TurboDoc

TurboDoc là một nền tảng tinh vi do AI điều khiển được thiết kế để cách mạng hóa việc xử lý hóa đơn và tự động hóa tài chính. Nó giải quyết các thách thức phổ biến của việc nhập dữ liệu thủ công, thường tốn thời gian, dễ xảy ra lỗi và tốn kém. Bằng cách tận dụng các công nghệ tiên tiến như Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) được hỗ trợ bởi AI và Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP), TurboDoc biến các hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng phi cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc, dễ quản lý. Việc tự động hóa này hợp lý hóa toàn bộ quy trình công nợ phải trả (AP), giải phóng thời gian quý báu cho các đội ngũ tài chính để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.

Nền tảng này được xây dựng để xử lý nhiều định dạng và bố cục tài liệu khác nhau với độ chính xác cao. Nó giảm thiểu các rủi ro liên quan đến xử lý thủ công, chẳng hạn như thanh toán trùng lặp, phí trả chậm và các vấn đề tuân thủ. Với bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp và giao diện thân thiện với người dùng, TurboDoc cung cấp một giải pháp đáng tin cậy và hiệu quả cho các doanh nghiệp mọi quy mô nhằm nâng cao hoạt động tài chính của họ.

Cách sử dụng TurboDoc

Bắt đầu với TurboDoc rất đơn giản, cung cấp nhiều cách để xử lý tài liệu của bạn:

1. Tải lên tài liệu thủ công: Người dùng có thể tải trực tiếp hóa đơn của họ lên nền tảng. Chỉ cần kéo và thả các tệp ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm .pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic và .tiff. Hệ thống xử lý tài liệu trong vài giây.
2. Tự động hóa với tích hợp Gmail: Để có một quy trình làm việc hoàn toàn tự động, hãy kết nối tài khoản Gmail của bạn. Khi một hóa đơn đến hộp thư của bạn, TurboDoc sẽ tự động ghi lại, trích xuất thông tin phi cấu trúc và gửi lại dữ liệu có cấu trúc vào cùng một chuỗi email dưới dạng bảng tiện lợi.
3. Xem xét và quản lý dữ liệu: Sau khi được xử lý, tất cả dữ liệu được trích xuất sẽ được sắp xếp trong một bảng điều khiển tập trung. Tại đây, bạn có thể xem lại các chi tiết như tên công ty, tổng số tiền, số hóa đơn và ngày đến hạn. Bạn cũng có thể làm việc với dữ liệu chi tiết hơn — phân tích, tạo báo cáo và so sánh thông tin.
4. Xuất dữ liệu cho kế toán: Dữ liệu có cấu trúc có thể dễ dàng được xuất ra các định dạng như .xls, .csv, .pdf hoặc .word để tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán hiện có của bạn hoặc để phân tích và lưu trữ hồ sơ thêm.

Tính năng chính của TurboDoc

• Trích xuất dữ liệu được hỗ trợ bởi AI: Sử dụng một mô hình AI tiên tiến được đào tạo trên một kho tài liệu lớn để đảm bảo trích xuất chính xác các điểm dữ liệu chính từ hóa đơn và biên lai, bất kể định dạng hoặc chất lượng của chúng.
• Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP): Vượt xa OCR đơn giản để hiểu ngữ cảnh và cấu trúc của tài liệu, xác thực dữ liệu và gắn cờ các lỗi hoặc bản sao tiềm ẩn trong thời gian thực.
• Quy trình AP tự động: Tự động hóa toàn bộ quy trình công nợ phải trả, từ việc ghi lại hóa đơn và trích xuất dữ liệu đến xác thực và xuất dữ liệu, giảm đáng kể sự can thiệp của con người.
• Tích hợp Gmail: Cung cấp tích hợp liền mạch với Gmail để tự động tìm nạp và xử lý hóa đơn trực tiếp từ email của bạn, tạo ra một quy trình làm việc không cần thao tác.
• Bảng điều khiển tập trung: Cung cấp một sổ đăng ký có tổ chức nơi tất cả dữ liệu được nhận dạng được lưu trữ, cho phép truy cập, quản lý, phân tích và báo cáo dễ dàng.
• Hỗ trợ đa định dạng và đa ngôn ngữ: Xử lý hóa đơn ở nhiều định dạng tệp khác nhau và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, v.v.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Sử dụng mã hóa AES-256 để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tất cả thông tin được lưu trữ an toàn trên các máy chủ ở Hoa Kỳ và dữ liệu của bạn không bao giờ được chia sẻ mà không có sự đồng ý.
• Tích hợp liền mạch (Sắp ra mắt): Có kế hoạch tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến và hệ thống ERP để hợp lý hóa hơn nữa các luồng công việc tài chính.

