Popular Kế toán AI tools in Tài chính include Intuit, SAP, CoCounsel, Workday, TaxPilot.ai, Nanonets, ANNA Money, LiveFlow, Beam AI và Pilot, helping you work more efficiently.
ReadyData là công cụ trích xuất dữ liệu bằng AI giúp biến các tài liệu phi cấu trúc như hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng, sơ yếu lý lịch và hợp đồng thành các định dạng dữ liệu sạch, có cấu trúc như Excel, CSV hoặc JSON. Nó tự động hóa việc nhập dữ liệu thủ công, mang lại độ chính xác cao và kết quả tức thì cho nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Tự động hóa quy trình làm việc
Paperstack là một nền tảng tự động hóa tài liệu do AI cung cấp được thiết kế đặc biệt cho ngành xây dựng. Nó tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn và các tài liệu khác với độ chính xác 99,8%, tiết kiệm tới 85% thời gian xử lý. Công cụ này giúp các doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, có được thông tin tài chính và tập trung vào các hoạt động xây dựng cốt lõi.
Bất động sản
Nabsai là một nền tảng quản lý thông báo thuế được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho các Kế toán viên Công chứng tại Ấn Độ. Nó tự động hóa toàn bộ quy trình từ việc truy xuất thông báo đến việc tạo ra các phản hồi hợp pháp, sử dụng công nghệ RAG để trích dẫn án lệ. Điều này giúp tinh giản quy trình làm việc, đảm bảo tuân thủ và giảm thời gian phản hồi từ vài giờ xuống dưới 30 phút.
Kế toán
Daylit là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI dành cho trí tuệ các khoản phải thu và các giải pháp vốn lưu động. Nó sử dụng các đại lý AI để tự động hóa việc thu nợ, theo dõi các khoản phải thu, dự báo dòng tiền và xác định các tài khoản có rủi ro, giúp doanh nghiệp được thanh toán nhanh hơn và tối ưu hóa hoạt động tài chính.
Kế toán
Phần mềm quản lý bất động sản sử dụng AI được thiết kế cho chủ nhà có từ 1-50 tài sản. Nó tự động hóa việc theo dõi tiền thuê, quản lý bảo trì và giao tiếp với người thuê nhà để tiết kiệm hàng giờ làm việc hành chính hàng tuần. Các tính năng bao gồm trích xuất dữ liệu hợp đồng thuê bằng AI, phân loại chi phí tự động và chữ ký điện tử.
Kế toán
Comptalyze là một giải pháp kế toán được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp siêu nhỏ tại Pháp. Nó tự động hóa các tính toán URSSAF, điền sẵn tờ khai, tạo hóa đơn chuyên nghiệp và cung cấp theo dõi tài chính theo thời gian thực, giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian và đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính của Pháp.
Cố vấn thuế
Eunoia là không gian làm việc kinh doanh tất cả trong một được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa các hoạt động bằng cách tích hợp CRM, quản lý dự án, trò chuyện, AI, phân tích, tài chính, nhân sự và tiếp thị. Nó nhằm mục đích thay thế nhiều công cụ phân mảnh, cung cấp một nền tảng thống nhất cho các doanh nghiệp hiện đại để tư duy đẹp và làm việc thông minh.
Tự động hóa doanh nghiệp
Bluelita là một nền tảng do AI cung cấp giúp tự động hóa việc kế toán và quản lý hóa đơn. Nó trích xuất dữ liệu hóa đơn với độ chính xác 99,5%, đối chiếu đơn hàng, phát hiện lỗi và dự báo dòng tiền, giúp các nhóm tài chính tiết kiệm tới 80% thời gian xử lý thủ công. Nó hỗ trợ nhiều định dạng và ngôn ngữ, tích hợp với phần mềm ERP và kế toán hiện có, và đảm bảo an ninh cấp doanh nghiệp.
Trích xuất dữ liệu
Questa AI là một tác nhân AI an toàn cho phân tích tài chính và báo cáo. Nó ẩn danh hóa dữ liệu nhạy cảm tại chỗ trước khi phân tích, cho phép người dùng tận dụng bất kỳ LLM nào (như GPT hoặc Claude) để có được thông tin chi tiết mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư. Nó được thiết kế cho các chuyên gia tài chính, bán hàng và chiến lược để tự động hóa việc tạo báo cáo và tăng cường ra quyết định.
