Vuala

Vuala là một giải pháp quản lý hóa đơn thông minh, được điều khiển bởi AI, được thiết kế đặc biệt để giảm bớt gánh nặng hành chính mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) phải đối mặt. Nền tảng này giải quyết vấn đề phổ biến và tốn thời gian của việc theo dõi, thu thập và xử lý hóa đơn thủ công. Bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, Vuala trao quyền cho các đội ngũ tài chính và chủ doanh nghiệp ngừng việc theo đuổi hóa đơn và tập trung vào sự phát triển kinh doanh cốt lõi. Nó hoạt động như một trung tâm, tự động lấy hóa đơn từ các nguồn khác nhau như hộp thư email và hàng nghìn cổng thông tin nhà cung cấp trực tuyến, đảm bảo không bỏ sót chi phí nào và nắm bắt được mọi khoản khấu trừ thuế tiềm năng.

Cốt lõi của công nghệ Vuala nằm ở AI mạnh mẽ và khả năng tích hợp rộng rãi. Nó kết nối liền mạch với các tài khoản email của công ty bạn để quét và trích xuất hóa đơn với độ phủ 100%. Hơn nữa, khả năng tích hợp với hơn 7.000 cổng thông tin nhà cung cấp — từ các ông lớn như Amazon Business và Airtable đến các nhà cung cấp dịch vụ chuyên biệt — có nghĩa là tất cả các hóa đơn của bạn được hợp nhất tự động, bất kể chúng đến từ đâu. Điều này loại bỏ nhu cầu nhân viên phải đăng nhập thủ công vào các trang web khác nhau để tải xuống hóa đơn, một quy trình vừa không hiệu quả vừa dễ xảy ra lỗi.

Cách sử dụng Vuala

Bắt đầu với Vuala là một quy trình đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Đăng ký và Kết nối Nguồn: Tạo một tài khoản và kết nối các nguồn hóa đơn chính của bạn. Điều này bao gồm việc liên kết các tài khoản email của công ty bạn (như Gmail hoặc Outlook) và ủy quyền cho Vuala truy cập các cổng thông tin của nhà cung cấp.
2. Chọn Nhà cung cấp của bạn: Duyệt qua danh sách rộng lớn gồm hơn 7.000 nhà cung cấp đã được tích hợp và kết nối những nhà cung cấp mà doanh nghiệp của bạn sử dụng. Nếu một nhà cung cấp không có trong danh sách, đội ngũ hỗ trợ của Vuala cam kết sẽ tích hợp nhanh chóng, thường là trong cùng một ngày.
3. Chọn Đích đến của bạn: Cấu hình nơi bạn muốn gửi các hóa đơn đã xử lý. Vuala tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks, Xero, Pennylane, Holded và Qonto, cũng như các công cụ quản lý dữ liệu như Hubdoc.
4. Tự động hóa và Thư giãn: Sau khi thiết lập, Vuala chạy trong nền, liên tục theo dõi các nguồn đã kết nối của bạn. Nó tự động trích xuất tất cả dữ liệu hóa đơn liên quan — chẳng hạn như tên nhà cung cấp, ngày, số tiền và các mục hàng — và gửi chúng, cùng với tài liệu gốc, đến chương trình kế toán bạn đã chọn trong thời gian thực.
5. Sử dụng Bảng điều khiển: Sử dụng bảng điều khiển của Vuala để có cái nhìn tổng quan về luồng hóa đơn của bạn, theo dõi trạng thái của các tài liệu đã thu thập và quản lý các nhà cung cấp và đích đến đã kết nối.

