Minerva

Minerva là một nền tảng kế toán mang tính cách mạng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) ở Mỹ và Canada. Nó hoạt động như một kế toán viên AI tức thì, hoàn hảo, nhằm thay thế các quy trình kế toán thủ công tẻ nhạt bằng tự động hóa thông minh. Bằng cách xử lý mọi thứ từ ghi sổ kế toán hàng ngày đến chuẩn bị hồ sơ khai thuế, Minerva cung cấp một giải pháp quản lý tài chính toàn diện với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với kế toán viên hoặc công ty kế toán truyền thống.

Nền tảng này được xây dựng để hiểu và xử lý dữ liệu tài chính lộn xộn, không có cấu trúc. Nó quét liền mạch các hóa đơn, biên lai và xác nhận thanh toán từ nhiều nguồn khác nhau mà doanh nghiệp của bạn đã sử dụng, chẳng hạn như email, WhatsApp, Slack và các ổ đĩa đám mây. Dữ liệu này sau đó được phân tích, phân loại một cách thông minh và đồng bộ hóa với phần mềm kế toán chính của bạn như QuickBooks hoặc Xero, đảm bảo sổ sách của bạn luôn được cập nhật và chính xác.

Cách sử dụng Minerva

Bắt đầu với Minerva là một quy trình đơn giản, được thiết kế để mang lại sự đơn giản và hiệu quả:

1. Kết nối Nguồn dữ liệu: Bắt đầu bằng cách liên kết các kênh giao tiếp kinh doanh của bạn, bao gồm Email (Gmail, Outlook), WhatsApp, Slack và các nền tảng như Stripe và Shopify. Minerva sẽ tự động và an toàn quét các nguồn này để tìm các tài liệu tài chính liên quan.
2. Tích hợp Nền tảng Tài chính: Kết nối phần mềm kế toán của bạn (QuickBooks, Xero) và các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng doanh nghiệp của bạn. Việc tích hợp này rất quan trọng để cho phép đối chiếu và đồng bộ hóa dữ liệu tự động.
3. Để AI làm việc: Sau khi kết nối, công cụ AI của Minerva bắt đầu xử lý dữ liệu của bạn. Nó trích xuất thông tin từ các tài liệu không có cấu trúc, phân loại chính xác mọi giao dịch bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử và đối chiếu chúng với bảng sao kê ngân hàng của bạn trong thời gian thực.
4. Tương tác và Báo cáo: Sử dụng tính năng trò chuyện AI trực quan để đặt câu hỏi về tài chính của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên (ví dụ: "Tổng chi tiêu cho tiếp thị tháng trước của tôi là bao nhiêu?"). Bạn cũng có thể truy cập và tạo các báo cáo tài chính quan trọng, chẳng hạn như báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán, theo yêu cầu.
5. Hưởng lợi từ sự giám sát của con người: Tất cả các quy trình do AI điều khiển đều được giám sát bởi một đội ngũ chuyên gia CPA (Kế toán viên công chứng) con người. Cách tiếp cận kết hợp này đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và sẵn sàng cho kiểm toán của hồ sơ tài chính của bạn, mang lại cho bạn sự yên tâm hoàn toàn, đặc biệt là trong mùa thuế.

Tính năng chính của Minerva

• Trích xuất dữ liệu tự động: Quét và trích xuất dữ liệu tài chính từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm email, WhatsApp, Slack, Stripe, Shopify và Google Drive.
• Phân loại giao dịch thông minh: Sử dụng AI tiên tiến để phân tích các hóa đơn và biên lai lộn xộn, đảm bảo phân loại giao dịch chính xác và nhất quán.
• Đối chiếu ngân hàng theo thời gian thực: Tự động đối chiếu tất cả các giao dịch với bảng sao kê ngân hàng và thẻ tín dụng được kết nối, loại bỏ việc khớp thủ công.
• Đồng bộ hóa liền mạch với phần mềm kế toán: Duy trì đồng bộ hóa hoàn hảo, theo thời gian thực với các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks và Xero.
• Quản lý công nợ phải trả/phải thu: Giúp quản lý các khoản phải trả và phải thu bằng cách theo dõi hóa đơn và gửi lời nhắc thanh toán tự động.
• Trò chuyện AI đàm thoại: Giao diện trò chuyện tương tác cho phép bạn truy vấn dữ liệu tài chính của mình và nhận câu trả lời tức thì bất cứ lúc nào.
• Báo cáo tài chính theo yêu cầu: Tạo các báo cáo tài chính quan trọng, bao gồm báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán, chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Giám sát bởi CPA con người: Một mô hình kết hợp độc đáo trong đó tất cả dữ liệu do AI xử lý đều được xem xét và xác minh bởi một đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp.
• Hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán: Giữ cho hồ sơ tài chính của bạn được tổ chức tỉ mỉ, tuân thủ và sẵn sàng cho việc khai thuế hoặc kiểm toán.

Các trường hợp sử dụng Minerva

Minerva lý tưởng cho nhiều loại hình doanh nghiệp:

• Chủ doanh nghiệp nhỏ: Các doanh nhân có thể giao toàn bộ chức năng kế toán của mình cho Minerva, tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc so với việc thuê một kế toán viên nội bộ hoặc một công ty bên ngoài.
• Startup: Các startup phát triển nhanh có thể tận dụng Minerva để thiết lập các hoạt động tài chính có thể mở rộng và chính xác ngay từ đầu mà không phải chịu chi phí chung cao.
• Người làm nghề tự do và nhà tư vấn: Các chuyên gia tự kinh doanh có thể dễ dàng theo dõi thu nhập và chi phí từ nhiều khách hàng và nguồn khác nhau, đơn giản hóa rất nhiều việc chuẩn bị thuế cuối năm.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử: Các cửa hàng trực tuyến trên các nền tảng như Shopify có thể tự động hóa quy trình phức tạp của việc đối chiếu doanh số, phí nền tảng và các khoản thanh toán.

Ưu điểm của Minerva

Những lợi ích chính của việc sử dụng Minerva bao gồm:

• Hiệu quả về chi phí: Cung cấp các dịch vụ kế toán toàn diện, chuyên nghiệp với chi phí thấp hơn đáng kể.
• Tự động hóa tiết kiệm thời gian: Loại bỏ hàng giờ nhập dữ liệu và đối chiếu thủ công, cho phép chủ doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Độ chính xác vô song: Sự kết hợp giữa độ chính xác của AI và sự giám sát của con người giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo dữ liệu tài chính đáng tin cậy.
• Tầm nhìn tài chính theo thời gian thực: Cung cấp một cái nhìn rõ ràng, cập nhật từng phút về sức khỏe tài chính của công ty bạn 24/7.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng dễ dàng mở rộng cùng với doanh nghiệp của bạn, xử lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng mà không làm giảm hiệu suất.

Giá cả và gói dịch vụ

Minerva cung cấp giá cả tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể và khối lượng giao dịch của doanh nghiệp bạn. Trang web khuyến khích khách hàng tiềm năng đặt lịch demo để nhận báo giá cá nhân hóa và thảo luận về các yêu cầu của họ với một chuyên gia. Họ cũng đề cập đến một bản dùng thử không rủi ro, cho phép các doanh nghiệp trải nghiệm giá trị của nền tảng một cách trực tiếp.