Kinh doanh thông minh
Veryfi là một nền tảng tiên tiến do AI cung cấp, chuyển đổi các tài liệu phi cấu trúc như biên lai, hóa đơn và séc thành dữ liệu có cấu trúc. Nó cung cấp các API OCR với độ chính xác vô song (99,9%), tốc độ cực nhanh và bảo mật cấp doanh nghiệp. Được thiết kế cho các nhà phát triển và doanh nghiệp, nó tự động hóa việc nhập dữ liệu, phát hiện gian lận và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị cho các ngành khác nhau bao gồm FinTech, CPG và Chăm sóc sức khỏe.
API
Beam AI là một nền tảng AI đại lý hàng đầu cho phép các doanh nghiệp triển khai các đại lý AI tự học để tự động hóa các quy trình vận hành phức tạp. Nền tảng này cung cấp một lực lượng lao động kỹ thuật số cho các nhiệm vụ trong lĩnh vực nhân sự, tài chính, dịch vụ khách hàng, v.v., nhằm giảm chi phí, tăng hiệu quả và mở rộng quy mô hoạt động cho các công ty trong danh sách Fortune 500 và các công ty khởi nghiệp.
Tự động hóa
Sheshi AI là một nền tảng báo cáo tài chính tự động được thiết kế cho các chuyên gia tài chính. Nó tận dụng AI để hợp lý hóa việc tạo ra các báo cáo tài chính chính xác, tuân thủ quy định và sẵn sàng để in, tiết kiệm tới 80% thời gian chuẩn bị. Là một giải pháp SaaS dựa trên đám mây, nó tập trung hóa dữ liệu tài chính, tăng cường sự hợp tác nhóm và loại bỏ sự phức tạp và sai sót liên quan đến bảng tính thủ công, cho phép các nhóm tập trung vào phân tích có giá trị cao.
Phân tích dữ liệu
SAP là nhà cung cấp phần mềm ứng dụng doanh nghiệp hàng đầu, cung cấp một bộ giải pháp toàn diện dựa trên đám mây và được hỗ trợ bởi AI. Nó giúp các công ty thuộc mọi quy mô và ngành nghề quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và quan hệ khách hàng. Các lĩnh vực chính bao gồm Cloud ERP, quản lý tài chính, chuỗi cung ứng, quản lý vốn nhân lực và trải nghiệm khách hàng, tất cả đều được tích hợp trên một nền tảng công nghệ kinh doanh thống nhất.
CRM
Mediar là một nền tảng tự động hóa AI-native được thiết kế để thay thế RPA truyền thống và nhập liệu thủ công. Nó sử dụng các tác nhân AI học hỏi trực tiếp từ các hành động trên màn hình của nhóm bạn để tự động hóa các quy trình công việc phức tạp, lặp đi lặp lại trên bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn nào. Mediar cung cấp độ tin cậy cấp doanh nghiệp, triển khai nhanh chóng trong 24-48 giờ và tiết kiệm chi phí đáng kể bằng cách biến các quy trình thủ công thành các tự động hóa thông minh, tự phục hồi.
Nhập dữ liệu
DocsLoop là một công cụ xử lý tài liệu được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu PDF. Chỉ cần kéo và thả các tệp như hóa đơn, sao kê ngân hàng và biên lai, DocsLoop sẽ chuyển đổi bảng và văn bản thành các bảng tính Excel sạch sẽ, có tổ chức với độ chính xác 99%. Nó loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, tiết kiệm hàng giờ làm việc và giảm chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân.
Trích xuất dữ liệu
Skyvern là một nền tảng tự động hóa trình duyệt do AI cung cấp, sử dụng thị giác máy tính và ngôn ngữ tự nhiên để tự động hóa các quy trình công việc web phức tạp. Nó có thể xử lý trích xuất dữ liệu, gửi biểu mẫu, truy xuất hóa đơn và nhiều hơn nữa trên bất kỳ trang web nào, tự động thích ứng với các thay đổi mà không cần kịch bản truyền thống.
