Ramp

Ramp là một nền tảng tự động hóa tài chính toàn diện được thiết kế để hiện đại hóa các hoạt động tài chính cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp toàn cầu. Nền tảng này hợp nhất nhiều công cụ tài chính vào một hệ thống duy nhất, thống nhất, nhằm mục đích tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Về cốt lõi, Ramp tích hợp thẻ công ty thông minh với phần mềm mạnh mẽ để quản lý chi phí, các khoản phải trả, mua sắm và kế toán. Nền tảng này được hơn 40.000 đội ngũ tài chính tin cậy và tận dụng Ramp Intelligence, công cụ hỗ trợ bởi AI của mình, để tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt, khám phá các cơ hội tiết kiệm và đảm bảo tuân thủ chính sách.

Cách sử dụng Ramp

Việc bắt đầu với Ramp được thiết kế để nhanh chóng và hiệu quả. Quá trình giới thiệu điển hình chỉ mất vài phút:

1. Thiết lập ban đầu: Bắt đầu bằng cách kết nối ERP hoặc phần mềm kế toán của bạn (như QuickBooks, Xero hoặc NetSuite) trong vài phút. Sau đó, bạn có thể tải lên chính sách chi phí của công ty để đặt nền tảng cho các kiểm soát tự động.
2. Phát hành thẻ: Phát hành ngay lập tức thẻ công ty ảo hoặc vật lý cho nhân viên. Thẻ có thể được tạo với các kiểm soát tích hợp, chẳng hạn như giới hạn chi tiêu, hạn chế nhà cung cấp và khóa danh mục, đảm bảo tất cả các chi tiêu đều được phê duyệt trước và tuân thủ chính sách.
3. Quản lý chi phí: Khi nhân viên chi tiêu, Ramp tự động thu thập và khớp hóa đơn. Hệ thống hỗ trợ bởi AI của nó mã hóa các giao dịch, loại bỏ nhu cầu báo cáo chi phí thủ công. Người quản lý có thể phê duyệt chi phí khi đang di chuyển và hệ thống sẽ gắn cờ bất kỳ giao dịch nào không tuân thủ chính sách.
4. Thanh toán hóa đơn: Hợp lý hóa quy trình các khoản phải trả của bạn. AI của Ramp ghi lại chi tiết hóa đơn bằng OCR, thiết lập quy trình phê duyệt tự động và cho phép bạn thanh toán cho nhà cung cấp qua ACH, thẻ, séc hoặc chuyển khoản, tất cả từ một nơi.
5. Khóa sổ nhanh hơn: Với tất cả dữ liệu chi tiêu được ghi lại và phân loại theo thời gian thực, Ramp tự động hóa các quy trình kế toán. Nó đồng bộ hóa liền mạch với hệ thống kế toán của bạn, tăng tốc độ khóa sổ cuối tháng lên đến 75%.

Tính năng chính của Ramp

• Ramp Intelligence: Một lớp AI hoạt động 24/7 để phát hiện các giao dịch không tuân thủ chính sách, xác định chi tiêu trùng lặp, tìm kiếm cơ hội tiết kiệm và tự động hóa việc nhập dữ liệu.
• Thẻ công ty: Phát hành thẻ vật lý và ảo không giới hạn với các kiểm soát chi tiết. Thiết lập các chính sách tự thực thi để ngăn chặn chi tiêu không tuân thủ chính sách trước khi nó xảy ra.
• Quản lý chi phí: Tự động hóa toàn bộ quy trình báo cáo chi phí, từ việc thu thập và khớp hóa đơn đến phân loại giao dịch và hoàn trả.
• Tự động hóa các khoản phải trả: Ghi lại hóa đơn bằng AI, quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh và các tùy chọn thanh toán đa kênh (ACH, thẻ, séc, chuyển khoản) để hợp lý hóa việc thanh toán hóa đơn.
• Mua sắm (Procurement): Một hệ thống tích hợp hoàn toàn từ yêu cầu đến thanh toán, quản lý các yêu cầu mua hàng, phê duyệt, đơn đặt hàng và giới thiệu nhà cung cấp.
• Tự động hóa kế toán: Tích hợp trực tiếp với các phần mềm kế toán hàng đầu (NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct) để khóa sổ hàng tháng nhanh hơn và chính xác hơn.
• Hoạt động toàn cầu: Hỗ trợ thanh toán đến 195 quốc gia với hơn 40 loại tiền tệ, với khả năng hoàn trả và phát hành thẻ bằng nội tệ.
• Quản lý du lịch: Cho phép doanh nghiệp thiết lập các chính sách du lịch tùy chỉnh, quản lý đặt chỗ và tự động hóa báo cáo chi phí du lịch.

