alaan

Alaan là nền tảng quản lý chi tiêu hàng đầu được hỗ trợ bởi AI tại UAE, được thiết kế để cách mạng hóa cách các doanh nghiệp xử lý chi phí của họ. Nó kết hợp thẻ công ty thông minh (cả thẻ vật lý và thẻ ảo) với một nền tảng phần mềm mạnh mẽ để cung cấp cho các công ty khả năng kiểm soát, tự động hóa và hiển thị chi tiêu chưa từng có. Bằng cách tích hợp AI vào cốt lõi của mình, Alaan tự động hóa các công việc tài chính tẻ nhạt, từ chụp hóa đơn đến phân loại chi phí và báo cáo, cho phép các nhóm tài chính và nhân viên tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn. Nền tảng này được xây dựng để có khả năng mở rộng, phục vụ tất cả mọi người từ các doanh nghiệp siêu nhỏ đến các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp, giúp họ tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn.

Cách sử dụng alaan

Sử dụng Alaan là một quy trình đơn giản được thiết kế để mang lại hiệu quả:
1. Đăng ký và Bắt đầu: Chọn một gói (Starter, Premium hoặc Enterprise) và tạo tài khoản công ty của bạn. Quá trình giới thiệu nhanh chóng và hướng dẫn bạn thiết lập ví của tổ chức.
2. Phát hành Thẻ Công ty: Phát hành ngay lập tức thẻ công ty ảo hoặc vật lý cho nhân viên của bạn. Các thẻ này tương thích với Apple Pay và Google Pay để thanh toán trực tuyến và ngoại tuyến liền mạch.
3. Thiết lập Kiểm soát Chi tiêu: Xác định các chính sách chi tiêu chi tiết cho mỗi thẻ. Đặt giới hạn hàng ngày, hàng tháng hoặc theo giao dịch cụ thể và hạn chế chi tiêu theo danh mục nhà cung cấp để ngăn chặn các chi phí ngoài chính sách.
4. Theo dõi Chi tiêu theo Thời gian thực: Khi nhân viên mua hàng, tất cả các giao dịch sẽ xuất hiện ngay lập tức trên bảng điều khiển của quản trị viên, cung cấp một cái nhìn thời gian thực về chi tiêu toàn công ty.
5. Tự động hóa Báo cáo Chi phí: Nhân viên sử dụng ứng dụng di động Alaan để chụp ảnh hóa đơn của họ. Công nghệ OCR được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất dữ liệu, khớp hóa đơn với giao dịch chính xác và gửi chi phí để phê duyệt, loại bỏ các báo cáo thủ công.
6. Hợp lý hóa Phê duyệt: Người quản lý có thể xem xét và phê duyệt chi phí hàng loạt thông qua ứng dụng di động hoặc web dựa trên các quy trình phê duyệt được cấu hình sẵn.
7. Đồng bộ hóa với Phần mềm Kế toán: Tích hợp Alaan với hệ thống kế toán hoặc ERP hiện có của bạn (như Xero, QuickBooks, Oracle NetSuite, SAP) để tự động đồng bộ hóa tất cả dữ liệu giao dịch, giúp bạn chốt sổ sách nhanh hơn và chính xác hơn.

Tính năng chính của alaan

• Quản lý Chi phí được hỗ trợ bởi AI: Sử dụng AI để quét hóa đơn (OCR), khớp giao dịch và xác minh dữ liệu, đảm bảo độ chính xác cao và giảm nhập dữ liệu thủ công.
• Thẻ Công ty Thông minh: Phát hành và quản lý ngay lập tức các thẻ ảo và vật lý không giới hạn với các kiểm soát chi tiêu mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh.
• Bảng điều khiển Phân tích Thời gian thực: Một bảng điều khiển toàn diện cung cấp cái nhìn trực tiếp về tất cả các chi tiêu của công ty, với các báo cáo có thể tùy chỉnh và phân tích xu hướng cho các nhà cung cấp, danh mục và nhóm.
• Thông tin chi tiết về Tiết kiệm được hỗ trợ bởi AI: Nền tảng phân tích các mẫu chi tiêu để xác định các lĩnh vực tiết kiệm chi phí tiềm năng và cung cấp các khuyến nghị có thể hành động.
• Tích hợp liền mạch: Cung cấp tích hợp gốc với các nền tảng kế toán và ERP lớn, cộng với quyền truy cập API và xác thực SSO/SAML cho khách hàng doanh nghiệp.
• Chính sách Chi tiêu Nâng cao: Thực hiện các quy trình phê duyệt đa cấp, đặt ra các hạn chế đối với các nhà cung cấp hoặc danh mục cụ thể và tạo ngân sách chung cho các nhóm hoặc dự án.
• Ứng dụng Di động và Web: Các ứng dụng thân thiện với người dùng cho cả nhân viên (để quản lý chi phí) và quản trị viên (để có cái nhìn toàn cảnh về tài chính công ty).
• Phần thưởng Hoàn tiền: Kiếm tới 2% hoàn tiền cho tất cả các giao dịch thẻ, điều này thường có thể làm cho nền tảng trở nên miễn phí đối với các doanh nghiệp đang hoạt động.