API
LiveFlow là nền tảng tài chính số 1 dành cho các đội ngũ tài chính đa thực thể, tự động hóa việc hợp nhất và báo cáo tài chính bằng cách kết nối trực tiếp QuickBooks với Google Sheets và Excel. Công cụ này giúp loại bỏ công việc thủ công, tiết kiệm nhiều ngày cho việc khóa sổ cuối tháng và cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực để ra quyết định chiến lược.
Tự động hóa
Workday là một nền tảng đám mây cấp doanh nghiệp, được hỗ trợ bởi AI, dành cho Quản lý vốn nhân lực (HCM), quản lý tài chính, lập kế hoạch và quản lý chi tiêu. Nó cung cấp một hệ thống hợp nhất để giúp các tổ chức quản lý con người và tài chính của họ, tận dụng AI và học máy để cung cấp thông tin chi tiết thông minh, tự động hóa quy trình và tăng cường việc ra quyết định cho một thế giới đang thay đổi nhanh chóng.
Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp
Osfin là một nền tảng tự động hóa tài chính do AI cung cấp, được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa việc đối chiếu giao dịch khối lượng lớn. Nó cung cấp các giải pháp phù hợp cho các ngành như Fintech, Bảo hiểm, Trò chơi và Bán lẻ, nâng cao độ chính xác, hiệu quả và khả năng hiển thị dòng tiền.
Phân tích dữ liệu
Zeni là một nền tảng vận hành tài chính do AI cung cấp, được thiết kế cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp. Nền tảng này kết hợp sổ sách kế toán tự động, thanh toán hóa đơn và quản lý chi phí với một đội ngũ chuyên gia tài chính tận tâm. Zeni cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực thông qua một bảng điều khiển hợp nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và đưa ra quyết định tài chính thông minh hơn.
Hoạt động
Booke AI là một nền tảng tự động hóa kế toán thông minh dành cho doanh nghiệp và các công ty kế toán. Nó sử dụng AI và RPA để tự động hóa việc đối chiếu, phân loại và trích xuất dữ liệu cho QuickBooks Online và Xero, nhằm mục đích cắt giảm tới 80% giờ làm kế toán. Nó cũng có một cổng thông tin hợp tác để hợp lý hóa giao tiếp giữa kế toán và khách hàng.
Quản lý tài chính
Rossum là một nền tảng Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa quy trình làm việc với tài liệu giao dịch. Sử dụng LLM độc quyền, nó đọc, hiểu và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, đơn đặt hàng và các tài liệu khác mà không cần mẫu. Nó hợp lý hóa các quy trình từ thu thập và xác thực dữ liệu đến phê duyệt và tích hợp ERP, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả hoạt động.
Trích xuất dữ liệu
Một công cụ do AI cung cấp được thiết kế để tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn và các tài liệu tài chính khác với độ chính xác gần 100%. Nó chuyển đổi các tệp PDF và hình ảnh thành bảng tính Excel có cấu trúc, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm 80% chi phí và tiết kiệm hàng giờ làm việc cho kế toán, đội ngũ kế toán phải trả và chủ doanh nghiệp.
Quản lý tài liệu
Parseflow là một nền tảng do AI cung cấp để tự động trích xuất dữ liệu từ các tài liệu khác nhau như hóa đơn, biên lai, hợp đồng và sơ yếu lý lịch. Nó sử dụng OCR và NLP tiên tiến để phân tích dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc, giúp doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình làm việc, giảm nhập liệu thủ công và giảm chi phí vận hành.
Trích xuất dữ liệuCông cụ Kế toán AI là một danh mục phần mềm tài chính chuyên biệt giúp tự động hóa và nâng cao các nhiệm vụ kế toán truyền thống như ghi sổ, xuất hóa đơn và báo cáo. Bằng cách tận dụng học máy (ML) và nhận dạng ký tự quang học (OCR), các nền tảng này tự động trích xuất và phân loại dữ liệu từ biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng. Việc tự động hóa này giúp giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực để ra quyết định tốt hơn. Không giống như phần mềm kế toán tiêu chuẩn, các công cụ do AI cung cấp thường có thể phát hiện các điểm bất thường, dự báo dòng tiền và hợp lý hóa các quy trình tuân thủ một cách thông minh hơn.
