Procys

Procys là một nền tảng xử lý tài liệu thông minh, tự động, giúp các doanh nghiệp loại bỏ các công việc thủ công tốn thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động. Trong một thế giới mà các công ty thường bị sa lầy bởi quy trình xử lý giấy tờ chậm chạp và dễ xảy ra lỗi, Procys cung cấp một giải pháp được tối ưu hóa. Bằng cách tận dụng công nghệ AI và OCR tiên tiến, nền tảng này tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm hóa đơn, đơn đặt hàng và biên lai, bất kể định dạng của chúng. Điều này không chỉ giải phóng hàng trăm giờ làm việc quý báu mỗi năm mà còn giảm đáng kể nguy cơ sai sót tốn kém của con người, cho phép các nhóm tập trung vào các sáng kiến tăng trưởng chiến lược.

Nền tảng này được xây dựng với sự tuân thủ và bảo mật là cốt lõi. Là một giải pháp được chứng nhận ISO 27001, Procys đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu cao nhất, mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp. Nó cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn UBL (Ngôn ngữ Kinh doanh Toàn cầu), đảm bảo việc trao đổi tài liệu liền mạch và được tiêu chuẩn hóa giữa các doanh nghiệp, nhà cung cấp và đối tác. Sự tập trung vào tuân thủ này giúp mùa kiểm toán trở nên không còn căng thẳng bằng cách cung cấp các hồ sơ kỹ thuật số được tổ chức và dễ dàng truy cập.

Cách sử dụng Procys

Bắt đầu với Procys là một quy trình ba bước đơn giản, được thiết kế để triển khai nhanh chóng và mang lại hiệu quả tức thì:

1. Thiết lập tài khoản của bạn: Đăng ký tài khoản Procys, chỉ mất vài phút. Sau khi đăng ký, bạn có thể bắt đầu cấu hình quy trình xử lý tài liệu của mình ngay lập tức.
2. Tải lên tài liệu của bạn: Tài liệu có thể được nhập vào nền tảng theo nhiều cách để có sự linh hoạt tối đa. Bạn có thể tải lên tệp trực tiếp, thiết lập tự động nhập từ các nhà cung cấp lưu trữ đám mây hoặc chuyển tiếp tài liệu trực tiếp từ hộp thư đến email của bạn.
3. Tự động hóa và Tích hợp: Khi tài liệu đã có trong hệ thống, AI của Procys sẽ bắt đầu hoạt động. Nó tự động phân loại loại tài liệu, trích xuất các điểm dữ liệu chính (như số hóa đơn, ngày tháng và các mục hàng), và xác thực thông tin. Dữ liệu có cấu trúc sau đó có thể được xuất liền mạch sang hơn 40 ứng dụng tích hợp, bao gồm các phần mềm kế toán phổ biến như Twinfield, các hệ thống ERP như Microsoft Business Central và các hệ thống CRM như Salesforce và Pipedrive.

Tính năng chính của Procys

• Trích xuất dữ liệu bằng AI: Sử dụng công nghệ OCR tinh vi để nắm bắt chính xác dữ liệu từ các định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm bảng và các mục hàng, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
• Quy trình làm việc hoàn toàn tự động: Tạo các quy trình làm việc từ đầu đến cuối có thể tùy chỉnh, xử lý mọi thứ từ việc nhận và phân loại tài liệu đến xác thực và xuất dữ liệu.
• Tuân thủ UBL Ready: Tạo và xử lý dữ liệu có cấu trúc UBL, đảm bảo khả năng tương thích và giao tiếp trôi chảy với các hệ thống kinh doanh và cơ quan quản lý khác.
• Tích hợp rộng rãi: Kết nối với hơn 40 công cụ kinh doanh, bao gồm Microsoft Dynamics, Zoho, Salesforce, Pipedrive và phần mềm kế toán, để tạo ra một hệ sinh thái thống nhất.
• Bảo mật được chứng nhận: Với chứng nhận ISO 27001, Procys tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về quản lý an ninh thông tin, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ.
• Tự động tách bằng AI (AI Auto-Split): Phát hiện và tách thông minh nhiều tài liệu chứa trong một tệp duy nhất, đảm bảo mỗi tài liệu được xử lý riêng lẻ và chính xác.
• Giải pháp có thể tùy chỉnh: Nền tảng này linh hoạt và có thể được điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu trích xuất dữ liệu và quy trình làm việc cụ thể của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Các trường hợp sử dụng Procys

Procys rất linh hoạt và có thể được áp dụng trong các chức năng kinh doanh khác nhau:

• Tự động hóa các khoản phải trả: Tự động hóa toàn bộ chu trình xử lý hóa đơn, từ việc nhận hóa đơn của nhà cung cấp qua email đến trích xuất dữ liệu, nhận phê duyệt và đồng bộ hóa với phần mềm kế toán để thanh toán.
• Xử lý đơn đặt hàng: Tự động trích xuất dữ liệu từ đơn đặt hàng của khách hàng để tạo đơn bán hàng nhanh chóng và chính xác trong hệ thống ERP hoặc CRM của bạn.
• Quản lý chi phí: Tối ưu hóa quy trình xử lý báo cáo chi phí và biên lai của nhân viên, đẩy nhanh chu kỳ hoàn trả.
• Kiểm toán và Tuân thủ: Duy trì một kho lưu trữ kỹ thuật số được tổ chức hoàn hảo và có thể tìm kiếm của tất cả các tài liệu tài chính, giúp việc trả lời các yêu cầu kiểm toán và chứng minh sự tuân thủ trở nên đơn giản.

Ưu điểm của Procys

Lựa chọn Procys mang lại một lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Tăng hiệu quả: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc xử lý tài liệu thủ công, giải phóng nhân viên cho các công việc mang tính chiến lược hơn.
• Nâng cao độ chính xác: Việc trích xuất dữ liệu do AI điều khiển giúp giảm thiểu các lỗi của con người thường gặp trong việc nhập dữ liệu thủ công, dẫn đến các hồ sơ tài chính đáng tin cậy hơn.
• Tiết kiệm chi phí: Bằng cách tự động hóa các quy trình và giảm thiểu sai sót, doanh nghiệp có thể giảm chi phí hoạt động và tránh những sai lầm tốn kém.
• Cải thiện sự tuân thủ: Với các quy trình làm việc có tổ chức và tuân thủ các tiêu chuẩn như UBL và ISO 27001, doanh nghiệp có thể tự tin đối mặt với các cuộc kiểm toán.
• Khả năng mở rộng: Từ những người làm việc tự do đến các doanh nghiệp lớn, Procys cung cấp các gói linh hoạt và các tính năng có thể tùy chỉnh phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Procys cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các doanh nghiệp mọi quy mô, với bản dùng thử miễn phí 20 tài liệu được bao gồm trong tất cả các gói.

• Gói Starter: €9.99/tháng. Lý tưởng cho những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ, gói này bao gồm tối đa 50 tài liệu mỗi tháng và 3 người dùng.
• Gói Business: €34.99/tháng. Gói phổ biến nhất, được thiết kế cho các doanh nghiệp đang phát triển. Nó bao gồm tối đa 200 tài liệu, 10 người dùng và quyền truy cập vào các công cụ và API nâng cao.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh. Một giải pháp hoàn toàn phù hợp cho các tổ chức lớn với số lượng tài liệu và người dùng không giới hạn, quy trình làm việc được tùy chỉnh 100% và một người quản lý tài khoản riêng.

Có thể mua thêm tài liệu cho tất cả các gói. Một số tích hợp nâng cao có thể phát sinh thêm chi phí.