Zip

Zip là một nền tảng điều phối mua sắm tiên phong được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa trải nghiệm mua sắm B2B. Nó cung cấp một hệ thống duy nhất, hợp nhất giúp tinh giản toàn bộ vòng đời từ tiếp nhận đến thanh toán, làm cho việc mua sắm nhanh hơn, thông minh hơn và tuân thủ hơn cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Bằng cách cung cấp trải nghiệm người dùng cấp độ người tiêu dùng, Zip thúc đẩy tỷ lệ chấp nhận cao trong nhân viên, đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu chi tiêu được ghi nhận và quản lý tập trung. Điều này mang lại cho các đội ngũ tài chính và mua sắm khả năng hiển thị và kiểm soát chưa từng có ngay từ điểm tương tác sớm nhất, biến một quy trình truyền thống phức tạp và phân mảnh thành một luồng công việc liền mạch, hiệu quả.

Cách sử dụng Zip

Zip đơn giản hóa quy trình mua sắm thành một hành trình rõ ràng, tự động cho tất cả người dùng:

1. Khởi tạo Yêu cầu: Nhân viên bắt đầu bằng cách sử dụng một cổng thông tin duy nhất, trực quan — 'cửa trước' cho tất cả các giao dịch mua của công ty — để gửi bất kỳ yêu cầu nào, cho dù đó là phần mềm mới, dịch vụ chuyên nghiệp hay phần cứng.
2. Tiếp nhận & Xác thực Tự động: Khi nhân viên điền vào yêu cầu, các đại lý AI tích hợp của Zip sẽ hướng dẫn họ, trích xuất dữ liệu chính từ các tài liệu được tải lên như đơn đặt hàng và điền trước các chi tiết cần thiết. Điều này đảm bảo tất cả các đệ trình đều đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.
3. Định tuyến Luồng công việc Động: Công cụ luồng công việc không cần mã của nền tảng sẽ tự động định tuyến yêu cầu đến các bên liên quan phù hợp trong các phòng ban như Tài chính, Pháp lý, CNTT và An ninh để phê duyệt. Logic định tuyến là động và dựa trên các quy tắc kinh doanh được cấu hình sẵn.
4. Quản lý Nhà cung cấp & Tìm nguồn cung ứng: Zip tập trung tất cả thông tin nhà cung cấp, giúp dễ dàng quản lý mối quan hệ, đánh giá rủi ro và theo dõi hiệu suất. Nền tảng này cũng tinh giản các sự kiện tìm nguồn cung ứng (RFx) với AI, giúp các đội ngũ xác định và chọn lựa các nhà cung cấp tốt nhất đồng thời tối đa hóa việc tiết kiệm.
5. Tự động hóa từ Mua sắm đến Thanh toán (Procure-to-Pay): Sau khi một yêu cầu được phê duyệt hoàn toàn, Zip tự động hóa việc tạo đơn đặt hàng (PO), xử lý hóa đơn bằng cách sử dụng trích xuất dữ liệu được hỗ trợ bởi AI và đối chiếu 3 chiều, và tạo điều kiện cho các khoản thanh toán toàn cầu, tất cả trong khi tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP và kế toán hiện có.

Tính năng chính của Zip

• Từ Tiếp nhận đến Mua sắm (Intake-to-Procure): Một điểm vào hợp nhất và thông minh cho tất cả các yêu cầu mua hàng, có các biểu mẫu tiếp nhận động, được hỗ trợ bởi AI để hướng dẫn nhân viên.
• Tự động hóa từ Mua sắm đến Thanh toán (Procure-to-Pay): Hiện đại hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình backend, từ việc tạo đơn đặt hàng đến quản lý hóa đơn và thực hiện thanh toán.
• Tìm nguồn cung ứng được hỗ trợ bởi AI: Tinh giản quản lý RFx để giúp các đội ngũ tìm nguồn cung ứng một cách chiến lược hơn, đàm phán các điều khoản tốt hơn và đạt được khoản tiết kiệm lớn hơn.
• Thanh toán Toàn cầu & Thẻ Nhà cung cấp: Tự động hóa các khoản thanh toán an toàn tại hơn 140 quốc gia và cung cấp các biện pháp kiểm soát mạnh mẽ đối với chi tiêu của nhà cung cấp dựa trên thẻ.
• Đại lý AI Tích hợp: Một bộ các đại lý tự trị (ví dụ: Hỗ trợ Gia hạn, Xác thực Yêu cầu, Giám sát Truyền thông Bất lợi) tự động hóa các nhiệm vụ, giảm thiểu lỗi và cung cấp thông tin chi tiết chủ động.
• Công cụ Luồng công việc Không cần mã: Trao quyền cho các đội ngũ xây dựng, tùy chỉnh và điều chỉnh các luồng công việc phê duyệt phức tạp một cách trực quan, mà không cần hỗ trợ CNTT hoặc kiến thức về mã hóa.
• Quản lý Nhà cung cấp Tập trung: Hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả dữ liệu, hợp đồng, tài liệu và đánh giá rủi ro của nhà cung cấp.
• Hệ sinh thái Tích hợp: Cung cấp kết nối liền mạch với hàng trăm hệ thống kinh doanh, bao gồm ERP (NetSuite, SAP), công cụ giao tiếp (Slack, Teams) và các ứng dụng quan trọng khác.
• Thông tin chi tiết về Chi tiêu: Cung cấp các bảng điều khiển và phân tích toàn diện, mang lại khả năng hiển thị hoàn toàn về chi tiêu toàn công ty để xác định các cơ hội tiết kiệm và cải thiện dự báo tài chính.

