Zeni

Zeni là một nền tảng vận hành tài chính toàn diện, dựa trên AI, hoạt động như một giải pháp tất cả trong một cho các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp. Được thành lập bởi các doanh nhân nối tiếp đã trải qua sự thất vọng của việc ghi sổ kế toán truyền thống chậm chạp và dễ sai sót, Zeni được xây dựng để cung cấp sự rõ ràng về tài chính theo thời gian thực. Nền tảng này kết hợp một cách tài tình hiệu quả của trí tuệ nhân tạo với sự giám sát chiến lược của một đội ngũ tài chính con người tận tâm, bao gồm một kiểm soát viên, quản lý sổ sách và nhà phân tích. Cách tiếp cận kết hợp này đảm bảo rằng các doanh nghiệp không chỉ tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt mà còn nhận được sự hướng dẫn chuyên môn để tăng trưởng chiến lược.

Nền tảng này tập trung tất cả các hoạt động tài chính, từ ghi sổ hàng ngày và phân loại giao dịch đến thanh toán hóa đơn và hoàn trả chi phí cho nhân viên. Bằng cách kết nối với các tài khoản tài chính của công ty, AI của Zeni hoạt động liên tục để xử lý và tổ chức dữ liệu, trình bày nó trên một bảng điều khiển trực quan, thời gian thực. Điều này cho phép các nhà sáng lập và giám đốc điều hành theo dõi các chỉ số quan trọng như tỷ lệ đốt tiền, chi phí hoạt động và dòng tiền bất cứ lúc nào, cho phép họ đưa ra các quyết định nhanh nhạy, dựa trên dữ liệu. Zeni nhằm mục đích loại bỏ các điểm mù tài chính và biến việc ghi sổ từ một công việc phản ứng thành một tài sản chủ động, chiến lược.

Cách sử dụng Zeni

Bắt đầu với Zeni là một quy trình có cấu trúc được thiết kế để chuyển đổi liền mạch. Hành trình bắt đầu bằng việc lên lịch một buổi demo qua trang web của họ để thảo luận về nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Dựa trên giai đoạn của công ty bạn (ví dụ: chưa có doanh thu, đang tăng trưởng) và sự phức tạp về tài chính, Zeni sẽ đề xuất gói phù hợp.

1. Onboarding: Một đội ngũ onboarding tận tâm sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập. Zeni yêu cầu QuickBooks Online (QBO) Plus cho các hoạt động backend của mình. Nếu bạn chưa sử dụng nó, đội ngũ sẽ hỗ trợ di chuyển dữ liệu tài chính của bạn từ phần mềm hiện tại sang QBO Plus.
2. Kết nối tài khoản: Bạn sẽ kết nối tất cả các tài khoản tài chính doanh nghiệp của mình, bao gồm tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các bộ xử lý thanh toán như Stripe và PayPal.
3. Tự động hóa bằng AI: Sau khi kết nối, AI của Zeni ngay lập tức bắt đầu công việc của mình. Nó tự động lấy, phân loại và đối chiếu các giao dịch hàng ngày, đảm bảo sổ sách của bạn luôn được cập nhật.
4. Sử dụng nền tảng: Sau đó, bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển Zeni để truy cập các báo cáo tài chính thời gian thực (Báo cáo Lãi lỗ, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ), theo dõi các chỉ số chính và quản lý các hoạt động tài chính. Đối với thanh toán hóa đơn, chỉ cần tải lên một hóa đơn, và AI sẽ nắm bắt các chi tiết để bạn phê duyệt và thanh toán. Đối với việc hoàn trả, nhân viên tải lên biên lai, và hệ thống sẽ tự động hóa quy trình phê duyệt và thanh toán.
5. Hợp tác với chuyên gia: Đội ngũ tài chính tận tâm của bạn luôn sẵn sàng để tư vấn liên tục, đảm bảo tuân thủ GAAP và cung cấp lời khuyên chiến lược dựa trên dữ liệu thời gian thực của bạn.