Các công cụ này được các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) sử dụng rộng rãi để quản lý tài chính hàng ngày mà không cần đội ngũ kế toán chuyên trách. Các công ty kế toán và nhân viên kế toán tận dụng chúng để phục vụ nhiều khách hàng hơn một cách hiệu quả bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày. Các phòng tài chính của doanh nghiệp cũng sử dụng chúng để hợp lý hóa quy trình công việc phải trả (AP) và phải thu (AR), đẩy nhanh quá trình khóa sổ hàng tháng.
Khi chọn một công cụ Kế toán AI, hãy xem xét khả năng tích hợp của nó với các hệ thống hiện có của bạn, chẳng hạn như nền tảng ngân hàng, tính lương và thương mại điện tử. Đánh giá khả năng mở rộng của công cụ để đảm bảo nó có thể xử lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng của bạn. Đánh giá tính đặc thù của các tính năng của nó—nó có hỗ trợ đa tiền tệ, kế toán dự án hoặc tuân thủ theo ngành cụ thể không? Cuối cùng, hãy ưu tiên các giao thức bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ quyền riêng tư dữ liệu để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm.
Một chủ doanh nghiệp nhỏ bị quá tải với việc nhập dữ liệu thủ công từ hàng chục hóa đơn của nhà cung cấp mỗi tuần vào phần mềm kế toán của họ. Quá trình này tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bằng cách triển khai một công cụ Kế toán AI, họ chỉ cần chuyển tiếp hóa đơn PDF hoặc tải lên các bản quét. Công nghệ OCR của công cụ sẽ tự động trích xuất các thông tin chính như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng và các mục hàng, sau đó tạo một hóa đơn nháp để phê duyệt. Điều này giúp giảm hơn 90% thời gian dành cho việc nhập dữ liệu, loại bỏ các sai lầm tốn kém và đảm bảo các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn.
Đội ngũ tài chính của một công ty dành nhiều ngày mỗi tháng để xem xét thủ công các báo cáo chi phí của nhân viên, đối chiếu biên lai và đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty. Bằng cách sử dụng công cụ Kế toán AI, nhân viên có thể chụp ảnh biên lai bằng điện thoại của họ. AI sẽ ngay lập tức số hóa biên lai, phân loại chi phí và gắn cờ bất kỳ mục nào không đúng chính sách (ví dụ: vượt ngân sách, thiếu thông tin). Điều này tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, giúp nhân viên được hoàn tiền nhanh hơn và giải phóng đội ngũ tài chính để tập trung vào phân tích tài chính chiến lược hơn.
Một nhà sáng lập startup cần một cái nhìn rõ ràng, hướng tới tương lai về tình hình tiền mặt của công ty để quản lý nguồn vốn và đưa ra các quyết định chi tiêu sáng suốt. Việc cập nhật bảng tính thủ công không hiệu quả và thường lỗi thời. Một công cụ Kế toán AI kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và dữ liệu kế toán của công ty. Nó phân tích các mô hình thanh toán lịch sử và các khoản phải thu/phải trả hiện tại để tạo ra các dự báo dòng tiền động, đa kịch bản. Điều này cung cấp một bảng điều khiển chính xác, theo thời gian thực cho việc lập kế hoạch chiến lược, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt tiền mặt bất ngờ.
Một công ty kế toán đang chuẩn bị hồ sơ tài chính của khách hàng cho một cuộc kiểm toán hàng năm. Quá trình này bao gồm việc xác minh thủ công hàng nghìn giao dịch để đảm bảo tính chính xác và tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng. Một công cụ AI có thể tự động hóa việc chuẩn bị này. Nó thực hiện đối chiếu tài khoản liên tục, xác định các tài liệu bị thiếu hoặc các bút toán bất thường có thể là rủi ro kiểm toán, và sắp xếp tất cả dữ liệu tài chính thành một định dạng có cấu trúc, sẵn sàng cho kiểm toán. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị trước kiểm toán và tăng cường sự tin tưởng của kiểm toán viên vào các báo cáo tài chính.