Các trường hợp sử dụng Zip

Zip được thiết kế cho sự hợp tác đa chức năng và mang lại giá trị cho các đội ngũ khác nhau:

• Đội ngũ Mua sắm: Có được khả năng hiển thị sớm về tất cả các yêu cầu chi tiêu, thực thi các chính sách tuân thủ một cách tự động và giải phóng thời gian khỏi các công việc thủ công để tập trung vào tìm nguồn cung ứng chiến lược và mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Đội ngũ Tài chính & Kế toán: Tăng tốc chu kỳ từ mua sắm đến thanh toán, tự động hóa việc xử lý và đối chiếu hóa đơn, và đảm bảo việc chốt sổ cuối tháng nhanh hơn và chính xác hơn.
• Đội ngũ CNTT & An ninh: Quản lý một cách có hệ thống việc mua sắm phần mềm/phần cứng, nhúng các đánh giá bảo mật nhà cung cấp vào luồng công việc và chủ động theo dõi việc gia hạn hợp đồng.
• Đội ngũ Pháp lý: Tự động hóa việc định tuyến hợp đồng để xem xét và phê duyệt, đảm bảo tất cả các giao dịch mua đều tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và giảm thiểu rủi ro.
• Tất cả Nhân viên: Tận hưởng trải nghiệm đơn giản, minh bạch và giống như người tiêu dùng khi yêu cầu các công cụ và dịch vụ cần thiết, với khả năng hiển thị đầy đủ về trạng thái yêu cầu của họ.

Ưu điểm của Zip

• Tăng hiệu quả: Giảm đáng kể thời gian chu kỳ mua hàng lên đến 55% thông qua tự động hóa thông minh và các luồng công việc phê duyệt song song.
• Tăng cường Kiểm soát & Tuân thủ: Đạt được hơn 2 lần số lượng giao dịch mua tuân thủ bằng cách nhúng các chính sách và kiểm soát trực tiếp tại điểm tiếp nhận.
• Tiết kiệm Chi phí Đáng kể: Khách hàng thường tiết kiệm được 3,6% chi tiêu hàng năm thông qua khả năng hiển thị chi tiêu được cải thiện, ngăn chặn mua hàng trùng lặp và tìm nguồn cung ứng chiến lược.
• Tỷ lệ Chấp nhận Người dùng Vượt trội: Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng đảm bảo nhân viên thực sự sử dụng hệ thống, dẫn đến dữ liệu tốt hơn và tuân thủ quy trình.
• Giảm thiểu Rủi ro Chủ động: Bảo vệ doanh nghiệp bằng cách tích hợp các đánh giá rủi ro của bên thứ ba và các đánh giá bảo mật trực tiếp vào quy trình mua sắm.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Zip được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của mỗi tổ chức. Các gói được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như quy mô công ty (với các giải pháp cụ thể cho các công ty khởi nghiệp, thị trường trung bình và khách hàng doanh nghiệp), số lượng người dùng và các mô-đun và tính năng cụ thể được yêu cầu. Để nhận báo giá chi tiết và hiểu cách Zip có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn, khách hàng tiềm năng được khuyến khích yêu cầu một buổi giới thiệu được cá nhân hóa với đội ngũ bán hàng.