch sử cuộc trò chuyện' hoặc 'Yêu cầu người quản lý phê duyệt cho bất kỳ công cụ tạo mã mới nào.'
4. Quản trị tự động: Sau khi các chính sách được thiết lập, allowly sẽ tự động thực thi chúng. Nó có thể chặn quyền truy cập vào các ứng dụng bị cấm, chuyển hướng người dùng đến các giải pháp thay thế đã được phê duyệt hoặc kích hoạt một quy trình phê duyệt tự động cho các yêu cầu công cụ mới.
5. Giám sát và Tối ưu hóa: Sử dụng bảng điều khiển phân tích để theo dõi xu hướng sử dụng ứng dụng, xác định các rủi ro bảo mật, theo dõi chi tiêu phần mềm và tìm cơ hội để hợp nhất các ứng dụng dư thừa, từ đó tối ưu hóa ngân sách SaaS của bạn.

Tính năng chính của allowly

• Khám phá SaaS do AI cung cấp: Liên tục và tự động xác định mọi ứng dụng được sử dụng trong tổ chức, loại bỏ các điểm mù của Shadow IT.
• Kiểm soát truy cập chi tiết: Thực thi các chính sách chi tiết không chỉ kiểm soát ứng dụng nào có thể được sử dụng, mà còn cả những tính năng nào trong các ứng dụng đó có thể truy cập được.
• Quy trình phê duyệt tự động: Tùy chỉnh và tự động hóa quy trình để nhân viên yêu cầu và người quản lý phê duyệt phần mềm mới, giảm tải công việc cho bộ phận CNTT.
• Đánh giá rủi ro bảo mật và tuân thủ: Tự động đánh giá tình trạng bảo mật của mỗi ứng dụng được phát hiện, kiểm tra sự tuân thủ các tiêu chuẩn như SOC 2, GDPR, ISO 27001 và HIPAA.
• Quản lý và Tối ưu hóa chi phí: Cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng về việc sử dụng giấy phép, gia hạn đăng ký và các ứng dụng dư thừa để giúp giảm chi tiêu phần mềm.
• Giảm thiểu mối đe dọa thời gian thực: Chặn ngay lập tức quyền truy cập vào các ứng dụng được xác định là độc hại, không tuân thủ hoặc vi phạm chính sách của công ty.
• Trải nghiệm thân thiện với nhân viên: Trao quyền cho nhân viên bằng cách cung cấp một quy trình rõ ràng để truy cập các công cụ họ cần, thúc đẩy văn hóa nhận thức về bảo mật thay vì hạn chế.

Các trường hợp sử dụng allowly

allowly rất cần thiết cho các nhu cầu khác nhau của tổ chức:

• Đội ngũ CNTT và Bảo mật: Để có được quyền kiểm soát hoàn toàn đối với bối cảnh ứng dụng của công ty, thực thi các chính sách bảo mật và chủ động ứng phó với các mối đe dọa.
• Phòng Tài chính và Mua sắm: Để theo dõi và tối ưu hóa chi tiêu SaaS, loại bỏ các đăng ký dư thừa và quản lý ngân sách phần mềm hiệu quả hơn.
• Cán bộ Tuân thủ và Pháp lý: Để đảm bảo và ghi lại rằng tất cả việc sử dụng ứng dụng đều tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR và CCPA, cũng như các tiêu chuẩn dành riêng cho ngành.
• Các công ty khởi nghiệp đang phát triển và các doanh nghiệp lớn: Bất kỳ tổ chức nào muốn tăng năng suất của nhân viên bằng các công cụ hiện đại trong khi giảm thiểu các rủi ro bảo mật và tài chính vốn có.

Ưu điểm của allowly

allowly mang lại một lợi thế cạnh tranh khác biệt:

• Bảo mật chủ động: Chuyển từ tư thế bảo mật phản ứng sang chủ động bằng cách xác định và giảm thiểu rủi ro trước khi chúng trở thành các vụ vi phạm.
• Hiệu quả hoạt động: Tự động hóa các tác vụ thủ công, tốn thời gian liên quan đến yêu cầu, phê duyệt và kiểm toán phần mềm, giải phóng các nguồn lực CNTT quý giá.
• Trao quyền đi đôi với Kiểm soát: Tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa việc trao quyền cho nhân viên bằng các công cụ tiên tiến và duy trì quản trị và bảo mật mạnh mẽ.
• Khả năng hiển thị hoàn chỉnh: Hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả việc sử dụng ứng dụng, cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định tốt hơn.
• Quản trị có thể mở rộng: Nền tảng mở rộng cùng với tổ chức của bạn, đảm bảo rằng các thực tiễn bảo mật và quản lý vẫn hiệu quả khi bạn phát triển.

Giá cả và gói dịch vụ

allowly cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các đội ngũ ở mọi quy mô. Mức giá chính xác có sẵn khi yêu cầu báo giá qua trang web, nhưng thường tuân theo mô hình freemium:

• Gói miễn phí: Được thiết kế cho các đội ngũ nhỏ (ví dụ: tối đa 25 người dùng) để bắt đầu với việc khám phá và kiểm kê ứng dụng cơ bản.
• Gói Kinh doanh: Một gói đăng ký theo người dùng, hàng tháng bao gồm tất cả các tính năng cốt lõi như kiểm soát truy cập, quy trình làm việc tự động và báo cáo tuân thủ tiêu chuẩn.
• Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh cho các tổ chức lớn, cung cấp các tính năng nâng cao như truy cập API, hỗ trợ chuyên dụng, các mô-đun tuân thủ nâng cao và các tùy chọn triển khai tại chỗ.