Pilot

Pilot là nhà cung cấp dịch vụ tài chính hàng đầu, hoạt động như một văn phòng hỗ trợ hoàn chỉnh cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Được công nhận là công ty kế toán cho startup lớn nhất tại Hoa Kỳ, Pilot mang đến sự kết hợp độc đáo giữa chuyên môn của con người và công nghệ tinh vi để xử lý mọi khía cạnh tài chính của một công ty. Cách tiếp cận tích hợp này đảm bảo rằng các doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy định và sẵn sàng về thuế mà còn có được những hiểu biết tài chính quý giá để đưa ra quyết định chiến lược. Bằng cách giảm tải các nhiệm vụ phức tạp như ghi sổ kế toán, chuẩn bị thuế và lập kế hoạch tài chính, Pilot trao quyền cho các nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi và tăng trưởng dài hạn.

Dịch vụ được xây dựng trên nền tảng chuyên môn sâu rộng về hệ sinh thái khởi nghiệp. Đội ngũ của Pilot, bao gồm hơn 250 kế toán viên, CFO và chuyên gia thuế tại Hoa Kỳ, rất am hiểu về những thách thức tài chính độc đáo mà các công ty khởi nghiệp phải đối mặt, từ việc quản lý SAFE, chuẩn bị tài liệu cho hội đồng quản trị đến việc điều hướng các vòng gọi vốn phức tạp. Kiến thức chuyên môn này, kết hợp với một nền tảng phần mềm nội bộ mạnh mẽ, cung cấp cho khách hàng khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực và tích hợp liền mạch với các công cụ họ đã sử dụng.

Cách sử dụng Pilot

Bắt đầu với Pilot là một quy trình tư vấn đơn giản, được thiết kế để điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của bạn:

1. Liên hệ với bộ phận Bán hàng: Bước đầu tiên là liên hệ với đội ngũ bán hàng của Pilot. Họ sẽ thảo luận về giai đoạn hiện tại, nhu cầu tài chính và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp bạn.
2. Kế hoạch tùy chỉnh: Dựa trên buổi tư vấn, Pilot sẽ đề xuất một gói phù hợp (Essentials, Core hoặc gói Tùy chỉnh) phù hợp với sự phức tạp trong hoạt động và ngân sách của bạn.
3. Giới thiệu và Tích hợp: Sau khi đăng ký, đội ngũ Pilot sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình giới thiệu. Điều này bao gồm việc kết nối an toàn các tài khoản tài chính, bộ xử lý thanh toán, hệ thống tính lương và các công cụ liên quan khác với nền tảng của họ.
4. Quản lý liên tục: Sau khi thiết lập, đội ngũ chuyên gia của Pilot sẽ tiếp quản. Họ xử lý việc ghi sổ kế toán hàng tháng, đối chiếu tài khoản và chuẩn bị báo cáo tài chính. Bạn có thể giao tiếp với đội ngũ chuyên trách của mình qua tin nhắn trong ứng dụng, email hoặc điện thoại.
5. Truy cập và Báo cáo: Bạn có quyền truy cập vào nền tảng Pilot để xem dữ liệu tài chính của mình theo thời gian thực. Các báo cáo hàng tháng, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán, được cung cấp một cách nhất quán, giúp bạn có một bức tranh rõ ràng và chính xác về sức khỏe tài chính của mình.

Tính năng chính của Pilot

• Dịch vụ Kế toán: Cung cấp dịch vụ kế toán theo phương pháp tiền mặt hoặc dồn tích, cung cấp các báo cáo tài chính hàng tháng được kiểm tra tỉ mỉ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
• Chuẩn bị và Chiến lược Thuế: Cung cấp các dịch vụ thuế toàn diện, bao gồm khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang, chuẩn bị 1099 và khai thuế nhượng quyền Delaware, tất cả đều được xử lý bởi các chuyên gia để tối đa hóa khoản tiết kiệm và đảm bảo tuân thủ.
• Dịch vụ CFO: Cung cấp hướng dẫn tài chính chiến lược từ các CFO giàu kinh nghiệm. Điều này bao gồm lập ngân sách, mô hình hóa tài chính, theo dõi KPI, chuẩn bị tài liệu cho hội đồng quản trị và hỗ trợ gây quỹ.
• Tín dụng Thuế R&D: Quản lý toàn bộ quy trình yêu cầu tín dụng thuế Nghiên cứu & Phát triển, có khả năng tiết kiệm cho các công ty tới 500.000 đô la mỗi năm.
• Quản trị Cổ phần: Đối với các tập đoàn loại C, Pilot cung cấp dịch vụ quản lý chuyên nghiệp bảng vốn hóa (cap table) của bạn thông qua Carta, đảm bảo nó luôn chính xác và cập nhật cho các quyết định quan trọng.
• Nền tảng Công nghệ Tích hợp: Một nền tảng trung tâm cung cấp khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực và tích hợp sâu với các công cụ như QuickBooks, Stripe, Gusto, v.v.

