Booke AI

Booke AI là một nền tảng toàn diện, dựa trên AI được thiết kế để cách mạng hóa công việc kế toán cho cả doanh nghiệp và các chuyên gia kế toán. Bằng cách tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks Online và Xero, Booke AI tự động hóa các khía cạnh tẻ nhạt và tốn thời gian nhất của quản lý tài chính. Nền tảng này tận dụng sự kết hợp mạnh mẽ của Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA) và AI Tạo sinh để xử lý các tác vụ như đối chiếu giao dịch, phân loại và xử lý tài liệu, cho phép người dùng tập trung vào phân tích tài chính chiến lược thay vì nhập dữ liệu thủ công.

Sứ mệnh cốt lõi của Booke AI là loại bỏ những rắc rối trong công việc kế toán. Nó cung cấp một nhân viên kế toán tự động 24/7 làm việc không mệt mỏi ở chế độ nền, đảm bảo hồ sơ tài chính luôn được cập nhật và chính xác. Hơn nữa, công nghệ trích xuất dữ liệu thông minh của nó có thể đọc và diễn giải hóa đơn và biên lai bằng bất kỳ ngôn ngữ hoặc đơn vị tiền tệ nào, biến giấy tờ không có cấu trúc thành dữ liệu có tổ chức và có thể hành động. Với các tính năng được thiết kế để tăng cường sự hợp tác và chủ động phát hiện lỗi, Booke AI cung cấp một hệ sinh thái hoàn chỉnh để quản lý tài chính hiệu quả và không căng thẳng.

Cách sử dụng Booke AI

Bắt đầu với Booke AI là một quy trình đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Kết nối Phần mềm Kế toán của bạn: Đăng ký tài khoản Booke AI và kết nối an toàn với hồ sơ QuickBooks Online hoặc Xero của bạn. Tích hợp này cho phép AI truy cập và xử lý trực tiếp các giao dịch ngân hàng của bạn.
2. Tải lên Tài liệu: Bắt đầu tải lên các tài liệu tài chính của bạn, chẳng hạn như hóa đơn, chứng từ và biên lai. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua cổng thông tin web, bằng cách chuyển tiếp email hoặc sử dụng tích hợp với Google Drive và Dropbox.
3. Tự động hóa bằng AI: Sau khi tài liệu được tải lên, công nghệ OCR của Booke AI sẽ tự động trích xuất dữ liệu chính. Nhân viên kế toán AI sau đó bắt đầu làm việc, phân loại các giao dịch dựa trên dữ liệu lịch sử và các quy tắc tùy chỉnh của bạn. Nó liên tục đối chiếu các giao dịch ngân hàng mới khi chúng xuất hiện.
4. Xem xét và Tinh chỉnh: Hệ thống học hỏi từ phản hồi của con người. Bạn có thể xem xét các phân loại của AI và thực hiện các chỉnh sửa. Theo thời gian, độ chính xác của nó được cải thiện khi nó thích ứng với các mẫu kinh doanh cụ thể của bạn.
5. Hợp tác với Khách hàng: Sử dụng Công cụ Truy vấn Khách hàng, có thể truy cập qua nền tảng hoặc tiện ích mở rộng của trình duyệt, để hỏi khách hàng về các giao dịch chưa được phân loại chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tất cả thông tin liên lạc được theo dõi và tập trung, loại bỏ các chuỗi email khó hiểu.
6. Khóa sổ cuối tháng: Tận dụng dữ liệu tự động và đã được kiểm toán để thực hiện các thủ tục khóa sổ cuối tháng một cách nhanh chóng và tự tin, biết rằng hệ thống đã chủ động gắn cờ các lỗi tiềm ẩn.

