Receipt AI

Receipt AI là một nền tảng mạnh mẽ, được điều khiển bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa việc quản lý hóa đơn và theo dõi chi phí, đặc biệt dành cho các chuyên gia đi công tác, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm kế toán. Cốt lõi của dịch vụ là sự đơn giản của nó: người dùng có thể dễ dàng thu thập hóa đơn bằng cách gửi ảnh qua SMS, chuyển tiếp email hoặc sử dụng giao diện kéo và thả đơn giản trên trang web. Điều này loại bỏ quy trình nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt và việc sắp xếp hóa đơn giấy.

Sau khi hóa đơn được tải lên, công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) và AI tiên tiến của Receipt AI sẽ bắt đầu hoạt động. Hệ thống tự động trích xuất các thông tin quan trọng, bao gồm tên nhà cung cấp, ngày tháng, tổng số tiền, tổng phụ, thuế, tiền boa và thậm chí cả các mục chi tiết. Nó cũng có thể thu thập thông tin ngân hàng và thẻ để có hồ sơ toàn diện hơn. Nền tảng này được xây dựng để sử dụng toàn cầu, với sự hỗ trợ cho 39 ngôn ngữ và hiển thị tiền tệ động điều chỉnh dựa trên quốc gia của người dùng.

Một tính năng nổi bật là sự tích hợp sâu với các phần mềm kế toán lớn như QuickBooks và Xero. Điều này cho phép 'Đối chiếu bằng một cú nhấp chuột', nơi Receipt AI không chỉ tải lên hình ảnh hóa đơn mà còn phân loại chi phí dựa trên Sơ đồ tài khoản của người dùng và khớp nó với một giao dịch ngân hàng. Điều này làm giảm đáng kể thời gian mà kế toán viên và người ghi sổ phải bỏ ra cho việc đối chiếu thủ công, giảm thiểu sai sót và đảm bảo hồ sơ tài chính luôn chính xác và cập nhật.

Cách sử dụng Receipt AI

Bắt đầu với Receipt AI được thiết kế đơn giản nhất có thể. Có ba cách chính để tải lên hóa đơn:

1. Tải lên qua SMS: Sau khi thêm số điện thoại của bạn vào hồ sơ, chỉ cần chụp ảnh hóa đơn của bạn và nhắn tin cho số Receipt AI được cung cấp. Bạn cũng có thể thêm một bản ghi nhớ trong cùng một tin nhắn.
2. Chuyển tiếp qua Email: Chuyển tiếp bất kỳ hóa đơn email nào trực tiếp đến địa chỉ email Receipt AI duy nhất của bạn. Hệ thống có thể xử lý cả tệp đính kèm hình ảnh và nội dung văn bản của chính email.
3. Tải lên qua Web: Đăng nhập vào bảng điều khiển Receipt AI và sử dụng tính năng kéo và thả trực quan để tải lên nhiều tệp hóa đơn (bao gồm JPEG, PNG, PDF, HEIC) cùng một lúc.

Sau khi tải lên, AI sẽ xử lý dữ liệu. Sau đó, bạn có thể xem lại thông tin đã trích xuất, xem thông tin chi tiêu trên bảng điều khiển của mình và quản lý các thành viên trong nhóm. Đối với người dùng QuickBooks hoặc Xero, việc kết nối tài khoản của bạn cho phép tự động tải lên và đối chiếu chi phí bằng một cú nhấp chuột.

