LiveFlow

LiveFlow là một nền tảng tự động hóa tài chính mạnh mẽ được thiết kế để hợp lý hóa và tăng cường các hoạt động tài chính cho các nhóm tài chính hiện đại, đặc biệt là những nhóm quản lý nhiều pháp nhân. Nó hoạt động như một cây cầu, kết nối liền mạch dữ liệu kế toán trực tiếp của bạn từ các nền tảng như QuickBooks Online và Xero trực tiếp vào môi trường bảng tính quen thuộc của bạn—Google Sheets và Microsoft Excel. Điều này giúp loại bỏ quy trình nhập dữ liệu thủ công và cập nhật báo cáo tẻ nhạt, dễ sai sót, tiết kiệm cho các chuyên gia tài chính trung bình 25 giờ mỗi tháng.

Nền tảng này nổi tiếng với khả năng hợp nhất mạnh mẽ, cho phép các doanh nghiệp hợp nhất tài chính từ nhiều pháp nhân trong vài phút, chứ không phải vài ngày. Đây là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các công ty có cấu trúc phức tạp, nhượng quyền thương mại hoặc danh mục đầu tư. Với LiveFlow, bạn có thể biến bảng tính của mình thành một trung tâm chỉ huy tài chính năng động, nơi các báo cáo luôn được cập nhật với dữ liệu mới nhất, cho phép đưa ra các quyết định chiến lược nhanh hơn và sáng suốt hơn.

Cách sử dụng LiveFlow

Sử dụng LiveFlow là một quy trình đơn giản được thiết kế để mang lại tác động ngay lập tức:

1. Kết nối tài khoản của bạn: Bắt đầu bằng cách kết nối an toàn phần mềm kế toán của bạn, chẳng hạn như QuickBooks Online, với nền tảng LiveFlow.
2. Cài đặt Add-on: Cài đặt add-on LiveFlow cho Google Sheets hoặc Microsoft Excel, tùy thuộc vào quy trình làm việc ưa thích của bạn.
3. Nhập dữ liệu trực tiếp: Sau khi cài đặt, hãy sử dụng thanh bên LiveFlow để nhập các báo cáo tài chính trực tiếp (như P&L, Bảng cân đối kế toán, Dòng tiền) hoặc dữ liệu giao dịch thô trực tiếp vào bảng tính của bạn.
4. Xây dựng hoặc sử dụng mẫu: Tạo trang tổng quan tùy chỉnh của riêng bạn từ đầu hoặc tận dụng thư viện mẫu cắm và chạy phong phú của LiveFlow cho các báo cáo như Ngân sách so với Thực tế, Dự báo dòng tiền 13 tuần và các gói Báo cáo cho Hội đồng quản trị.
5. Tự động làm mới: Thiết lập lịch làm mới tự động (ví dụ: hàng giờ hoặc hàng ngày) để đảm bảo báo cáo của bạn luôn được cập nhật mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
6. Phân tích và chia sẻ: Với dữ liệu trực tiếp cung cấp năng lượng cho các mô hình của bạn, bạn có thể tập trung vào phân tích chiến lược và dễ dàng chia sẻ các báo cáo chính xác, theo thời gian thực với các bên liên quan.

Tính năng chính của LiveFlow

• Hợp nhất đa pháp nhân: Tự động hợp nhất các báo cáo tài chính từ nhiều tài khoản QuickBooks hoặc Xero, ngay cả với các loại tiền tệ khác nhau.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trực tiếp: Đồng bộ hóa hai chiều theo thời gian thực giữa phần mềm kế toán và bảng tính của bạn, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và cập nhật.
• Bộ báo cáo tự động: Tạo ra một loạt các báo cáo tài chính, bao gồm P&L, Bảng cân đối kế toán, Dòng tiền, tuổi nợ phải thu/phải trả, và nhiều hơn nữa.
• Lập ngân sách & Dự báo: Sử dụng nền tảng FinanceIQ để lập ngân sách, dự báo và lập kế hoạch kịch bản nâng cao.
• Mẫu có thể tùy chỉnh: Truy cập thư viện các mẫu được xây dựng sẵn cho các nhu cầu báo cáo khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết lập.
• Khả năng truy sâu (Drill-Down): Điều tra các con số trong báo cáo tóm tắt của bạn bằng cách truy sâu đến các giao dịch cơ bản mà không cần rời khỏi bảng tính của bạn.
• Hỗ trợ khách hàng xuất sắc: Nổi tiếng với đội ngũ hỗ trợ phản hồi nhanh, hoạt động 7 ngày một tuần với thời gian phản hồi trung bình dưới 30 giây.

Các trường hợp sử dụng LiveFlow

LiveFlow được các chuyên gia tài chính hàng đầu trong các ngành công nghiệp khác nhau tin tưởng:

• Công ty kế toán & CFO bán thời gian: Các công ty như airCFO sử dụng LiveFlow để quản lý báo cáo cho hơn 160 khách hàng, tiết kiệm nhiều ngày làm việc và mở rộng quy mô dịch vụ của họ một cách hiệu quả.
• Doanh nghiệp đa pháp nhân: Các công ty như Kalshi và Nelo tự động hóa các quy trình hợp nhất phức tạp của họ, cho phép đóng sổ cuối tháng nhanh hơn và đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng hơn.
• Các công ty khởi nghiệp tăng trưởng cao: Các tổ chức như Y Combinator tận dụng LiveFlow để tự động hóa việc lập ngân sách của các phòng ban và cung cấp khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực cho các nhóm của họ.
• Nhóm FP&A: Các nhóm tài chính sử dụng LiveFlow để hợp lý hóa phân tích ngân sách so với thực tế, dự báo dòng tiền và báo cáo cho hội đồng quản trị, giải phóng thời gian cho các sáng kiến chiến lược.

Ưu điểm của LiveFlow

Ưu điểm chính của LiveFlow là tiết kiệm thời gian khổng lồ mà nó mang lại, giúp các nhóm tài chính có thêm nhiều ngày làm việc mỗi tháng. Điều này đạt được bằng cách tự động hóa các phần thủ công nhất của báo cáo tài chính. Hơn nữa, nó cải thiện đáng kể độ chính xác của dữ liệu bằng cách loại bỏ nguy cơ lỗi của con người do sao chép-dán dữ liệu. Bằng cách làm việc trong giao diện quen thuộc của Google Sheets và Excel, nó có đường cong học tập tối thiểu, cho phép các nhóm trở nên năng suất gần như ngay lập tức. Khả năng truy cập dữ liệu trực tiếp, theo thời gian thực trao quyền cho các CFO và các nhà lãnh đạo tài chính để đưa ra quyết định một cách tự tin, dựa trên thông tin mới nhất có sẵn.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của LiveFlow được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Thay vì các gói công khai cố định, họ cung cấp một kế hoạch tùy chỉnh dựa trên các yếu tố như số lượng pháp nhân bạn cần kết nối, quy mô nhóm của bạn và các yêu cầu tính năng cụ thể của bạn. Để nhận báo giá, bạn cần đặt một buổi demo với nhóm của họ. Cách tiếp cận tư vấn này đảm bảo bạn nhận được một giải pháp hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc và thách thức của mình. Gói dịch vụ bao gồm tất cả các tính năng cốt lõi như hợp nhất đa pháp nhân, bộ báo cáo đầy đủ, các công cụ lập ngân sách và dự báo, và quyền truy cập vào dịch vụ hỗ trợ khách hàng hàng đầu của họ.