Backdrop

Backdrop là một giải pháp quản lý tài chính toàn diện được xây dựng đặc biệt cho các nhu cầu năng động của ngành công nghiệp sản xuất phim, truyền hình, âm nhạc và sự kiện. Nó hoạt động như một nền tảng tất cả trong một để xử lý mọi khía cạnh của chi phí sản xuất, từ đơn đặt hàng ban đầu đến báo cáo kế toán cuối cùng. Bằng cách tận dụng AI tiên tiến, Backdrop tự động hóa các công việc thủ công tẻ nhạt, cung cấp khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực và đảm bảo các sản phẩm luôn trong ngân sách.

Cốt lõi của nền tảng là hệ thống quản lý thẻ và chi phí mạnh mẽ. Nó cho phép quản trị viên cấp ngay lập tức thẻ P ảo và vật lý không giới hạn cho các thành viên trong đoàn, với các giới hạn chi tiêu có thể tùy chỉnh để kiểm soát chi tiết. Điều này loại bỏ sự chậm trễ liên quan đến ngân hàng truyền thống và trao quyền cho đoàn làm phim thực hiện các giao dịch mua cần thiết ngay lập tức. Tất cả các giao dịch, dù được thực hiện bằng thẻ hay tiền mặt, đều được hợp nhất vào một bảng điều khiển duy nhất, dễ quản lý, có sẵn trên cả web và di động.

Cách sử dụng Backdrop

Việc sử dụng Backdrop được thiết kế để trực quan cho tất cả mọi người tham gia vào quá trình sản xuất, từ thành viên đoàn làm phim đến kế toán viên. Quy trình được sắp xếp hợp lý để đạt hiệu quả tối đa:

1. Phát hành thẻ: Quản trị viên sản xuất tạo và cấp ngay lập tức thẻ ảo hoặc vật lý cho các thành viên trong đoàn thông qua bảng điều khiển Backdrop. Có thể đặt giới hạn và quy tắc chi tiêu cho mỗi thẻ.
2. Thực hiện giao dịch mua: Các thành viên trong đoàn sử dụng thẻ được chỉ định của họ cho các chi phí liên quan đến sản xuất. Thẻ ảo có thể được thêm vào ví kỹ thuật số để sử dụng ngay lập tức.
3. Chụp hóa đơn: Sau khi mua hàng, thành viên trong đoàn chỉ cần chụp ảnh hóa đơn bằng ứng dụng di động Backdrop. Công nghệ AI của Backdrop sẽ tự động quét, phân tích và phân loại dữ liệu chi phí, nhận dạng các ngôn ngữ và loại tiền tệ khác nhau.
4. Quản lý tiền mặt nhỏ & hóa đơn: Các phong bì tiền mặt nhỏ kỹ thuật số có thể được tạo và phê duyệt khi đang di chuyển. Đối với các chi phí lớn hơn, hóa đơn có thể được tải lên, chuyển qua các chuỗi phê duyệt tùy chỉnh và thanh toán trực tiếp qua ACH hoặc séc mà không cần đăng nhập vào ngân hàng.
5. Theo dõi & Phê duyệt: Kế toán viên và giám đốc sản xuất có thể theo dõi tất cả các chi phí, đơn đặt hàng và hóa đơn trong thời gian thực. Họ có thể phê duyệt các mục chỉ bằng một cú nhấp chuột từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
6. Tạo báo cáo: Vào cuối một dự án hoặc kỳ báo cáo, Backdrop tạo ra các báo cáo kế toán và thuế tùy chỉnh được định dạng cho các phần mềm tiêu chuẩn ngành như Smart Accounting, Extreme Reach và PSL, giảm thời gian tạo báo cáo hơn 80%.

Tính năng chính của Backdrop

• Thẻ P tức thì: Cấp thẻ ảo và vật lý không giới hạn với các giới hạn chi tiêu được thiết lập cho đoàn của bạn.
• Quét hóa đơn bằng AI: Tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn và biên lai bằng nhiều ngôn ngữ và loại tiền tệ, loại bỏ việc nhập liệu thủ công.
• Quản lý chi phí hợp nhất: Theo dõi chi phí thẻ, tiền mặt và hóa đơn trên một nền tảng tập trung duy nhất.
• Tiền mặt nhỏ & Đơn đặt hàng kỹ thuật số: Tạo, phê duyệt và theo dõi các phong bì tiền mặt nhỏ và đơn đặt hàng kỹ thuật số trên web hoặc di động.
• Thanh toán hóa đơn tích hợp: Tải lên hóa đơn, quản lý quy trình phê duyệt tùy chỉnh và thanh toán cho nhà cung cấp và đoàn làm phim qua ACH hoặc séc.
• Quản lý nhà cung cấp: Giới thiệu nhà cung cấp, thu thập các biểu mẫu W-9 và 1099, và quản lý tất cả thông tin nhà cung cấp ở một nơi.
• Báo cáo thời gian thực: Theo dõi chi tiêu khi nó xảy ra và tạo các báo cáo kế toán và thuế tùy chỉnh tương thích với các hệ thống kế toán sản xuất lớn.
• Hỗ trợ đa sản xuất: Dễ dàng quản lý và chuyển đổi giữa nhiều thực thể công ty và sản xuất từ một tài khoản duy nhất.

Các trường hợp sử dụng Backdrop

Đối với kế toán sản xuất: Giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, loại bỏ việc theo đuổi hóa đơn và hợp lý hóa quy trình phê duyệt. Tạo báo cáo kế toán chính xác, được định dạng trong vài phút thay vì vài giờ. Duy trì khả năng hiển thị thời gian thực trên toàn bộ ngân sách sản xuất.

Đối với giám đốc và quản lý sản xuất: Đưa ra quyết định sáng suốt với dữ liệu dòng tiền cập nhật. Đảm bảo sản xuất luôn trong ngân sách bằng cách theo dõi chi phí so với chi tiêu đã lên kế hoạch. Phê duyệt đơn đặt hàng và hóa đơn khi đang di chuyển để tránh chậm trễ.

Đối với thành viên đoàn làm phim: Có được khả năng chi tiêu ngay lập tức mà không cần chờ đợi thẻ truyền thống hoặc tiền mặt. Gửi chi phí trong vài giây bằng cách chụp ảnh hóa đơn, loại bỏ nhu cầu báo cáo chi phí tẻ nhạt.

Ưu điểm của Backdrop

Backdrop mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp truyền thống và các giải pháp phần mềm phân mảnh. Nó loại bỏ hơn 20 giờ làm việc thủ công mỗi phòng ban mỗi tuần, giải phóng thời gian quý báu. Khả năng hiển thị chi tiêu theo thời gian thực giúp ngăn ngừa vượt ngân sách. Bằng cách số hóa và ghi lại chính xác tất cả dữ liệu chi phí, nó đơn giản hóa việc kiểm toán và có thể giúp đẩy nhanh việc hoàn thuế. Hơn nữa, nó hợp nhất nhiều công cụ tài chính vào một nền tảng hiện đại, dễ sử dụng, hoạt động trên toàn cầu với các hệ thống ngân hàng và kế toán hiện có của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Backdrop được điều chỉnh theo nhu cầu và quy mô cụ thể của mỗi dự án sản xuất hoặc công ty. Để có thông tin chi tiết về các gói và giá cả, khách hàng tiềm năng được khuyến khích đặt lịch demo qua trang web chính thức. Điều này đảm bảo một giải pháp tùy chỉnh phù hợp với quy trình làm việc tài chính độc đáo của sản xuất của bạn.