Tính năng chính của Vuala

• Trích xuất Hóa đơn Tự động: Công nghệ được hỗ trợ bởi AI tự động tìm và trích xuất hóa đơn từ các tệp đính kèm và nội dung email.
• Hơn 7.000 Tích hợp Nhà cung cấp: Kết nối trực tiếp với hàng nghìn cổng thông tin trực tuyến (ví dụ: Amazon Business, O2, Airtable) để tự động lấy hóa đơn.
• Tích hợp Kế toán Liền mạch: Đẩy hóa đơn và dữ liệu của chúng trực tiếp vào các nền tảng kế toán hàng đầu như QuickBooks, Xero, Pennylane, v.v.
• Bảng điều khiển Tập trung: Một giao diện duy nhất, trực quan để theo dõi tất cả các hóa đơn đến, quản lý kết nối và xem dữ liệu tài chính trong thời gian thực.
• API cho Nhà phát triển: Một API mạnh mẽ cho phép các nhà phát triển tích hợp khả năng trích xuất hóa đơn của Vuala vào phần mềm và ứng dụng của riêng họ.
• Tích hợp theo Yêu cầu: Cam kết thêm các tích hợp nhà cung cấp mới theo yêu cầu, đảm bảo phạm vi phủ sóng toàn diện cho tất cả người dùng.
• Đảm bảo Phạm vi Hóa đơn: Hướng tới việc thu thập 100% hóa đơn từ các tài khoản email được kết nối, giảm thiểu chi phí bị bỏ sót.

Các trường hợp sử dụng Vuala

Vuala lý tưởng cho nhiều vai trò và tình huống kinh doanh khác nhau:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa hoạt động tài chính của mình mà không cần thuê một đội ngũ hành chính lớn.
• Đội ngũ Tài chính và Kế toán viên: Các chuyên gia cần loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm sai sót của con người và đảm bảo hồ sơ kế toán luôn được cập nhật để chốt sổ cuối tháng nhanh hơn.
• Quản lý Vận hành: Các đội ngũ cần tập trung hóa tài liệu mua sắm và ngừng lãng phí thời gian theo đuổi hóa đơn từ từng nhân viên.
• Người làm nghề tự do và Tư vấn viên: Các cá nhân quản lý nhiều đăng ký và hóa đơn nhà cung cấp và muốn đơn giản hóa việc ghi sổ và chuẩn bị thuế.

Ưu điểm của Vuala

Ưu điểm chính của Vuala là sự gia tăng lớn về hiệu quả và độ chính xác. Bằng cách tự động hóa một nhiệm vụ tẻ nhạt và lặp đi lặp lại, nó mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm Thời gian: Giải phóng vô số giờ trước đây dành cho việc tìm kiếm, tải xuống và nhập dữ liệu hóa đơn thủ công.
• Tối đa hóa các Khoản khấu trừ Thuế: Đảm bảo mọi chi phí kinh doanh đều được ghi nhận, ngăn ngừa mất hóa đơn và tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế tiềm năng.
• Giảm Tình trạng Kiệt sức: Loại bỏ gánh nặng công việc tăng đột biến vào cuối tháng cho các kế toán viên và đội ngũ tài chính, dẫn đến một môi trường làm việc vui vẻ và năng suất hơn.
• Nâng cao Độ chính xác: Việc trích xuất dữ liệu do AI điều khiển giúp giảm thiểu các lỗi của con người thường gặp trong việc nhập dữ liệu thủ công.
• Cải thiện Tầm nhìn Tài chính: Cung cấp một cái nhìn hợp nhất và thời gian thực về tất cả các chi phí của công ty, cho phép lập kế hoạch và kiểm soát tài chính tốt hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Vuala cung cấp các mức giá linh hoạt phù hợp với nhu cầu kinh doanh, với bản dùng thử miễn phí để kiểm tra các khả năng của nền tảng. Mặc dù chi tiết giá cả cụ thể có sẵn trên trang web chính thức, các gói thường được cấu trúc dựa trên khối lượng hóa đơn được xử lý hoặc số lượng nguồn được kết nối. Mô hình này được thiết kế để có thể mở rộng, phục vụ cho tất cả mọi người từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp đang phát triển. Thường có sẵn tùy chọn đăng ký hàng năm với chiết khấu. Đối với các nhu cầu tùy chỉnh, đặc biệt là những người yêu cầu quyền truy cập API, các gói doanh nghiệp có sẵn theo yêu cầu.