Bluebook

Bluebook là một nền tảng AI thế hệ tiếp theo được thiết kế đặc biệt để chuyển đổi ngành kế toán. Nó giải quyết các thách thức cấp bách của lực lượng lao động đang nghỉ hưu, sự phức tạp ngày càng tăng của quy định và nhu cầu về năng suất cao hơn bằng cách cung cấp các đại lý AI mạnh mẽ đưa công việc kế toán vào chế độ tự động. Được thành lập bởi một nhóm kỹ sư và kế toán viên, Bluebook nhằm mục đích giải phóng các chuyên gia khỏi các công việc cứng nhắc, thủ công và tốn thời gian, cho phép họ mở rộng quy mô dịch vụ và tập trung vào tư vấn chiến lược giá trị cao. Nền tảng được xây dựng để trở nên trực quan, hiệu quả và an toàn, đã và đang giúp các công ty hàng đầu ở khu vực Bắc Âu tự động hóa sổ sách và hướng dẫn khách hàng của họ hướng tới trí tuệ tài chính cao hơn.

Cách sử dụng Bluebook

Bắt đầu với Bluebook bao gồm việc tích hợp các đại lý AI của nó vào hoạt động hiện tại của công ty bạn. Quá trình này được thiết kế để diễn ra liền mạch:

1. Tham gia danh sách chờ: Vì Bluebook hiện đang làm việc với các công ty có tư duy tiến bộ được chọn lọc, bước đầu tiên là tham gia danh sách chờ trên trang web của họ để bày tỏ sự quan tâm.
2. Tích hợp: Sau khi tham gia, Bluebook tích hợp với tất cả các hệ thống kế toán lớn, từ phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ đến ERP đa thực thể. Điều này cho phép AI truy cập và phân tích dữ liệu tài chính của bạn một cách an toàn.
3. Cấu hình quy trình làm việc: Thiết lập các quy trình làm việc thông minh, tự động cho các tác vụ lặp đi lặp lại của bạn. Điều này có thể bao gồm việc khóa sổ hàng tháng, đối chiếu hoặc các chuỗi giao tiếp với khách hàng.
4. Sử dụng trợ lý AI: Tận dụng trợ lý AI để nghiên cứu có cơ sở về các câu hỏi phức tạp về kế toán, thuế và VAT. Trợ lý cung cấp các câu trả lời toàn diện được hỗ trợ bởi các trích dẫn đáng tin cậy.
5. Thực thi nhiệm vụ: Không giống như các công cụ truy xuất dữ liệu đơn giản, các đại lý của Bluebook được thiết kế để hành động. Chúng có thể thực thi các nhiệm vụ như xử lý hóa đơn nhà cung cấp từ trích xuất dữ liệu đến phê duyệt, và gắn cờ các bất thường trong thời gian thực.

Tính năng chính của Bluebook

• Quy trình làm việc thông minh: Tự động hóa các tác vụ kế toán lặp đi lặp lại và hợp lý hóa các quy trình quản lý khách hàng, tăng đáng kể hiệu quả.
• Phát hiện bất thường: Thực hiện đánh giá hàng tháng với tốc độ nhanh hơn 10 lần. AI kiểm toán sổ sách theo từng chứng từ, phát hiện các điểm bất thường, lỗi và gian lận tiềm ẩn trước khi chúng leo thang, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
• Xử lý hóa đơn tự động: Hợp lý hóa toàn bộ vòng đời hóa đơn của nhà cung cấp, từ trích xuất dữ liệu đến phê duyệt, loại bỏ việc nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót. Nó tích hợp với các hệ thống kế toán lớn.
• Trợ lý nghiên cứu AI: Nhận câu trả lời nhanh chóng, toàn diện cho các câu hỏi nghiên cứu phức tạp về kế toán, thuế và VAT. Tất cả thông tin đều được hỗ trợ bởi các trích dẫn chính xác và đáng tin cậy, tiết kiệm khoảng 30% thời gian nghiên cứu.
• Đại lý hướng đến hành động: AI không chỉ để lấy dữ liệu; nó là một người tham gia tích cực thực thi các nhiệm vụ, mang lại kết quả thực tế và giúp quản lý sổ sách của khách hàng một cách chủ động.

Các trường hợp sử dụng Bluebook

Bluebook là lựa chọn lý tưởng cho các công ty kế toán muốn nắm bắt tương lai của quản lý tài chính. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm:

• Mở rộng năng lực công ty: Cho phép một chuyên gia duy nhất quản lý tới 200 khách hàng, một sự gia tăng đáng kể so với con số 20 truyền thống, bằng cách tự động hóa công việc thường ngày.
• Nâng cao dịch vụ tư vấn: Bằng cách giải phóng kế toán viên khỏi việc sàng lọc dữ liệu thủ công và nghiên cứu, nó cho phép họ dành nhiều thời gian hơn cho việc lập kế hoạch chiến lược, tư vấn khách hàng và các quyết định có tác động lớn.
• Cải thiện chất lượng kiểm toán và đánh giá: Tính năng phát hiện bất thường cung cấp một cái nhìn sâu sắc hơn, nhanh hơn và chính xác hơn về hồ sơ tài chính, đảm bảo tuân thủ và bảo mật.
• Hợp lý hóa các khoản phải trả: Tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn, tiết kiệm vô số giờ và giảm nguy cơ sai sót của con người.

Ưu điểm của Bluebook

Bluebook mang lại lợi thế cạnh tranh bằng cách không chỉ là một công cụ; nó là một cơ sở hạ tầng mang tính chuyển đổi cho ngành kế toán. Các ưu điểm chính của nó bao gồm:

• Tương lai nhưng quen thuộc: Giao diện đẹp mắt, trực quan chỉ hiển thị những gì quan trọng, giúp AI mạnh mẽ trở nên dễ tiếp cận và dễ sử dụng.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng phát triển cùng với công ty của bạn, thích ứng với các quy trình, quy định mới và lượng khách hàng ngày càng tăng.
• Chuyên môn từ thế giới thực: Được phát triển với sự hợp tác của các công ty kế toán hàng đầu, các mô hình được tinh chỉnh dựa trên dữ liệu và thông tin chi tiết từ thế giới thực.
• Tập trung vào thực thi: Các đại lý của Bluebook vượt ra ngoài việc truy xuất thông tin để chủ động thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ kế toán.

Giá cả và gói dịch vụ

Thông tin về giá của Bluebook không được liệt kê công khai trên trang web. Nền tảng này nhắm đến các công ty kế toán và có khả năng bao gồm các gói doanh nghiệp tùy chỉnh. Để biết chi tiết về giá cả và bản demo, các bên quan tâm được khuyến khích tham gia danh sách chờ hoặc liên hệ trực tiếp với nhóm Bluebook qua trang web của họ.