Các trường hợp sử dụng alaan

Đối với các Nhóm Tài chính: Tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý chi phí, từ theo dõi đến đối chiếu. Chốt sổ sách nhanh hơn với dữ liệu chính xác, thời gian thực và giảm thời gian dành cho việc theo đuổi hóa đơn và sửa lỗi thủ công.
Đối với các Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ: Có được các kiểm soát tài chính cấp doanh nghiệp mà không phức tạp. Quản lý ngân sách nhóm, kiểm soát chi tiêu của nhân viên và hưởng lợi từ việc hoàn tiền để cải thiện lợi nhuận.
Đối với các Doanh nghiệp Lớn: Xử lý các nhu cầu tổ chức phức tạp với hỗ trợ đa thực thể, tích hợp ERP và nhân sự tùy chỉnh và các tính năng bảo mật nâng cao như SSO. Mở rộng quy mô hoạt động tài chính một cách hiệu quả cho số lượng người dùng không giới hạn.
Đối với Nhân viên: Loại bỏ sự phiền toái của các chi phí tự trả và các báo cáo thủ công tẻ nhạt. Chỉ cần thanh toán bằng thẻ Alaan và chụp ảnh hóa đơn để gửi chi phí trong vài giây.

Ưu điểm của alaan

Kiểm soát Nâng cao: Chủ động quản lý chi tiêu của công ty với các giới hạn và hạn chế có thể tùy chỉnh, ngăn chặn việc lạm dụng trước khi nó xảy ra.
Tăng hiệu quả: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tiết kiệm hàng trăm giờ cho các nhóm tài chính và nhân viên, và đẩy nhanh việc chốt sổ cuối tháng.
Hiển thị Toàn diện: Có được một cái nhìn hợp nhất, thời gian thực về tất cả các chi phí kinh doanh ở một nơi, cho phép lập ngân sách và dự báo tốt hơn.
Tiết kiệm Chi phí: Giảm chi tiêu gian lận hoặc ngoài chính sách, xác định các cơ hội tiết kiệm với thông tin chi tiết từ AI và kiếm được khoản hoàn tiền đáng kể từ các giao dịch.
Khả năng mở rộng: Nền tảng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, cung cấp các gói và tính năng linh hoạt hỗ trợ các công ty từ nhân viên đầu tiên đến hàng nghìn người.

Giá cả và gói dịch vụ

Alaan cung cấp một cấu trúc giá cả minh bạch phù hợp với các quy mô doanh nghiệp khác nhau:
Gói Starter: 0 AED/tháng. Lý tưởng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, gói này bao gồm tối đa 3 người dùng, 2 thẻ cho mỗi người dùng, theo dõi chi phí theo thời gian thực và quét hóa đơn OCR tiêu chuẩn.
Gói Premium: 499 AED/tháng. Được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, gói này cung cấp hoàn tiền lên tới 2%, tối đa 50 người dùng, thẻ không giới hạn, bảng điều khiển phân tích được hỗ trợ bởi AI, máy quét hóa đơn được hỗ trợ bởi AI và tích hợp với tất cả các nền tảng kế toán lớn. Việc hoàn tiền có thể làm cho nền tảng trở nên miễn phí đối với hầu hết các doanh nghiệp.
Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh. Một giải pháp riêng biệt cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu tùy chỉnh. Nó bao gồm mọi thứ trong gói Premium, cộng với người dùng không giới hạn, tích hợp ERP/HR tùy chỉnh, quyền truy cập API, xác thực SSO/SAML và hỗ trợ triển khai chuyên dụng.