Các trường hợp sử dụng TurboDoc

TurboDoc là một công cụ đa năng phù hợp với nhiều đối tượng người dùng và ngành công nghiệp:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB): Các SMB có thể tự động hóa quy trình công nợ phải trả để tiết kiệm chi phí lao động, tránh các khoản phạt trả chậm và cải thiện quản lý dòng tiền mà không cần đầu tư ban đầu lớn.
• Kế toán viên và người ghi sổ sách: Các chuyên gia có thể sử dụng TurboDoc để quản lý hóa đơn của nhiều khách hàng một cách hiệu quả, giảm việc nhập dữ liệu tẻ nhạt và giải phóng thời gian cho các dịch vụ tư vấn có giá trị cao hơn.
• Phòng tài chính: Các đội ngũ tài chính của công ty có thể hợp lý hóa việc quản lý hóa đơn, nâng cao độ chính xác, đảm bảo tuân thủ quy định và tạo ra một dấu vết kiểm toán minh bạch để kiểm toán dễ dàng hơn.
• Bán lẻ và thương mại điện tử: Các doanh nghiệp có khối lượng lớn hóa đơn nhà cung cấp có thể sử dụng TurboDoc để mở rộng quy mô hoạt động một cách hiệu quả, đảm bảo thanh toán kịp thời và duy trì mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp.

Ưu điểm của TurboDoc

Những ưu điểm chính của việc triển khai TurboDoc bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Loại bỏ hàng giờ dành cho việc nhập và xác minh hóa đơn thủ công, tiết kiệm trung bình 3 giờ mỗi tuần cho mỗi người dùng.
• Giảm chi phí hoạt động: Giảm chi phí bằng cách giảm thiểu lao động thủ công, ngăn ngừa các lỗi tốn kém như thanh toán trùng lặp và cho phép doanh nghiệp tận dụng các khoản chiết khấu thanh toán sớm.
• Nâng cao độ chính xác và độ tin cậy: Hệ thống được hỗ trợ bởi AI giảm đáng kể tỷ lệ lỗi do con người gây ra trong quá trình xử lý thủ công, đảm bảo dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.
• Cải thiện tuân thủ và sẵn sàng kiểm toán: Tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng, kỹ thuật số và dễ dàng tìm kiếm cho mỗi hóa đơn, đơn giản hóa việc tuân thủ các quy định về thuế và làm cho việc kiểm toán ít căng thẳng hơn.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng có thể dễ dàng xử lý khối lượng hóa đơn ngày càng tăng, làm cho nó trở thành một giải pháp bền vững cho các doanh nghiệp đang mở rộng.
• Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu: Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu tài chính nhạy cảm được bảo vệ bằng mã hóa hàng đầu và các phương pháp lưu trữ an toàn.

Giá cả và gói dịch vụ

TurboDoc cung cấp một cấu trúc giá cả đơn giản và minh bạch với bản dùng thử miễn phí để kiểm tra các tính năng.

• Dùng thử miễn phí: Đăng ký một tài khoản dùng thử miễn phí để có quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng và trải nghiệm khả năng của nền tảng.
• Gói Simple: Có giá $6 mỗi tháng, gói này bao gồm một tài khoản cá nhân có tổ chức, xử lý tối đa 50 hóa đơn mỗi tháng và xử lý hóa đơn tự động từ Gmail.
• Gói Pro: Với giá $30 mỗi tháng, gói này cung cấp mọi thứ trong gói Simple, nhưng tăng giới hạn lên 300 hóa đơn mỗi tháng và bao gồm hỗ trợ kỹ thuật cao cấp với thời gian phản hồi nhanh hơn.
• Gói Self-hosting: Đây là một gói tùy chỉnh với giá cả linh hoạt. Nó bao gồm một số lượng hóa đơn được thiết kế riêng, tất cả các tính năng Pro và bảo mật bổ sung khi xử lý hóa đơn trên máy chủ của riêng bạn. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp có yêu cầu về bảo mật hoặc khối lượng cụ thể.