LedgerBox

LedgerBox là một công cụ công nghệ tài chính tiên tiến, tận dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) và Xử lý tài liệu thông minh (IDP) để cách mạng hóa cách các chuyên gia kế toán và doanh nghiệp xử lý tài liệu tài chính. Được thiết kế đặc biệt cho kế toán viên và người ghi sổ sách, LedgerBox tự động hóa quy trình nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi. Nó có thể trích xuất chính xác thông tin quan trọng từ nhiều loại tài liệu, bao gồm sao kê ngân hàng PDF từ hàng nghìn ngân hàng toàn cầu, hóa đơn và biên lai. Dữ liệu được trích xuất sau đó được chuyển đổi thành các định dạng sạch, có thể sử dụng được như Excel, CSV, JSON và một định dạng sẵn sàng tích hợp trực tiếp cho QuickBooks Online. Việc tự động hóa này có thể giảm thời gian ghi sổ kế toán tới 80%, cho phép các chuyên gia tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn như phân tích tài chính và tăng trưởng kinh doanh.

Nền tảng này được xây dựng trên phần mềm độc quyền và các mô hình AI tiên tiến, đảm bảo độ chính xác và tốc độ cao trong việc trích xuất dữ liệu. Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của LedgerBox, sử dụng mã hóa cấp ngân hàng và lưu trữ đám mây an toàn để bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm mọi lúc. Dịch vụ này được hơn 200 công ty tin cậy và được khen ngợi về độ chính xác, dễ sử dụng và giá cả hợp lý.

Cách sử dụng LedgerBox

Sử dụng LedgerBox là một quy trình đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa. Đầu tiên, người dùng đăng ký và có thể ngay lập tức tận dụng 10 tín dụng chuyển đổi trang miễn phí để thử nghiệm dịch vụ mà không cần thẻ tín dụng. Quy trình làm việc như sau:

1. Tải lên tài liệu: Chỉ cần tải lên các tài liệu tài chính của bạn, chẳng hạn như sao kê ngân hàng PDF, hóa đơn hoặc biên lai, lên nền tảng LedgerBox. Bạn có thể tải lên nhiều tệp cùng một lúc.
2. Xử lý bằng AI: Công cụ AI của LedgerBox sẽ tự động quét và xử lý các tài liệu. Nó sử dụng thị giác máy tính và học máy để xác định và trích xuất các điểm dữ liệu chính như ngày giao dịch, mô tả, số tiền, số hóa đơn, v.v.
3. Chuyển đổi và Tải xuống: Sau khi xử lý xong, bạn có thể chuyển đổi và tải xuống dữ liệu đã trích xuất ở định dạng ưa thích của mình (Excel, CSV, JSON hoặc QuickBooks Online). Nút 'Chuyển đổi tất cả các tệp' giúp hợp lý hóa quy trình này cho các chuyển đổi hàng loạt.
4. Tích hợp: Các tệp được tạo ra có thể được nhập liền mạch vào các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks và Xero, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

Tính năng chính của LedgerBox

• Trích xuất dữ liệu tự động: Sử dụng AI tiên tiến và Xử lý tài liệu thông minh (IDP) để trích xuất chính xác dữ liệu tài chính quan trọng từ các loại tài liệu khác nhau, bao gồm giao dịch, ngày tháng và số tiền.
• Chuyển đổi đa định dạng: Chuyển đổi sao kê ngân hàng PDF, hóa đơn và biên lai thành các định dạng có cấu trúc như Excel, CSV, JSON và một định dạng tương thích với QuickBooks Online.
• Độ chính xác cao: Sử dụng các mô hình AI độc quyền được kiểm tra và cải tiến liên tục để giảm thiểu sai sót và đảm bảo trích xuất dữ liệu có độ chính xác cao.
• Tích hợp liền mạch: Được thiết kế để hoạt động trơn tru với các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks và Xero, tạo điều kiện cho một quy trình làm việc hiệu quả.
• Bảo mật cấp ngân hàng: Bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm bằng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa mạnh cho dữ liệu đang truyền và đang lưu trữ, và cơ sở hạ tầng đám mây an toàn.
• Xử lý nhanh và có thể mở rộng: Được xây dựng trên cơ sở hạ tầng đám mây có thể mở rộng với phần mềm độc quyền tiên tiến để xử lý mọi khối lượng công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Thiết kế cho Kế toán viên: Toàn bộ dịch vụ được thiết kế riêng cho các nhu cầu cụ thể của các doanh nghiệp kế toán và người ghi sổ sách để hợp lý hóa quy trình xử lý tài liệu của họ.

Các trường hợp sử dụng LedgerBox

LedgerBox là lựa chọn lý tưởng cho một loạt các nhiệm vụ quản lý dữ liệu tài chính. Các công ty kế toán và ghi sổ sách có thể sử dụng nó để tự động hóa việc xử lý sao kê ngân hàng của khách hàng, giảm đáng kể lao động thủ công và thời gian xử lý. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng nó để hợp lý hóa kế toán nội bộ, quản lý hóa đơn và theo dõi chi phí bằng cách dễ dàng chuyển đổi biên lai thành hồ sơ kỹ thuật số. Nó cũng có giá trị đối với các nhà phân tích tài chính cần nhanh chóng tổng hợp dữ liệu từ nhiều sao kê để phân tích và báo cáo.

Ưu điểm của LedgerBox

Ưu điểm chính của LedgerBox là tiết kiệm thời gian đáng kể, giảm thời gian ghi sổ kế toán tới 80%. Sự gia tăng hiệu quả này cho phép các doanh nghiệp và chuyên gia kế toán tập trung vào các hoạt động chiến lược thay vì nhập dữ liệu thủ công. Hơn nữa, quy trình do AI điều khiển của nó làm tăng đáng kể độ chính xác so với các phương pháp thủ công, giảm các lỗi tốn kém. Cam kết của nền tảng về bảo mật cấp ngân hàng mang lại sự yên tâm khi xử lý các tài liệu tài chính nhạy cảm. Cuối cùng, giá cả cạnh tranh và minh bạch của nó giúp tự động hóa AI mạnh mẽ có thể tiếp cận được với các cá nhân, các cơ quan nhỏ và các doanh nghiệp lớn hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

LedgerBox cung cấp mô hình freemium và một số gói trả phí, với chiết khấu 20% khi thanh toán hàng năm. Người dùng mới nhận được 10 tín dụng chuyển đổi trang miễn phí.

• Gói Basic: $24/tháng. Bao gồm 2.000 lượt chuyển đổi trang mỗi tháng. Lý tưởng cho cá nhân và người làm việc tự do.
• Gói Pro: $40/tháng. Bao gồm 5.000 lượt chuyển đổi trang mỗi tháng. Hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và các đại lý.
• Gói Biz: $82/tháng. Bao gồm 12.000 lượt chuyển đổi trang mỗi tháng. Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều khách hàng.
• Big time (Doanh nghiệp): Giá tùy chỉnh. Cung cấp chuyển đổi không giới hạn, các mô hình AI tùy chỉnh và Thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA). Liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận báo giá.

Tất cả các gói trả phí đều bao gồm nút 'Chuyển đổi tất cả các tệp' và lưu giữ dữ liệu trong 30 ngày. Thanh toán được xử lý qua Stripe, chấp nhận tất cả các loại thẻ tín dụng chính.