Tính năng chính của Zeni

• Kế toán bằng AI: Phân loại và đối chiếu tự động hàng ngày tất cả các giao dịch tài chính. Cung cấp bảng điều khiển tài chính thời gian thực với các chỉ số chính như tỷ lệ đốt tiền, chi phí hoạt động và dòng tiền.
• Thanh toán hóa đơn bằng AI: Một tính năng tích hợp miễn phí để quản lý và thanh toán hóa đơn nhà cung cấp. AI tự động nắm bắt chi tiết hóa đơn, hỗ trợ quy trình phê duyệt đa cấp và tạo điều kiện thanh toán nhanh trong nước và quốc tế.
• Hoàn trả bằng AI: Hợp lý hóa việc hoàn trả chi phí cho nhân viên. Nhân viên tải lên biên lai, AI nắm bắt dữ liệu và người quản lý có thể phê duyệt thanh toán để chuyển khoản ACH nhanh trong ngày.
• Đội ngũ tài chính tận tâm: Mỗi khách hàng đều có một đội ngũ chuyên gia tài chính (Kiểm soát viên, Quản lý sổ sách, Nhà phân tích) để được hỗ trợ cá nhân hóa, tư vấn chiến lược và đảm bảo tuân thủ GAAP.
• Tài khoản séc & Thẻ tín dụng doanh nghiệp Zeni: Một giải pháp ngân hàng tích hợp với tài khoản séc có lãi suất cao (bảo hiểm FDIC lên đến 3 triệu đô la qua chương trình quét) và thẻ tín dụng doanh nghiệp cung cấp hoàn tiền và đồng bộ hóa liền mạch với sổ sách của bạn để theo dõi chi phí tự động.
• Báo cáo tài chính thời gian thực: Truy cập tức thì vào các báo cáo tài chính quan trọng, bao gồm Báo cáo Lãi lỗ, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, mà không cần chờ đến cuối tháng.
• Tích hợp API: Đồng bộ hóa liền mạch với QuickBooks Online Plus và kết nối với các nền tảng tài chính lớn như Plaid, Stripe, PayPal và Square.

Các trường hợp sử dụng Zeni

Zeni được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp ở mọi giai đoạn tăng trưởng, từ các công ty khởi nghiệp giai đoạn tiền hạt giống đến các doanh nghiệp đã thành lập.

• Công ty khởi nghiệp giai đoạn đầu: Các nhà sáng lập có thể tập trung vào sản phẩm và tăng trưởng trong khi Zeni xử lý phần backend tài chính phức tạp. Báo cáo tỷ lệ đốt tiền và dòng tiền thời gian thực rất quan trọng để quản lý đường băng và thực hiện các thay đổi kịp thời.
• Công ty giai đoạn tăng trưởng: Khi khối lượng và độ phức tạp của giao dịch tăng lên, Zeni mở rộng một cách dễ dàng. Nền tảng này đã giúp Matic đưa ra quyết định nhanh hơn 10 lần với các báo cáo chi phí hoạt động thời gian thực và cho phép Campfire huy động được 1,25 triệu đô la với báo cáo nhà đầu tư cập nhật.
• Hiệu quả hoạt động: Các công ty như TeamBridge đã tiết kiệm được 53 giờ mỗi tháng bằng cách hợp nhất các hoạt động tài chính của họ trên nền tảng Zeni, giải phóng thời gian quý báu cho các sáng kiến chiến lược.
• Chiến lược tài chính & Huy động vốn: Zeni cung cấp các số liệu tài chính sạch, chính xác và thời gian thực mà các nhà đầu tư yêu cầu. Nó cũng giúp các doanh nghiệp xác định các cơ hội, chẳng hạn như khi nó giúp Wander Maps thu về 60.000 đô la tiền tín dụng thuế R&D.

Ưu điểm của Zeni

Ưu điểm chính của Zeni là sự kết hợp độc đáo giữa tự động hóa AI và chuyên môn của con người. Điều này tạo ra một dịch vụ vừa hiệu quả cao vừa mạnh mẽ về mặt chiến lược. Các lợi ích chính khác bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các công việc ghi sổ thủ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm trung bình 70 giờ mỗi tháng.
• Rõ ràng theo thời gian thực: Loại bỏ việc chờ đợi báo cáo cuối tháng, cung cấp quyền truy cập tức thì vào dữ liệu tài chính để ra quyết định nhanh hơn, sáng suốt hơn.
• Nền tảng tất cả trong một: Hợp nhất sổ sách kế toán, thanh toán hóa đơn, hoàn trả và ngân hàng vào một hệ thống duy nhất, thống nhất, giảm sự phức tạp và nhu cầu về nhiều công cụ phần mềm.
• Độ chính xác và Tuân thủ: Sự kết hợp giữa AI và đánh giá của chuyên gia đảm bảo độ chính xác cao và tuân thủ GAAP được đảm bảo, giảm nguy cơ sai sót tốn kém.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng được xây dựng để phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, xử lý sự phức tạp tài chính ngày càng tăng mà không làm giảm hiệu suất.

Giá cả và gói dịch vụ

Zeni cung cấp một mô hình đăng ký theo cấp dựa trên sự phức tạp về tài chính, chi phí hàng tháng và doanh thu hàng năm của công ty. Tất cả các gói đều bao gồm các tính năng cốt lõi của nền tảng và một đội ngũ tài chính tận tâm.

• Gói Starter: Bắt đầu từ $549/tháng (hoặc $494/tháng nếu thanh toán hàng năm). Được thiết kế cho các công ty chưa có doanh thu và các công ty khởi nghiệp giai đoạn đầu.
• Gói Growth: Bắt đầu từ $799/tháng (hoặc $719/tháng nếu thanh toán hàng năm). Dành cho các công ty tạo ra doanh thu với khối lượng giao dịch ngày càng tăng.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh. Dành cho các công ty lớn hơn, phức tạp hơn với nhu cầu tài chính độc đáo.

Các tính năng Thanh toán hóa đơn và Hoàn trả được bao gồm miễn phí trong các gói đăng ký này.