Các trường hợp sử dụng Pilot

Pilot được thiết kế cho nhiều loại hình doanh nghiệp với các nhu cầu khác nhau:

• Các công ty khởi nghiệp từ giai đoạn Pre-Seed đến Series C: Các công ty trong chu kỳ gây quỹ có thể tận dụng Pilot để có báo cáo tài chính sẵn sàng cho nhà đầu tư, kế toán chính xác để thẩm định và tư vấn chiến lược từ các CFO bán thời gian.
• Doanh nghiệp nhỏ: Các chủ sở hữu muốn tập trung vào chuyên môn của mình thay vì các công việc hành chính có thể sử dụng Pilot để xử lý tất cả các vấn đề về kế toán và tuân thủ thuế, giúp họ yên tâm.
• Thương hiệu hàng tiêu dùng & Thương mại điện tử: Các doanh nghiệp có hàng tồn kho phức tạp, nhiều kênh bán hàng và theo dõi giá vốn hàng bán (COGS) có thể tin tưởng vào chuyên môn của Pilot trong ngành cụ thể của họ.
• Các công ty đang phát triển cần khả năng mở rộng: Khi một doanh nghiệp phát triển, nhu-cầu tài chính của nó cũng thay đổi. Các dịch vụ có thể mở rộng của Pilot đảm bảo bạn không phải thay đổi nhà cung cấp, hỗ trợ bạn từ một đội ngũ hai người đến một tổ chức hàng trăm người.

Ưu điểm của Pilot

Pilot nổi bật như một nhà lãnh đạo trong lĩnh vực của mình vì một số lý do chính:

• Cách tiếp cận dựa trên công nghệ: Sự kết hợp giữa một đội ngũ tài chính chuyên trách và một đội ngũ kỹ thuật nội bộ mang lại một dịch vụ vượt trội, tự động và tích hợp.
• Chuyên môn không đối thủ: Là công ty kế toán cho startup lớn nhất tại Hoa Kỳ, họ có kiến thức sâu rộng về những phức tạp tài chính cụ thể của các công ty được hỗ trợ bởi vốn đầu tư mạo hiểm.
• Khả năng mở rộng: Dịch vụ phát triển cùng với công ty của bạn. Bạn sẽ không vượt quá khả năng của Pilot, khiến nó trở thành công ty kế toán cuối cùng bạn cần thuê.
• Giải pháp tất cả trong một: Pilot có thể là một điểm liên lạc duy nhất cho tất cả các nhu cầu tài chính văn phòng, từ kế toán hàng ngày đến lập kế hoạch chiến lược cấp cao và khai thuế.

Giá cả và gói dịch vụ

Pilot cung cấp mức giá minh bạch, theo từng cấp độ để phù hợp với các quy mô và nhu cầu kinh doanh khác nhau:

• Gói Essentials: Bắt đầu từ $169/tháng (thanh toán hàng năm) cho các doanh nghiệp có chi phí hàng tháng lên tới $15,000. Bao gồm kế toán theo phương pháp tiền mặt hàng tháng và một gói cuối năm cho người chuẩn bị thuế của bạn.
• Gói Core: Bắt đầu từ $499/tháng (thanh toán hàng năm) cho các doanh nghiệp có chi phí hàng tháng lên tới $15,000. Bao gồm mọi thứ trong gói Essentials, cộng với tùy chọn kế toán dồn tích, cung cấp báo cáo nhanh hơn và thông tin chi tiết hơn. Có giảm giá cho các công ty khởi nghiệp chưa có doanh thu.
• Gói Tùy chỉnh: Giá cả được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Gói này dành cho các doanh nghiệp tìm kiếm một giải pháp văn phòng hỗ trợ hoàn chỉnh, có thể bao gồm khai thuế, quản lý lương, thanh toán cho nhà cung cấp và dịch vụ tư vấn CFO.
• Dịch vụ bổ sung: Có sẵn các dịch vụ chuyên biệt, chẳng hạn như Quản trị Cổ phần (từ $399/giờ) và dịch vụ Tín dụng Thuế R&D (20% trên số tín dụng nhận được).