Routable

Routable là một nền tảng tự động hóa Khoản phải trả (AP) hoàn chỉnh được thiết kế cho các doanh nghiệp hiện đại để hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc tài chính của họ. Nó cung cấp một giải pháp an toàn, hợp lý để quản lý chuỗi cung ứng toàn diện của các khoản phải trả, từ việc giới thiệu nhà cung cấp đến thanh toán toàn cầu và đối chiếu. Bằng cách tận dụng AI và tự động hóa, Routable giúp các nhóm tài chính giảm công việc thủ công, giảm chi phí hoạt động và tăng cường kiểm soát và tuân thủ.

Nền tảng này được xây dựng để xử lý sự phức tạp của các khoản thanh toán kinh doanh, cho dù bạn đang trả tiền cho một số ít nhà cung cấp hay hàng nghìn nhà thầu trên toàn cầu. Nó tập trung vào việc biến các khoản thanh toán B2B thành một quy trình liền mạch, hiệu quả và minh bạch, cho phép các nhóm tập trung vào các sáng kiến chiến lược thay vì các nhiệm vụ nhàm chán.

Cách sử dụng Routable

Sử dụng Routable bao gồm một quy trình tự động, đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Giới thiệu nhà cung cấp: Mời nhà cung cấp đến một cổng thông tin có thương hiệu tùy chỉnh nơi họ có thể gửi thông tin và biểu mẫu thuế (W-9/W-8) một cách an toàn. Routable tự động hóa việc kiểm tra tuân thủ để sàng lọc và xác thực nhà cung cấp trước khi thanh toán.
2. Chụp hóa đơn: Gửi hóa đơn qua nhiều phương thức khác nhau, bao gồm tải lên trực tiếp (PDF, JPEG, CSV), chuyển tiếp email hoặc API. Công nghệ OCR do AI cung cấp của Routable tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn với độ chính xác 92%, tạo hóa đơn trong vài giây.
3. Mã hóa bằng AI: AI Mã hóa dự đoán của hệ thống tự động mã hóa các chi tiết hóa đơn, chẳng hạn như các mục hàng và các trường ERP, dựa trên dữ liệu lịch sử của bạn. AI có thể được đào tạo để học các bố cục hóa đơn mới, hướng tới xử lý 100% không chạm.
4. Quy trình phê duyệt tùy chỉnh: Thiết lập các quy tắc phê duyệt nhiều bước dựa trên số tiền, phòng ban hoặc các tiêu chí khác để phản ánh các chính sách nội bộ của công ty bạn. Điều này đảm bảo mọi khoản thanh toán đều được ủy quyền hợp lệ trước khi được gửi đi.
5. Thực hiện thanh toán: Gửi hàng nghìn khoản thanh toán chỉ bằng vài cú nhấp chuột hoặc qua API. Routable hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, bao gồm ACH tiêu chuẩn, ACH trong ngày, Thanh toán thời gian thực (RTP) và séc vật lý. Đối với các khoản thanh toán quốc tế, bạn có thể thanh toán cho các nhà cung cấp bằng hơn 140 loại tiền tệ tại hơn 220 quốc gia.
6. Đối chiếu thời gian thực: Routable cung cấp đồng bộ hóa hai chiều thực sự với độ chính xác 99,8% với các phần mềm kế toán phổ biến như NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks và Xero. Điều này đảm bảo hồ sơ tài chính của bạn luôn được cập nhật, giúp việc đóng sổ cuối tháng trở nên dễ dàng hơn đáng kể.

Tính năng chính của Routable

• Chụp hóa đơn bằng AI: Sử dụng OCR và Mã hóa dự đoán để loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và mã hóa hóa đơn một cách thông minh.
• Quy trình phê duyệt tự động: Các quy trình phê duyệt có khả năng cấu hình cao để phù hợp với các yêu cầu riêng của bất kỳ tổ chức nào.
• Thanh toán hàng loạt: Được thiết kế để xử lý các khoản thanh toán trong nước và quốc tế với khối lượng lớn một cách hiệu quả.
• Thanh toán toàn cầu: Hỗ trợ thanh toán đến hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ bằng hơn 140 loại tiền tệ, với tỷ giá hối đoái cạnh tranh.
• Quản lý nhà cung cấp toàn diện: Bao gồm việc giới thiệu liền mạch, thu thập biểu mẫu thuế tự động (W-9/W-8) và kiểm tra tuân thủ của nhà cung cấp để giảm thiểu gian lận.
• Đối chiếu PO: Đối chiếu đơn đặt hàng 2 chiều và 3 chiều tự động để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu.
• Đồng bộ hóa hai chiều thời gian thực: Tích hợp sâu với các ERP và phần mềm kế toán lớn (NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero) cho độ chính xác dữ liệu 99,8%.
• API thân thiện với nhà phát triển: API Thanh toán mạnh mẽ cho phép các nhà phát triển dễ dàng nhúng các chức năng thanh toán vào ứng dụng của riêng họ.
• Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò: Quyền hạn chi tiết để đảm bảo các thành viên trong nhóm chỉ có quyền truy cập vào các chức năng liên quan đến vai trò của họ.

