Zapro

Zapro là một nền tảng toàn diện, dựa trên AI, cách mạng hóa việc quản lý mua sắm và nhà cung cấp. Nó cung cấp một cổng thông tin hợp nhất để xử lý mọi khía cạnh của vòng đời từ mua sắm đến thanh toán (P2P), loại bỏ các chu kỳ mua sắm kéo dài, lỗi thủ công và các mối quan hệ căng thẳng với nhà cung cấp. Bằng cách tận dụng tự động hóa thông minh, Zapro trao quyền cho các doanh nghiệp vận hành hoạt động mua sắm của mình ở chế độ tự động, giải phóng các nhóm để tập trung vào các sáng kiến chiến lược thúc đẩy tăng trưởng.

Cách sử dụng Zapro

Sử dụng Zapro bao gồm việc tích hợp các tính năng của nó vào quy trình mua sắm hiện tại của bạn, biến các quy trình thủ công thành các hoạt động tự động, hiệu quả. Hành trình người dùng điển hình như sau:

1. Xác định nhu cầu & Yêu cầu: Khi một bộ phận cần một sản phẩm hoặc dịch vụ, họ tạo một yêu cầu mua hàng trong nền tảng Zapro. Các quy trình làm việc tự động sẽ chuyển nó để phê duyệt nội bộ, đảm bảo sự phù hợp về ngân sách và tuân thủ chính sách.
2. Tìm nguồn cung ứng chiến lược: Sau khi yêu cầu được phê duyệt, hãy sử dụng các công cụ tìm nguồn cung ứng của Zapro để quản lý toàn bộ quy trình RFx (RFI, RFP). Bạn có thể tìm và kiểm tra các nhà cung cấp tiềm năng, so sánh các đề xuất và đàm phán các thỏa thuận tốt nhất dựa trên dữ liệu hiệu suất và xu hướng thị trường.
3. Quản lý nhà cung cấp: Giới thiệu các nhà cung cấp mới một cách liền mạch. Sử dụng cổng thông tin tập trung cho tất cả các hoạt động giao tiếp với nhà cung cấp, theo dõi hiệu suất và đánh giá rủi ro. Điều này đảm bảo tính minh bạch theo thời gian thực và củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp.
4. Mua sắm và Quản lý đơn hàng: Tự động tạo và phát hành Đơn đặt hàng (PO) cho các nhà cung cấp được chọn. Theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực từ khi tạo đến khi giao hàng.
5. Quản lý hàng tồn kho: Đối với hàng hóa, hãy sử dụng AI của Zapro để theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực, dự báo nhu cầu và tự động đặt hàng lại để ngăn chặn tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
6. Tự động hóa các khoản phải trả (AP): Khi hóa đơn đến, AI của Zapro sẽ tự động hóa toàn bộ quy trình. Nó thu thập dữ liệu hóa đơn, thực hiện đối chiếu 3 chiều với PO và biên nhận hàng hóa, và chuyển đến để phê duyệt thanh toán, giảm đáng kể thời gian xử lý và sai sót.
7. Phân tích và Báo cáo: Tận dụng bảng điều khiển KPI có thể tùy chỉnh để có được cái nhìn toàn diện về chi tiêu của công ty bạn. Phân tích dữ liệu theo danh mục, phòng ban và nhà cung cấp để xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt.

Tính năng chính của Zapro

• Tìm nguồn cung ứng chiến lược: Quản lý tập trung các quy trình RFI, RFP và RFQ để tìm ra các nhà cung cấp tốt nhất và đàm phán các thỏa thuận tối ưu.
• Quản lý quan hệ nhà cung cấp (SRM): Một nền tảng hợp nhất cho việc giao tiếp toàn diện với nhà cung cấp, giới thiệu, giám sát hiệu suất và giám sát rủi ro bằng AI 360°.
• Mua sắm toàn diện: Quản lý toàn bộ chu kỳ mua sắm từ yêu cầu mua hàng và tạo PO đến ghi chú nhận hàng (GRN) và đối chiếu.
• Tự động hóa các khoản phải trả (AP): Xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI, đối chiếu 3 chiều và các quy trình thanh toán tự động để tinh giản hoạt động tài chính.
• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, dự báo nhu cầu và đặt hàng lại tự động để tối ưu hóa mức tồn kho và ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt.
• Phân tích chi tiêu: Cung cấp sự rõ ràng về tài chính hoàn toàn với các báo cáo và phân tích chi tiết, giúp khám phá các cơ hội tiết kiệm chi phí tiềm ẩn.
• Quản lý hợp đồng: Một kho lưu trữ tập trung, an toàn để lưu trữ, quản lý và theo dõi tất cả các hợp đồng trong suốt vòng đời của chúng, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ.
• Tích hợp ERP liền mạch: Tích hợp linh hoạt với các hệ thống ERP, CRM và kế toán hiện có thông qua API hoặc SFTP để loại bỏ các silo dữ liệu.
• Bộ công cụ AI Z-One: AI tích hợp sẵn để phân loại chi tiêu thông minh, cảnh báo, soạn thảo hợp đồng, phân tích dự đoán và đề xuất tìm nguồn cung ứng.