Tính năng chính của Booke AI

• Đối chiếu tự động 24/7 bằng AI: Nhân viên kế toán AI làm việc suốt ngày đêm để tự động phân loại và đối chiếu các giao dịch ngân hàng trong QuickBooks Online và Xero, đảm bảo sổ sách của bạn luôn được cập nhật.
• Trích xuất dữ liệu tài liệu thông minh: Sử dụng OCR tiên tiến để đọc và xử lý hóa đơn và biên lai bằng bất kỳ ngôn ngữ hoặc đơn vị tiền tệ nào. Người dùng có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu bằng giao diện kéo và thả đơn giản.
• Phát hiện lỗi chủ động: Hệ thống liên tục theo dõi hồ sơ tài chính để tìm các điểm không nhất quán và các vấn đề tiềm ẩn, gửi cảnh báo trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng.
• Cổng thông tin khách hàng hợp tác: Một nền tảng thống nhất để kế toán và chủ doanh nghiệp giao tiếp, chia sẻ tài liệu một cách an toàn và giải quyết các thắc mắc ngay lập tức, chấm dứt tình trạng tắc nghẽn giao tiếp.
• Công cụ Truy vấn Khách hàng: Một công cụ một cú nhấp chuột để yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin về các giao dịch cụ thể, với các tính năng để theo dõi tất cả các yêu cầu và lời nhắc.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối tự nhiên với QuickBooks Online, Xero, Google Drive và Dropbox để có một quy trình làm việc trôi chảy.
• Tiện ích mở rộng của trình duyệt: Cho phép nhân viên kế toán giao tiếp với khách hàng và thực hiện các hành động hàng loạt trực tiếp trong giao diện phần mềm kế toán của họ.

Các trường hợp sử dụng Booke AI

Booke AI lý tưởng cho nhiều người dùng muốn hợp lý hóa hoạt động tài chính của mình:

• Các công ty kế toán và CPA: Các chuyên gia có thể quản lý danh mục khách hàng lớn hơn một cách hiệu quả hơn, giảm lao động thủ công và cung cấp các dịch vụ tư vấn có giá trị cao hơn. Nền tảng này giúp mở rộng quy mô hoạt động mà không cần tăng tương ứng số lượng nhân viên.
• Kế toán viên chuyên nghiệp: Kế toán viên tự do và nội bộ có thể tự động hóa các công việc hàng ngày, giảm thời gian theo đuổi khách hàng để lấy thông tin và đảm bảo độ chính xác cao hơn trong công việc, dẫn đến việc khóa sổ cuối tháng suôn sẻ hơn.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB): Chủ doanh nghiệp có thể tự động hóa công việc kế toán của riêng mình, duy trì hồ sơ tài chính chính xác với nỗ lực tối thiểu và hợp tác liền mạch với các kế toán viên bên ngoài của họ.

Ưu điểm của Booke AI

Booke AI mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp kế toán truyền thống:

• Tiết kiệm thời gian lớn: Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, Booke AI có thể giảm tới 80% giờ làm kế toán.
• Cải thiện độ chính xác: Các quy trình do AI điều khiển và phát hiện lỗi chủ động giảm thiểu rủi ro sai sót của con người, dẫn đến các báo cáo tài chính đáng tin cậy hơn.
• Nâng cao hiệu quả: Quy trình làm việc được hợp lý hóa và giao tiếp tập trung loại bỏ các điểm nghẽn và làm cho toàn bộ quy trình kế toán nhanh hơn và suôn sẻ hơn.
• Khả năng mở rộng: Cho phép các công ty kế toán phát triển cơ sở khách hàng của mình mà không bị quá tải bởi sự gia tăng tương ứng của công việc thủ công.
• Minh bạch và kiểm soát hoàn toàn: Cung cấp một cái nhìn tổng quan chi tiết về tất cả các tác vụ tự động và theo dõi mọi thay đổi, mang lại cho người dùng khả năng hiển thị hoàn toàn về dữ liệu tài chính của họ.

Giá cả và gói dịch vụ

Booke AI cung cấp hai gói giá rõ ràng, tập trung vào giá trị, với chiết khấu cho thanh toán hàng năm:

• Nền tảng Kế toán (Bookkeeping Platform): Có giá $20 mỗi doanh nghiệp mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Gói này bao gồm cổng thông tin khách hàng (máy tính để bàn và di động), kiểm toán khóa sổ cuối tháng, quản lý tác vụ, OCR để xử lý tài liệu, chia sẻ tệp an toàn, tích hợp và tiện ích mở rộng trình duyệt truy vấn khách hàng.
• Nhân viên kế toán AI (AI Bookkeeper): Có giá $50 mỗi doanh nghiệp mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Gói này bao gồm tất cả các tính năng của Nền tảng Kế toán, cộng với tự động hóa tiên tiến do RPA và AI điều khiển. Nó tự động hóa các công việc kế toán hàng ngày, liên tục xử lý các giao dịch ngân hàng mới với phân loại tự động bằng AI và học hỏi từ phản hồi của con người để ngày càng tăng độ chính xác.