Workday

Workday là nhà cung cấp hàng đầu về các ứng dụng đám mây doanh nghiệp cho tài chính và nhân sự, được thiết kế để giúp các tổ chức thuộc mọi quy mô thích ứng và phát triển trong một thế giới đang thay đổi. Về cốt lõi, Workday là một hệ thống duy nhất, hợp nhất tích hợp Quản lý vốn nhân lực (HCM), quản lý tài chính, tính lương, lập kế hoạch và phân tích. Nền tảng này được cung cấp bởi AI thế hệ tiếp theo, Workday Illuminate™, được nhúng trong tất cả các ứng dụng của nó để nâng cao tiềm năng của con người, tăng cường hiệu quả công việc và cung cấp những hiểu biết dự đoán thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.

Bằng cách hợp nhất dữ liệu từ khắp doanh nghiệp, Workday cung cấp một nguồn sự thật duy nhất, loại bỏ các silo dữ liệu và cho phép đưa ra quyết định sáng suốt, tự tin hơn. Nền tảng này được xây dựng trên kiến trúc gốc đám mây linh hoạt cho phép các doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với các quy định mới, sự thay đổi của thị trường và những thay đổi về tổ chức. Với trọng tâm là trải nghiệm người dùng, Workday cung cấp một giao diện trực quan, cấp độ người tiêu dùng, có thể truy cập trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, trao quyền cho nhân viên và người quản lý với các khả năng tự phục vụ.

Cách sử dụng Workday

Là một hệ thống cấp doanh nghiệp, việc triển khai và sử dụng Workday là một quy trình chiến lược:

1. Tư vấn và Lập kế hoạch: Các doanh nghiệp thường bắt đầu bằng cách tham khảo ý kiến của Workday hoặc các đối tác được chứng nhận của họ để đánh giá nhu cầu cụ thể của họ về nhân sự, tài chính và vận hành. Giai đoạn này bao gồm việc tạo ra một lộ trình triển khai tùy chỉnh.
2. Triển khai và Di chuyển dữ liệu: Quá trình triển khai bao gồm việc cấu hình các mô-đun của Workday để phù hợp với quy trình làm việc độc đáo của công ty và di chuyển dữ liệu hiện có từ các hệ thống cũ sang nền tảng Workday hợp nhất.
3. Đào tạo và Áp dụng: Workday và các đối tác của họ cung cấp các nguồn lực đào tạo và quản lý thay đổi toàn diện để đảm bảo nhân viên, người quản lý và quản trị viên có thể sử dụng hệ thống mới một cách hiệu quả.
4. Hoạt động hàng ngày: Sau khi hoạt động, các nhóm nhân sự sử dụng Workday để tuyển dụng, giới thiệu, quản lý tài năng và tính lương. Các phòng tài chính tận dụng nó cho kế toán, lập kế hoạch tài chính và báo cáo. Tất cả nhân viên có thể sử dụng nó cho các tác vụ tự phục vụ như xem phiếu lương, yêu cầu nghỉ phép và quản lý thông tin cá nhân.
5. Tận dụng AI và Phân tích: Các tổ chức có thể liên tục sử dụng những hiểu biết do AI của Workday cung cấp để xác định khoảng trống kỹ năng, dự báo hiệu suất tài chính, phân tích rủi ro hợp đồng và cung cấp trải nghiệm nhân viên được cá nhân hóa để tăng cường sự gắn kết và giữ chân nhân viên.

Tính năng chính của Workday

• Quản lý vốn nhân lực (HCM): Một bộ công cụ toàn diện để quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên, bao gồm thu hút nhân tài, giới thiệu, tính lương, phúc lợi, lương thưởng, quản lý hiệu suất và phát triển sự nghiệp, tất cả đều được tăng cường bằng AI để kết hợp kỹ năng và trải nghiệm được cá nhân hóa.
• Quản lý tài chính: Cung cấp các khả năng mạnh mẽ cho kế toán, hợp nhất, lập kế hoạch, mua sắm, dự án, báo cáo và phân tích. Những hiểu biết do AI tạo ra giúp quản lý chi phí và cải thiện dự báo tài chính.
• Quản lý chi tiêu: Cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát đầy đủ trên toàn bộ quy trình từ nguồn đến thanh toán, giúp các tổ chức quản lý nhà cung cấp và tối ưu hóa chi tiêu.
• Nền tảng AI Workday Illuminate™: Nhúng AI và học máy vào tất cả các ứng dụng để tự động hóa các tác vụ thủ công, cung cấp phân tích dự đoán, tạo ra các đề xuất thông minh và cung cấp năng lượng cho các tác nhân AI làm việc cùng với nhân viên.
• Quản lý vòng đời hợp đồng: Hợp lý hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng bằng AI, từ việc tạo và đàm phán đến thực hiện và phân tích, giảm thiểu rủi ro và tăng tốc thời gian thực hiện.
• Khả năng mở rộng nền tảng (Workday Extend): Cho phép các nhóm CNTT và đối tác xây dựng và triển khai các ứng dụng và tiện ích mở rộng tùy chỉnh trên nền tảng Workday, điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu kinh doanh độc đáo.
• Phân tích và Báo cáo: Cung cấp những hiểu biết có thể hành động theo thời gian thực với các công cụ báo cáo và bảng điều khiển mạnh mẽ kết hợp dữ liệu con người, tài chính và hoạt động.