Các trường hợp sử dụng Zapro

Zapro được thiết kế cho nhiều vai trò và ngành công nghiệp khác nhau:

• Giám đốc tài chính và Lãnh đạo tài chính: Có được sự rõ ràng về tài chính, kiểm soát chi phí chung, truy cập thông tin chi tiết có thể hành động và giảm thiểu rủi ro tài chính thông qua phân tích chi tiêu toàn diện và tự động hóa AP.
• Giám đốc mua sắm (CPO): Tìm nguồn cung cấp chất lượng cao, tối ưu hóa cơ sở nhà cung cấp, tận dụng dữ liệu để đàm phán tốt hơn và thực hiện mua hàng hiệu quả hơn.
• Quản lý vận hành: Tinh giản việc giới thiệu nhà cung cấp, tăng cường giao tiếp, giám sát hiệu suất và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc tổng thể với cái nhìn 360° về các tương tác của nhà cung cấp.
• Các công ty khởi nghiệp công nghệ và công ty SaaS: Đơn giản hóa việc quản lý nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ hợp đồng và mở rộng quy mô hoạt động một cách dễ dàng với tự động hóa.
• Doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe: Đơn giản hóa các quy trình mua sắm phức tạp, giảm thủ tục giấy tờ và đảm bảo luồng thông tin kịp thời và tuân thủ quy định.
• Dịch vụ tài chính & VC: Hợp nhất các tương tác của nhà cung cấp, giảm thiểu rủi ro và duy trì sự tuân thủ quy định trong một môi trường được quản lý chặt chẽ.

Ưu điểm của Zapro

Zapro mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách biến việc mua sắm thành một chức năng chiến lược. Các ưu điểm chính bao gồm:

• Tăng hiệu quả: Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong suốt vòng đời P2P, dẫn đến hiệu quả hoạt động tăng 300% theo báo cáo.
• Tiết kiệm chi phí: Các công cụ tìm nguồn cung ứng chiến lược, sức mạnh đàm phán tốt hơn và khả năng hiển thị chi tiêu dẫn đến giảm chi phí đáng kể, với mức tiết kiệm tối thiểu được đảm bảo là 100.000 đô la cho một số khách hàng.
• Giảm lỗi thủ công: Tự động hóa trong xử lý hóa đơn và nhập dữ liệu giúp loại bỏ các lỗi thủ công, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
• Quyết định dựa trên dữ liệu: Dữ liệu tập trung và các phân tích mạnh mẽ cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động để lập kế hoạch chiến lược và tối ưu hóa ngân sách tốt hơn.
• Tăng cường hợp tác: Một nền tảng duy nhất cho tất cả các bên liên quan và nhà cung cấp giúp cải thiện giao tiếp, tính minh bạch và các mối quan hệ.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng linh hoạt, theo mô-đun phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, từ một công ty khởi nghiệp nhỏ đến một doanh nghiệp lớn.

Giá cả và gói dịch vụ

Zapro cung cấp các gói giá minh bạch và linh hoạt phù hợp với các quy mô kinh doanh khác nhau, có sẵn bản dùng thử miễn phí.

• Gói Spark: 299 đô la mỗi tháng. Được thiết kế cho các công ty khởi nghiệp và các nhóm nhỏ. Bao gồm bộ Zapro Core đầy đủ, quản lý tối đa 10 nhà cung cấp và tối đa 10 người dùng.
• Gói Growth (Premium): 699 đô la mỗi tháng. Lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển. Bao gồm bộ Core, quản lý tối đa 100 nhà cung cấp, tối đa 50 người dùng và hỗ trợ ưu tiên.
• Gói Scale (Enterprise): Giá tùy chỉnh. Dành cho các tổ chức lớn cần tùy chỉnh. Bao gồm bộ Core, quản lý hơn 1000 nhà cung cấp, người dùng không giới hạn, các tính năng AI nâng cao và một Giám đốc thành công khách hàng chuyên dụng.

Các mô-đun bổ trợ như Tìm nguồn cung ứng nâng cao, SRM nâng cao và Đại lý AI có sẵn cho các gói Growth và Scale.