Receiptor AI

Receiptor AI là một nền tảng tự động hóa tài chính mạnh mẽ được thiết kế để loại bỏ gánh nặng quản lý chi phí thủ công cho các freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ. Nó giám sát hộp thư đến của bạn một cách thông minh để tự động tìm, trích xuất và sắp xếp mọi biên lai và hóa đơn. Bằng cách biến hộp thư đến của bạn thành một kho lưu trữ tài chính thông minh, Receiptor AI đảm bảo không bỏ sót khoản chi phí nào, giúp mùa thuế và báo cáo tài chính trở nên chính xác và không căng thẳng.

Nền tảng này tích hợp liền mạch với tất cả các nhà cung cấp email lớn qua IMAP, bao gồm Gmail, Outlook và Yahoo. Nó có thể thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cho dù đó là tệp đính kèm PDF, giao dịch email được nhúng từ các dịch vụ như Uber hoặc PayPal, hoặc thậm chí là biên lai được quét gửi qua WhatsApp. Khả năng thu thập toàn diện này đảm bảo tất cả các chi phí kinh doanh của bạn được hợp nhất tại một nơi, sẵn sàng để phân tích hoặc xuất khẩu.

Cách sử dụng Receiptor AI

Bắt đầu với Receiptor AI là một quy trình đơn giản và tự động:

1. Đăng ký và Kết nối: Tạo một tài khoản và kết nối an toàn các tài khoản email của bạn (ví dụ: Gmail, Outlook) bằng IMAP. Bạn có thể kết nối nhiều tài khoản để tập trung tất cả các giao dịch kinh doanh của mình.
2. Giám sát Tự động: Sau khi kết nối, Receiptor AI bắt đầu giám sát hộp thư đến của bạn theo thời gian thực, tự động xác định và trích xuất các biên lai và hóa đơn mới khi chúng đến.
3. Quét Lùi (Tùy chọn): Sử dụng tính năng quét lùi một lần để quay ngược thời gian và xử lý toàn bộ lịch sử email của bạn. Điều này hoàn hảo để cập nhật các chi phí trong quá khứ, chuẩn bị cho việc khai thuế hoặc dọn dẹp các hồ sơ tồn đọng.
4. Quản lý và Phân tích: Truy cập bảng điều khiển của bạn để xem tất cả các tài liệu đã được trích xuất. Dữ liệu được tự động phân loại và bạn có thể hình dung chi tiêu của mình bằng các biểu đồ và đồ thị động để có thông tin chi tiết tức thì.
5. Đồng bộ và Xuất khẩu: Tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán như QuickBooks Online, Xero hoặc Expensify để tự động đồng bộ hóa dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng các tệp PDF riêng lẻ trong một tệp ZIP, một báo cáo PDF hợp nhất hoặc một tệp CSV chi tiết để phân tích thêm hoặc chia sẻ với kế toán của bạn.

Tính năng chính của Receiptor AI

• Thu thập Tài liệu Toàn diện: Tự động trích xuất và phân loại mọi hóa đơn và biên lai, từ tệp đính kèm PDF đến các giao dịch email được nhúng (ví dụ: PayPal, Uber, Amazon).
• Giám sát Email Đa tài khoản IMAP: Tích hợp liền mạch với bất kỳ nhà cung cấp email nào trên thế giới, cho phép bạn giám sát đồng thời nhiều tài khoản kinh doanh và cá nhân.
• Phân tích Chi phí theo Thời gian thực: Hình dung ngay lập tức các chi phí kinh doanh bằng các biểu đồ và đồ thị động, cung cấp thông tin chi tiết nhanh hơn nhiều so với các phương pháp kế toán truyền thống.
• Tích hợp Phần mềm Kế toán: Tự động đồng bộ hóa các biên lai và hóa đơn đã được phân loại, với tất cả các chi tiết được điền và một tệp PDF đính kèm, đến các nền tảng như Xero, QuickBooks Online (QBO) và Expensify.
• Nhiều Định dạng Xuất khẩu: Dễ dàng xuất tài liệu dưới dạng các tệp PDF riêng lẻ trong một kho lưu trữ ZIP, các báo cáo PDF toàn diện hoặc các tệp CSV chi tiết để có sự linh hoạt tối đa.
• Trích xuất Lùi: Một tính năng mạnh mẽ để quét toàn bộ lịch sử email của bạn để thu thập và sắp xếp tất cả các biên lai và hóa đơn trong quá khứ, lý tưởng cho mùa thuế hoặc kiểm toán tài chính.
• WhatsApp & Tải lên Hàng loạt: Vượt ra ngoài email bằng cách quét và tải lên các biên lai vật lý qua WhatsApp hoặc xử lý việc tải lên hàng loạt các tài liệu hiện có.