Các trường hợp sử dụng Routable

Routable lý tưởng cho các vai trò và loại hình kinh doanh khác nhau:

• CFO & Kiểm soát viên: Để giảm chi phí hoạt động, cải thiện tuân thủ, có được khả năng hiển thị dòng tiền theo thời gian thực và trao quyền cho các nhóm của họ tập trung vào các mục tiêu chiến lược.
• Kế toán viên: Để loại bỏ các công việc thủ công tẻ nhạt như nhập dữ liệu và đối chiếu, cho phép họ mở rộng quy mô dịch vụ và phục vụ khách hàng tốt hơn.
• Nhà phát triển: Để tận dụng một API mạnh mẽ để xây dựng các giải pháp thanh toán tùy chỉnh và tự động hóa các khoản thanh toán cho các thị trường, nền tảng kinh tế hợp đồng hoặc phần mềm khác.
• Các công ty tăng trưởng cao: Để mở rộng quy mô quy trình AP của họ mà không cần tăng số lượng nhân viên, quản lý hàng nghìn khoản thanh toán của nhà cung cấp một cách liền mạch.
• Doanh nghiệp toàn cầu: Để đơn giản hóa sự phức tạp của các khoản thanh toán xuyên biên giới và quản lý nhà cung cấp ở các quốc gia và loại tiền tệ khác nhau.

Ưu điểm của Routable

Routable mang lại những lợi thế đáng kể so với các quy trình thủ công và các giải pháp cạnh tranh:

• Hiệu quả: Giảm tới 80% các tác vụ thanh toán thủ công và giảm 60% thời gian mã hóa hóa đơn.
• Tiết kiệm chi phí: Khách hàng tiết kiệm trung bình 30% phí xử lý thanh toán, bao gồm 30-50% tỷ giá hối đoái.
• Độ chính xác và độ tin cậy: Độ chính xác đồng bộ hóa 99,8% với các ERP giảm thiểu các lỗi tốn kém và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng được xây dựng để phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, từ hàng trăm đến hàng nghìn khoản thanh toán hàng tháng.
• Tăng cường bảo mật và tuân thủ: Các biện pháp kiểm soát tự động, sàng lọc nhà cung cấp và xử lý dữ liệu an toàn giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định.
• Linh hoạt: Cung cấp 13 tùy chọn và tốc độ thanh toán khác nhau, cùng với các tích hợp mạnh mẽ để phù hợp với ngăn xếp công nghệ hiện có của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Routable cung cấp giá cả dựa trên đăng ký minh bạch không có phí ẩn. Các gói có sẵn với chiết khấu 20% khi thanh toán hàng năm.

• Gói Growth: Bắt đầu từ $599/tháng (thanh toán hàng năm). Dành cho các nhóm cộng tác đang phát triển. Bao gồm tự động hóa AP đầy đủ, giới thiệu nhà cung cấp tùy chỉnh và không có phí cho mỗi người dùng.
• Gói Scale: Bắt đầu từ $899/tháng (thanh toán hàng năm). Dành cho các nhóm cần nhiều quyền kiểm soát hơn. Bao gồm mọi thứ trong gói Growth, cộng với các quyền nâng cao, báo cáo tùy chỉnh, SSO/SAML và đối chiếu PO.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh. Dành cho các tổ chức lớn hoạt động ở quy mô lớn. Bao gồm mọi thứ trong gói Scale, cộng với một Giám đốc thành công khách hàng chuyên dụng và chiết khấu dựa trên khối lượng.

Áp dụng phí cho mỗi giao dịch:

• OCR hóa đơn: $0.99 mỗi hóa đơn
• Đối chiếu PO: $0.49 mỗi lần đối chiếu
• ACH nội địa tiêu chuẩn: $0.49
• ACH nội địa trong ngày: $2.00
• Thanh toán thời gian thực: $1.25
• Thanh toán quốc tế (tiền tệ địa phương): $3.00 + FX
• Séc hạng nhất: $1.50

Chiết khấu khối lượng có sẵn cho việc xử lý khối lượng lớn.