Một chủ cửa hàng trực tuyến gặp khó khăn trong việc đối chiếu hàng nghìn giao dịch bán hàng riêng lẻ từ nền tảng thương mại điện tử của họ (như Shopify) với các khoản thanh toán gộp được gửi vào tài khoản ngân hàng. Quá trình khớp thủ công này là một nút thắt lớn trong việc khóa sổ mỗi tháng. Một công cụ Kế toán AI có tích hợp thương mại điện tử trực tiếp sẽ tự động lấy dữ liệu bán hàng, khớp nó với các khoản tiền gửi ngân hàng và hạch toán phí giao dịch. Nó biến một nhiệm vụ phức tạp, kéo dài nhiều ngày thành một quy trình hoàn toàn tự động, cung cấp một cái nhìn chính xác và kịp thời về lợi nhuận.
Một nhà tư vấn tự do cần theo dõi các chi phí kinh doanh trong suốt cả năm để chuẩn bị cho các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý và việc khai thuế hàng năm của họ. Việc phân loại thủ công các giao dịch cá nhân và kinh doanh rất tẻ nhạt. Bằng cách kết nối tài khoản ngân hàng của họ với một công cụ Kế toán AI, hệ thống sẽ tự động xác định và phân loại các chi phí liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như đăng ký phần mềm, đi lại và vật tư văn phòng. Nó tạo ra các báo cáo hiển thị rõ ràng các chi phí được khấu trừ, đơn giản hóa quy trình chuẩn bị thuế và giúp tối đa hóa các khoản tiết kiệm thuế tiềm năng.
Công cụ Kế toán AI là các ứng dụng phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo, chủ yếu là học máy, để tự động hóa và hợp lý hóa các công việc ghi chép tài chính. Chúng không chỉ đơn thuần lưu trữ dữ liệu mà còn chủ động diễn giải dữ liệu tài chính. Các tính năng chính bao gồm trích xuất dữ liệu tự động từ hóa đơn, phân loại giao dịch thông minh và đối chiếu ngân hàng tự động. Chúng được thiết kế để giảm bớt lao động thủ công, giảm thiểu sai sót của con người và cung cấp những hiểu biết tài chính theo thời gian thực cho doanh nghiệp và kế toán viên.
Việc chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy xem xét bốn yếu tố chính sau:
Sự khác biệt chính là mức độ tự động hóa và thông minh. Phần mềm kế toán truyền thống thường hoạt động như một sổ cái kỹ thuật số, đòi hỏi nhập liệu thủ công đáng kể và phân loại dựa trên quy tắc. Phần mềm Kế toán AI tự động hóa các quy trình này. Ví dụ, thay vì bạn tạo quy tắc cho một nhà cung cấp, một công cụ AI sẽ học cách phân loại các giao dịch từ nhà cung cấp đó dựa trên hành vi trong quá khứ. Các công cụ AI cũng cung cấp các khả năng dự đoán, như dự báo dòng tiền và phát hiện bất thường, những tính năng thường không có trong các hệ thống truyền thống.
Những lợi ích chính của việc tích hợp AI vào quy trình làm việc kế toán là cải thiện đáng kể hiệu quả và độ chính xác. Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và đối chiếu, AI giải phóng thời gian quý báu cho các chuyên gia tài chính để tập trung vào phân tích chiến lược. Nó làm giảm nguy cơ sai sót của con người, dẫn đến các báo cáo tài chính đáng tin cậy hơn. Hơn nữa, AI cung cấp khả năng xử lý dữ liệu theo thời gian thực, cung cấp những hiểu biết cập nhật để ra quyết định tốt hơn và tăng cường khả năng phát hiện gian lận bằng cách xác định các mẫu bất thường mà con người có thể bỏ sót.
Một loạt các người dùng có thể hưởng lợi từ các công cụ Kế toán AI. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý tài chính của mình một cách dễ dàng và chính xác hơn, ngay cả khi không có nền tảng kế toán sâu. Các công ty kế toán và ghi sổ có thể tự động hóa công việc của khách hàng, cho phép họ xử lý một lượng khách hàng lớn hơn và cung cấp nhiều dịch vụ tư vấn hơn. Các phòng tài chính của doanh nghiệp có thể đẩy nhanh các thủ tục khóa sổ hàng tháng và cải thiện kiểm soát nội bộ. Cuối cùng, những người làm nghề tự do và cá nhân tự kinh doanh có thể đơn giản hóa việc theo dõi chi phí và chuẩn bị thuế của họ.
