Tyms

Tyms là một phần mềm kế toán toàn diện, dựa trên trí tuệ nhân tạo được xây dựng để hợp lý hóa và tự động hóa việc quản lý tài chính cho các doanh nghiệp hiện đại. Được định vị là một bộ não tài chính hoàn chỉnh cho một công ty, nó nhằm mục đích thay thế các phương pháp kế toán thủ công lỗi thời, tốn thời gian bằng một giải pháp chính xác, hiệu quả và tự động. Nền tảng này được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp Nigeria, đảm bảo tuân thủ 100% các quy định thuế địa phương, bao gồm cả các quy tắc của FIRS. Bằng cách tự động hóa tới 90% các tác vụ kế toán, Tyms giúp các công ty tiết kiệm hơn 15 giờ mỗi tuần, cho phép họ tập trung vào tăng trưởng và lợi nhuận. Nền tảng này được chứng nhận ISO 27001:2022 và tuân thủ SOC 2 Loại 2, đảm bảo các tiêu chuẩn cao về bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu.

Cách sử dụng Tyms

Bắt đầu với Tyms là một quy trình đơn giản được thiết kế để triển khai nhanh chóng:

1. Tạo tài khoản: Truy cập trang web của Tyms và đăng ký bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp và cá nhân của bạn.
2. Chọn một gói: Chọn 'Gói Evolve'. Giá cả minh bạch và có thể mở rộng dựa trên số lượng người dùng và chi nhánh mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu. Không có phí ẩn hoặc hạn chế tính năng.
3. Di chuyển dữ liệu: Nếu bạn đang chuyển từ một phần mềm khác như QuickBooks hoặc Zoho, Tyms hỗ trợ di chuyển dữ liệu để đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch.
4. Kết nối tài khoản ngân hàng: Tích hợp tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn để đối chiếu ngân hàng trực tiếp, tự động. Hệ thống tự động lấy các giao dịch và khớp chúng với hồ sơ của bạn.
5. Quản lý hoạt động: Bắt đầu quản lý các hoạt động tài chính hàng ngày của bạn. Điều này bao gồm tạo và gửi hóa đơn, theo dõi các hóa đơn và chi phí, quản lý mức tồn kho và ghi nhận tài sản cố định.
6. Tự động hóa và phân tích: Hãy để các tính năng được hỗ trợ bởi AI tự động hóa các quy trình phức tạp như phân bổ trả trước, lịch trình khấu hao và định giá hàng tồn kho. Sử dụng Bảng điều khiển CFO để theo dõi các chỉ số chính và tạo báo cáo tài chính theo thời gian thực (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) để đưa ra quyết định sáng suốt.
7. Tuân thủ quy định: Sử dụng các tính năng thuế tích hợp, chẳng hạn như điều chỉnh WHT (Thuế khấu trừ tại nguồn), để chuẩn bị sổ sách sẵn sàng cho việc nộp thuế theo thời gian thực và tránh các khoản phạt.

Tính năng chính của Tyms

• Quản lý bán hàng và chi phí: Dễ dàng quản lý các khoản phải thu thông qua các hóa đơn chuyên nghiệp và các khoản phải trả thông qua các hóa đơn. Thiết lập các giao dịch định kỳ và tích hợp với các cổng thanh toán.
• Đối chiếu ngân hàng được hỗ trợ bởi AI: Tự động hóa quy trình đối chiếu bằng cách kết nối trực tiếp với ngân hàng hoặc xử lý các tài liệu được tải lên, chuẩn bị sổ sách của bạn trong vài phút.
• Tự động hóa trả trước: Tự động lên lịch và ghi nhận các bút toán cho thu nhập và chi phí trả trước, xử lý chính xác doanh thu và chi phí trả chậm.
• Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi và định giá hàng tồn kho bằng các phương pháp FIFO, LIFO hoặc bình quân gia quyền. Quản lý mức tồn kho, đơn đặt hàng và đơn bán hàng với đồng bộ hóa sổ cái theo thời gian thực.
• Kế toán tài sản cố định: Tự động hóa toàn bộ vòng đời của tài sản cố định, từ việc chuẩn bị lịch trình khấu hao đến quản lý việc thanh lý và duy trì một sổ đăng ký tài sản hoàn chỉnh.
• Báo cáo tài chính theo thời gian thực: Tạo ngay lập tức các báo cáo tài chính quan trọng, bao gồm Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, với các chế độ xem đa chiều theo kỳ hoặc chi nhánh.
• Bảng điều khiển CFO: Cung cấp một cái nhìn tổng quan, cấp cao về hiệu suất tài chính của công ty bạn với các chỉ số và thông tin chi tiết quan trọng.
• Quy trình làm việc và quyền hạn: Có các quy trình phê duyệt và vai trò người dùng tùy chỉnh để tăng cường kiểm soát nội bộ và hợp tác nhóm.
• Tuân thủ thuế: Các công cụ tích hợp cho các quy định thuế của Nigeria, bao gồm các điều chỉnh WHT tự động, để đảm bảo sổ sách của bạn luôn sẵn sàng cho việc nộp thuế.