Các trường hợp sử dụng Receiptor AI

Receiptor AI được thiết kế cho nhiều đối tượng người dùng cần hợp lý hóa việc theo dõi tài chính của họ:

• Freelancer và Người sáng tạo Nội dung: Dễ dàng theo dõi các chi phí kinh doanh như đăng ký phần mềm, thiết bị và đi lại để tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế và giữ cho mọi thứ ngăn nắp.
• Startup và Doanh nghiệp nhỏ: Tự động hóa công việc kế toán mà không cần thuê một giám đốc tài chính toàn thời gian. Duy trì hồ sơ tài chính sẵn sàng cho kiểm toán và có được cái nhìn rõ ràng về dòng tiền và các mô hình chi tiêu.
• Người bán Dropshipping và E-commerce: Quản lý khối lượng lớn biên lai giao dịch từ các nền tảng như Shopify, Amazon và PayPal, đảm bảo mọi chi phí đều được hạch toán.
• Kế toán viên và Người ghi sổ sách: Hợp lý hóa quy trình thu thập tài liệu tài chính từ khách hàng, giảm nhập liệu thủ công và cải thiện hiệu quả và độ chính xác.

Ưu điểm của Receiptor AI

Sử dụng Receiptor AI mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách biến một công việc hành chính tẻ nhạt thành một quy trình làm việc tự động và liền mạch. Các ưu điểm chính bao gồm sự yên tâm, tiết kiệm thời gian đáng kể, tăng cường độ chính xác bằng cách loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công và kiểm soát tập trung đối với tất cả các tài liệu tài chính. Phân tích theo thời gian thực cho phép người dùng đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn, dựa trên dữ liệu, trong khi các tích hợp mạnh mẽ đảm bảo rằng hệ thống kế toán của họ luôn được cập nhật và sẵn sàng cho kiểm toán.

Giá cả và gói dịch vụ

Receiptor AI cung cấp giá cả linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Trích xuất Lùi: Thanh toán một lần để quét toàn bộ lịch sử email của bạn. Giá dựa trên báo giá tùy chỉnh, hoàn hảo cho việc chuẩn bị thuế hoặc dọn dẹp hồ sơ tồn đọng.
• Gói Courier: Bắt đầu từ $19/tháng, gói này lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó bao gồm 1 tài khoản email, 2 số WhatsApp, 1.000 thực thể được phân tích và 50 tài liệu được trích xuất mỗi tháng, với các tùy chọn để thêm nhiều hơn.
• Gói Freight: Bắt đầu từ $49/tháng, gói này được thiết kế cho các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch cao hơn. Nó bao gồm các tính năng cơ bản tương tự như gói Courier nhưng với giá bổ sung khác nhau cho các tài khoản email bổ sung.
• Gói Enterprise: Một gói giá tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu cụ thể. Nó bao gồm mọi thứ trong gói Freight cộng với bảo mật nâng cao, xác thực tùy chỉnh (SSO), tích hợp tùy chỉnh và Thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA) chuyên dụng.

Tất cả các gói trả phí đều bao gồm tích hợp với QuickBooks Online và Xero, cũng như khả năng xuất PDF và CSV.