Every

Every là một nền tảng văn phòng hỗ trợ (back-office) toàn diện, tất cả trong một, được chế tạo tỉ mỉ cho các nhà sáng lập và startup. Nó hoạt động như một hệ điều hành tài chính thống nhất, được thiết kế để xử lý các nhiệm vụ hành chính quan trọng nhưng tốn thời gian mà các công ty phải đối mặt, từ khi thành lập đến giai đoạn mở rộng quy mô. Bằng cách tích hợp các dịch vụ thiết yếu như thành lập công ty, ngân hàng, kho bạc, tính lương, nhân sự, sổ sách kế toán và thuế vào một giao diện duy nhất, liền mạch, Every giúp các doanh nhân giảm bớt gánh nặng vận hành và tập trung vào việc xây dựng và phát triểnธุรกิจ cốt lõi của họ.

Triết lý cốt lõi của nền tảng là cung cấp một giải pháp có thể mở rộng và phát triển cùng với công ty. Đối với các nhà sáng lập mới, nó mang lại một khởi đầu không ma sát với việc thành lập công ty C-Corp miễn phí tại Delaware và thiết lập tài khoản ngân hàng ngay lập tức. Khi công ty phát triển, Every cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý bảng lương trên tất cả 50 tiểu bang của Hoa Kỳ, xử lý các nhà thầu quốc tế và quản lý phúc lợi cho nhân viên. Một tính năng nổi bật là sổ sách kế toán được làm giàu bằng AI, tự động hóa việc phân loại tài khoản, đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật với nỗ lực thủ công tối thiểu.

Cách sử dụng Every

Bắt đầu với Every là một quy trình được sắp xếp hợp lý, được thiết kế cho các nhà sáng lập bận rộn:

1. Thành lập công ty của bạn: Bắt đầu bằng cách sử dụng dịch vụ miễn phí của Every để thành lập doanh nghiệp của bạn dưới dạng C-Corp tại Delaware. Nền tảng sẽ xử lý các thủ tục giấy tờ pháp lý và giúp bạn nhận được Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) ngay lập tức.
2. Thiết lập Ngân hàng & Kho bạc: Sau khi thành lập, hãy mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn trực tiếp trên nền tảng. Sau đó, bạn có thể quản lý tiền của mình, thanh toán hóa đơn, phát hành thẻ công ty và thậm chí đầu tư tiền nhàn rỗi vào tín phiếu kho bạc lợi suất cao để tối đa hóa vốn.
3. Tuyển dụng đội ngũ của bạn: Sử dụng bộ công cụ Nhân sự & Tính lương để thiết lập bảng lương cho nhân viên tại Hoa Kỳ và quản lý thanh toán cho các nhà thầu quốc tế. Bạn cũng có thể cấu hình và quản lý các phúc lợi của nhân viên như sức khỏe, thị lực, nha khoa và 401k.
4. Tự động hóa sổ sách kế toán: Kết nối các tài khoản tài chính của bạn và để hệ thống do AI của Every cung cấp tự động phân loại các giao dịch. Bạn sẽ được chỉ định một nhân viên kế toán riêng để giám sát tài khoản của bạn và chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng (P&L, bảng cân đối kế toán, v.v.).
5. Quản lý Thuế & Tuân thủ: Vào cuối năm, hãy tận dụng các dịch vụ thuế của Every để nộp hồ sơ thuế liên bang và tiểu bang, bao gồm các dịch vụ chuyên biệt như yêu cầu tín dụng thuế R&D và nộp thuế nhượng quyền Delaware.