Các trường hợp sử dụng Tyms

Tyms rất linh hoạt và có lợi cho các bên liên quan khác nhau trong một doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Tự động hóa kế toán để tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc, giảm sai sót của con người và duy trì sự tuân thủ mà không cần một đội ngũ tài chính lớn.
• Tư vấn kinh doanh và công ty kế toán: Quản lý hiệu quả tài chính của nhiều khách hàng từ một nền tảng duy nhất. Việc trích xuất và phân loại dữ liệu được hỗ trợ bởi AI giúp tiết kiệm vô số giờ, như đã được ghi nhận bởi các công ty như Levers Professional Services.
• Giám đốc tài chính (CFO): Sử dụng Bảng điều khiển CFO để có được những hiểu biết chiến lược về hiệu suất kinh doanh, hợp lý hóa các hoạt động tài chính và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu để báo cáo.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử và bán lẻ: Tận dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ để theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng và tự động cập nhật hồ sơ tài chính theo thời gian thực.

Ưu điểm của Tyms

Tyms mang lại một lợi thế cạnh tranh đáng kể so với các phần mềm truyền thống:

• Hiệu quả về chi phí: Giá cả minh bạch, phải chăng, thấp hơn đáng kể so với các đối thủ cạnh tranh như QuickBooks, Zoho Books và FreshBooks, mà không phải hy sinh các tính năng.
• Tự động hóa tiết kiệm thời gian: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc nhập dữ liệu và đối chiếu thủ công, giải phóng các nguồn lực quý giá.
• Nâng cao độ chính xác: Các tính năng dựa trên AI giảm thiểu nguy cơ sai sót của con người, đảm bảo dữ liệu tài chính đáng tin cậy hơn.
• Đảm bảo tuân thủ: Được thiết kế đặc biệt để xử lý luật thuế của Nigeria, giúp các doanh nghiệp tránh các khoản phạt do không tuân thủ.
• Nền tảng tất cả trong một: Một đăng ký duy nhất cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tính năng, từ lập hóa đơn cơ bản đến kế toán sản xuất tiên tiến và tự động hóa tài sản cố định.
• Khả năng mở rộng: Giải pháp phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, dễ dàng đáp ứng nhiều người dùng và chi nhánh hơn khi cần thiết.
• Bảo mật cao: Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế (ISO 27001, SOC 2 Loại 2) bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm.

Giá cả và gói dịch vụ

Tyms cung cấp một mô hình định giá đơn giản và minh bạch được gọi là Gói Evolve.

• Giá cơ bản: Bắt đầu từ ₦750.00 mỗi người dùng mỗi tháng (hoặc khoảng 2,50 đô la Mỹ).
• Mô hình có thể mở rộng: Giá cuối cùng được tính dựa trên số lượng người dùng và chi nhánh kinh doanh bạn cần.
• Bao gồm tất cả: Gói này cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng của Tyms, bao gồm bán hàng và lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, tự động hóa tài sản cố định, bảng điều khiển CFO, v.v. Không có các gói theo cấp bậc hoặc chi phí ẩn cho các chức năng nâng cao.
• Đề xuất giá trị: Tyms tự định vị mình là một lựa chọn kinh tế hơn so với các đối thủ cạnh tranh quốc tế, cung cấp các tính năng toàn diện với một phần nhỏ chi phí.