Các trường hợp sử dụng Workday

Đối với Nhân sự: Một công ty công nghệ toàn cầu sử dụng Workday HCM để hợp lý hóa các quy trình nhân sự của mình cho hơn 12.000 nhân viên. AI của nền tảng giúp xác định các ứng viên nội bộ cho các vị trí trống, tái tạo việc theo dõi kỹ năng bằng học máy và cung cấp lộ trình sự nghiệp được cá nhân hóa, dẫn đến giảm 16% tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.

Đối với Tài chính: Một công ty bán lẻ lớn tận dụng Workday Financial Management để chuyển đổi hoạt động tài chính của mình. Họ đã giảm chu kỳ dự báo tài chính từ vài tuần xuống chỉ còn chín ngày, tự động hóa các quy trình kế toán quan trọng và đạt được 5 triệu đô la tiết kiệm chi phí hàng năm bằng cách hợp nhất nhiều hệ thống cũ thành một.

Đối với Pháp lý và Mua sắm: Bộ phận pháp lý của một tập đoàn đa quốc gia sử dụng quản lý hợp đồng được hỗ trợ bởi AI của Workday để số hóa và tập trung hóa hơn 30 năm hợp đồng cũ trong vòng chưa đầy hai tuần. Điều này cung cấp khả năng hiển thị toàn diện, giảm rủi ro hợp đồng và tăng tốc đáng kể thời gian thực hiện hợp đồng trung bình.

Đối với CNTT và Vận hành: Một tổ chức sử dụng Workday Extend để xây dựng và triển khai hơn 10 ứng dụng tùy chỉnh, tối ưu hóa việc quản lý con người và cung cấp dịch vụ. Điều này cho phép họ tạo ra một nền tảng công nghệ linh hoạt và dễ thích ứng hơn, có thể phát triển cùng với chiến lược kinh doanh của họ.

Ưu điểm của Workday

Hệ thống hợp nhất: Cung cấp một nền tảng duy nhất dựa trên đám mây cho nhân sự và tài chính, tạo ra một nguồn sự thật duy nhất và loại bỏ nhu cầu tích hợp khác nhau, tốn kém.

Thông minh và được hỗ trợ bởi AI: Workday Illuminate™ nhúng AI và ML vào cốt lõi, cung cấp những hiểu biết dự đoán và tự động hóa thông minh giúp tăng hiệu quả và ra quyết định tốt hơn.

Thiết kế lấy người dùng làm trung tâm: Cung cấp trải nghiệm người dùng trực quan, hấp dẫn và ưu tiên thiết bị di động, khuyến khích việc áp dụng và trao quyền cho nhân viên bằng các công cụ tự phục vụ.

Khả năng thích ứng và mở rộng cao: Kiến trúc linh hoạt cho phép các tổ chức dễ dàng cấu hình quy trình, thích ứng với sự thay đổi và mở rộng quy mô hoạt động của họ trên toàn cầu.

Hệ sinh thái mạnh mẽ: Một mạng lưới mạnh mẽ gồm các đối tác bán hàng, dịch vụ và đổi mới cung cấp hỗ trợ chuyên gia và một thị trường các ứng dụng và tích hợp được xây dựng sẵn để mở rộng giá trị của Workday.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Workday không được niêm yết công khai trên trang web của họ. Như thường lệ với phần mềm cấp doanh nghiệp, giá cả được cung cấp trên cơ sở báo giá tùy chỉnh. Chi phí cuối cùng phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô của tổ chức (số lượng nhân viên), các mô-đun và ứng dụng cụ thể được chọn (ví dụ: HCM, Tài chính, Lập kế hoạch) và mức độ hỗ trợ và dịch vụ được yêu cầu. Khách hàng tiềm năng nên liên hệ trực tiếp với đội ngũ bán hàng của Workday để nhận được một đề xuất chi tiết phù hợp với nhu cầu kinh doanh của họ.