Tính năng chính của Every

• Sổ sách kế toán được hỗ trợ bởi AI: Tự động hóa việc phân loại giao dịch bằng AI, cung cấp báo cáo tài chính hàng tháng theo phương pháp kế toán dồn tích và bao gồm sự hỗ trợ từ một nhân viên kế toán riêng.
• Thành lập công ty miễn phí: Cung cấp dịch vụ thành lập công ty C-Corp miễn phí tại Delaware, bao gồm tất cả các tài liệu pháp lý cần thiết và nộp hồ sơ 83(b) tự động.
• Ngân hàng & Kho bạc tích hợp: Một trung tâm tài chính thống nhất với các tài khoản của BNY Mellon Pershing và Thread Bank, bảo hiểm FDIC lên đến 3 triệu đô la, đầu tư kho bạc lợi suất cao và thẻ công ty.
• Bộ công cụ Nhân sự & Tính lương toàn diện: Quản lý bảng lương ở tất cả 50 tiểu bang của Hoa Kỳ, thanh toán cho nhà thầu quốc tế và quản lý phúc lợi toàn diện.
• Dịch vụ thuế từ đầu đến cuối: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thuế hoàn chỉnh cho các yêu cầu của liên bang và tiểu bang, bao gồm tín dụng thuế R&D và nộp hồ sơ 1099.
• Hoàn tiền cho nhà sáng lập: Một đặc quyền độc đáo nơi các nhà sáng lập có thể kiếm được tới 3% tiền hoàn lại, được quy đổi vào tài khoản ngân hàng cá nhân của họ, trên tất cả các chi tiêu bằng thẻ ghi nợ của công ty.

Các trường hợp sử dụng Every

Every được thiết kế riêng cho các giai đoạn khác nhau trong vòng đời của một startup:

• Nhà sáng lập mới (Giai đoạn ra mắt): Các doanh nhân cần khởi động doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng và chính xác mà không bị sa lầy vào các công việc hành chính. Họ có thể sử dụng Every để thành lập công ty miễn phí, thiết lập tài khoản ngân hàng tức thì và quản lý tài chính cơ bản.
• Startup đang phát triển (Giai đoạn tuyển dụng): Các công ty đã huy động được vốn ban đầu và đang xây dựng đội ngũ của mình. Bộ công cụ tính lương và nhân sự tích hợp của Every giúp đơn giản hóa việc giới thiệu nhân viên, quản lý phúc lợi và tuân thủ.
• Công ty đang mở rộng quy mô (Giai đoạn tăng trưởng): Các startup đã thành lập cần các công cụ tài chính phức tạp. Họ có thể tận dụng Every để tuân thủ nâng cao, sổ sách kế toán dồn tích chi tiết để báo cáo cho nhà đầu tư và quản lý kho bạc để tối ưu hóa dự trữ tiền mặt của họ.

Ưu điểm của Every

Every mang lại những lợi thế đáng kể so với việc sử dụng các công cụ rời rạc, không tích hợp:

• Nền tảng thống nhất: Loại bỏ nhu cầu sử dụng phần mềm riêng cho ngân hàng, tính lương và kế toán, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả dữ liệu tài chính.
• Hiệu quả và tiết kiệm thời gian: Tự động hóa bằng AI và quy trình làm việc tích hợp giúp giảm đáng kể thời gian dành cho các công việc hành chính.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng được xây dựng để phát triển cùng với công ty của bạn, cung cấp các tính năng nâng cao hơn khi nhu cầu của bạn trở nên phức tạp hơn.
• Hiệu quả về chi phí: Các dịch vụ cốt lõi miễn phí như thành lập công ty và ngân hàng mang lại giá trị to lớn, trong khi các gói dịch vụ gộp cung cấp mức giá có thể dự đoán được.
• Tập trung vào nhà sáng lập: Every được xây dựng có mục đích cho hệ sinh thái startup, với các tính năng và hỗ trợ được thiết kế riêng cho những thách thức độc đáo mà các nhà sáng lập phải đối mặt.

Giá cả và gói dịch vụ

Every cung cấp một mô hình định giá freemium linh hoạt với cả dịch vụ độc lập và các giải pháp trọn gói:

• Thành lập công ty: Miễn phí
• Ngân hàng & Kho bạc: Miễn phí
• Nhân sự, Tính lương & Phúc lợi: Bắt đầu từ $25 mỗi nhân viên/tháng
• Sổ sách kế toán: Bắt đầu từ $330/tháng (dựa trên chi phí hàng tháng)
• Thuế: Bắt đầu từ $3000/năm

Giải pháp trọn gói:

• Build (Dành cho nhà sáng lập mới): Các gói tùy chỉnh bắt đầu từ khoảng $1000/tháng.
• Grow (Dành cho các công ty hiện tại): Các giải pháp toàn diện bắt đầu từ khoảng $2000/tháng.
• Scale (Dành cho các startup đã thành lập): Các dịch vụ nâng cao cho các nhu cầu phức tạp, bắt đầu từ khoảng $3000/tháng.