Tính năng chính của Receipt AI

• Thu thập hóa đơn đa kênh: Tải lên hóa đơn qua SMS, Email và giao diện Kéo và Thả trên web.
• Trích xuất dữ liệu AI nâng cao: Tự động trích xuất nhà cung cấp, ngày tháng, tổng số, thuế, tiền boa, các mục hàng và thông tin ngân hàng/thẻ bằng OCR tinh vi.
• Đối chiếu bằng một cú nhấp chuột: Tích hợp liền mạch với QuickBooks và Xero để tự động phân loại, tải lên và khớp hóa đơn với các giao dịch ngân hàng.
• Đa ngôn ngữ & Đa tiền tệ: Hỗ trợ xử lý hóa đơn bằng 39 ngôn ngữ và tự động hiển thị tiền tệ dựa trên vị trí của người dùng.
• Quản lý nhóm: Mời các thành viên trong nhóm tải lên hóa đơn của riêng họ, tập trung hóa việc quản lý chi phí cho toàn bộ doanh nghiệp.
• AI Thư mục: Tự động nhắc người dùng sắp xếp hóa đơn vào các thư mục cụ thể (ví dụ: theo dự án, chuyến đi hoặc khách hàng) khi tải lên.
• Bảng điều khiển sâu sắc: Trực quan hóa các mẫu chi tiêu bằng biểu đồ và số liệu, cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về chi phí của công ty.
• Bảo mật cao: Sử dụng mã hóa tiên tiến và giám sát liên tục để bảo vệ tất cả dữ liệu người dùng và thông tin nhạy cảm.

Các trường hợp sử dụng Receipt AI

Đối với khách du lịch kinh doanh: Dễ dàng theo dõi chi phí khi đang di chuyển. Chỉ cần nhắn tin một bức ảnh hóa đơn bữa ăn hoặc taxi, và nó sẽ được ghi lại ngay lập tức và sẵn sàng cho báo cáo chi phí, loại bỏ nhu cầu thu thập một đống giấy tờ.

Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ: Đơn giản hóa việc ghi sổ kế toán bằng cách tự động hóa việc nhập dữ liệu từ hóa đơn và biên lai. Việc tích hợp với QuickBooks/Xero đảm bảo hồ sơ tài chính luôn chính xác và sẵn sàng cho việc khai thuế.

Đối với kế toán viên và người ghi sổ: Quản lý chi phí của nhiều khách hàng một cách hiệu quả. Giảm thời gian theo đuổi hóa đơn và thực hiện nhập dữ liệu thủ công, cho phép bạn tập trung vào các dịch vụ tư vấn có giá trị cao hơn.

Đối với ngành xây dựng và dịch vụ tại hiện trường: Dễ dàng theo dõi các chi phí cụ thể của dự án. Sử dụng tính năng ghi nhớ hoặc AI Thư mục để gắn thẻ hóa đơn với số đơn đặt hàng (PO) hoặc mã công việc để tính toán chi phí dự án chính xác.

Ưu điểm của Receipt AI

Ưu điểm chính của Receipt AI là sự đơn giản sâu sắc và khả năng tiết kiệm thời gian. Bằng cách tận dụng các công cụ giao tiếp phổ biến như SMS và email, nó loại bỏ sự phiền toái thường liên quan đến phần mềm quản lý chi phí. Tự động hóa do AI điều khiển không chỉ tăng tốc quá trình mà còn tăng đáng kể độ chính xác của dữ liệu tài chính. Sự tích hợp trực tiếp của nó với QuickBooks và Xero tạo ra một quy trình làm việc thực sự liền mạch từ việc thu thập hóa đơn đến đối chiếu cuối cùng, làm cho nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại.

Giá cả và gói dịch vụ

Receipt AI hoạt động theo mô hình freemium. Người dùng mới thường có thể bắt đầu với một gói miễn phí bao gồm một số lượng tải lên hóa đơn hạn chế (ví dụ: 10 hóa đơn miễn phí) để thử nghiệm dịch vụ. Để sử dụng rộng rãi hơn, nền tảng này cung cấp một số gói đăng ký trả phí, chẳng hạn như 'Business Basic', 'Premium' và 'Business', có sẵn hàng tháng hoặc hàng năm. Các gói này cung cấp khối lượng hóa đơn cao hơn, các tính năng quản lý nhóm và quyền truy cập đầy đủ vào các tích hợp cao cấp như Đối chiếu bằng một cú nhấp chuột với QuickBooks và Xero. Để biết giá cả chi tiết và cập nhật, vui lòng truy cập trang web chính thức của Receipt AI.