Các trường hợp sử dụng Ramp

Ramp rất linh hoạt và phục vụ các nhu cầu kinh doanh khác nhau trong các ngành công nghiệp khác nhau:

• Công ty khởi nghiệp & Doanh nghiệp nhỏ: Đơn giản hóa tài chính ngay từ ngày đầu với một nền tảng miễn phí, dễ sử dụng. Tự động hóa theo dõi chi phí và thanh toán hóa đơn để tập trung vào tăng trưởng.
• Công ty thị trường tầm trung: Thay thế nhiều công cụ rời rạc bằng một nền tảng duy nhất. Giành quyền kiểm soát chi tiêu tốt hơn, cải thiện hiệu quả hoạt động và mở rộng quy trình tài chính.
• Doanh nghiệp lớn: Tùy chỉnh các quy trình phê duyệt phức tạp, quản lý tài chính đa thực thể và tích hợp với các hệ thống ERP tùy chỉnh để kiểm soát và hiển thị toàn bộ chi tiêu toàn cầu.

Ưu điểm của Ramp

Ramp mang lại những lợi thế đáng kể so với các công cụ tài chính truyền thống:

• Nền tảng hợp nhất: Hợp nhất thẻ, chi phí, thanh toán hóa đơn và kế toán vào một hệ thống, loại bỏ nhu cầu đăng ký nhiều phần mềm.
• Kiểm soát chi tiêu chủ động: Thay vì chỉ theo dõi chi phí, Ramp cho phép bạn kiểm soát chi tiêu trước khi nó xảy ra với các chính sách thẻ và luồng phê duyệt có thể tùy chỉnh.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, Ramp tiết kiệm cho các công ty hàng trăm giờ mỗi tháng. AI của nó cũng xác định các lĩnh vực chi tiêu quá mức, mang lại khoản tiết kiệm chi phí hữu hình.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng được xây dựng để phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, cung cấp các mặc định đơn giản cho các công ty khởi nghiệp và tùy chỉnh nâng cao cho các doanh nghiệp lớn.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với hệ sinh thái ứng dụng kế toán, HRIS và năng suất hiện có của bạn để tạo ra một hệ sinh thái tài chính được đồng bộ hóa hoàn toàn.

Giá cả và gói dịch vụ

Ramp cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau:

• Miễn phí: Một gói miễn phí mạnh mẽ, lý tưởng cho các đội nhỏ. Nó bao gồm các tính năng cốt lõi như thẻ công ty không giới hạn, thực thi chính sách chi phí cơ bản và các chức năng phải trả tiêu chuẩn với tích hợp QuickBooks Online và Xero.
• Plus: Có giá 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (với chiết khấu 20% khi thanh toán hàng năm). Gói này dành cho các đội muốn tự động hóa nhiều công việc hơn. Nó bổ sung các tính năng nâng cao như hỗ trợ đa thực thể, chính sách du lịch tùy chỉnh, quy trình phê duyệt nâng cao và tích hợp với NetSuite và Sage Intacct.
• Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các tổ chức lớn. Cấp này bao gồm tất cả các tính năng của Plus, cùng với tích hợp ERP trực tiếp và tùy chỉnh, các tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao, tùy chỉnh vai trò và hỗ trợ chuyên dụng.