getcount

getcount là một phần mềm kế toán toàn diện, dựa trên AI, được thiết kế để cách mạng hóa việc quản lý tài chính cho các công ty kế toán và các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Sứ mệnh cốt lõi của nó là loại bỏ công việc thủ công, giảm thiểu sai sót và cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ cần thiết để phát triển mà không cần mở rộng đội ngũ. Bằng cách tích hợp tự động hóa AI vào các công việc kế toán hàng ngày, getcount biến các quy trình phức tạp thành các luồng công việc được sắp xếp hợp lý và hiệu quả, giải phóng thời gian quý báu cho các hoạt động chiến lược.

Nền tảng này hoạt động như một hệ điều hành tất cả trong một cho kế toán, thay thế một bộ sưu tập các công cụ rời rạc như bảng tính, bảng công việc, chuỗi email và các giải pháp lưu trữ riêng biệt. Nó tập trung hóa việc quản lý khách hàng, theo dõi dự án, lưu trữ tài liệu, xuất hóa đơn và giao tiếp vào một bảng điều khiển duy nhất, mạch lạc, mang lại sự rõ ràng và kiểm soát đối với tất cả các hoạt động tài chính.

Cách sử dụng getcount

Việc bắt đầu với getcount được thiết kế nhanh chóng và liền mạch, chỉ mất khoảng 10 phút để đi vào hoạt động. Quy trình rất đơn giản:

1. Tạo không gian làm việc của bạn: Đăng ký và tạo một không gian làm việc chuyên dụng cho công ty hoặc doanh nghiệp của bạn. Sau đó, bạn có thể cấu hình các cài đặt chính và mời các thành viên trong nhóm của mình cộng tác trên nền tảng.
2. Đồng bộ hóa và nhập dữ liệu: Kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn để đồng bộ hóa giao dịch theo thời gian thực. getcount cũng cung cấp tính năng di chuyển dữ liệu bằng một cú nhấp chuột từ các hệ thống hiện có như QuickBooks, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ mà không mất dữ liệu.
3. Tận dụng tự động hóa AI: Ngay sau khi tài khoản của bạn được đồng bộ hóa, AI của getcount sẽ bắt đầu hoạt động ngay lập tức. Nó tự động phân loại giao dịch, khớp hóa đơn với chi phí và gắn cờ các mục cần xem xét. Bạn có thể đặt các quy tắc tùy chỉnh để tự động hóa thêm các tác vụ lặp đi lặp lại, điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của bạn.
4. Quản lý và phát triển: Sử dụng Trình quản lý thực hành để giao nhiệm vụ, theo dõi thời hạn và giám sát tiến độ của khách hàng. Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp, quản lý các hóa đơn và giao tiếp với khách hàng trực tiếp từ nền tảng.

Tính năng chính của getcount

• Tự động hóa do AI cung cấp: Tự động phân loại giao dịch, khớp hóa đơn và thực hiện đối chiếu. Các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh giúp loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại và giảm lỗi do con người.
• Trình quản lý thực hành: Một trung tâm tập trung để theo dõi nhiệm vụ, giao việc, quản lý thời hạn và xem tiến độ của khách hàng. Nó thay thế các bảng công việc và bảng tính truyền thống bằng một hệ thống được xây dựng cho hiệu quả kế toán.
• Kho lưu trữ tài liệu và mật khẩu an toàn: Lưu trữ các tài liệu và thông tin nhạy cảm của khách hàng với mã hóa 256-bit và tuân thủ SOC 2 Loại II, đảm bảo dữ liệu được an toàn và tập trung.
• Công cụ giao tiếp thông minh: Giao tiếp với khách hàng qua email và SMS trực tiếp trong nền tảng. Thêm ghi chú nội bộ và gắn thẻ đồng nghiệp để duy trì bối cảnh cho mọi nhiệm vụ và tương tác với khách hàng.
• Xuất hóa đơn tùy chỉnh: Tạo, tùy chỉnh và gửi hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng. Các tính năng bao gồm nhắc nhở tự động, thanh toán định kỳ và theo dõi hàng tồn kho để hợp lý hóa quy trình thanh toán.
• Ứng dụng nhân viên tất cả trong một: Cho phép nhân viên theo dõi thời gian và nộp chi phí một cách dễ dàng. AI tự động trích xuất chi tiết hóa đơn và khớp chúng với các giao dịch ngân hàng.
• Theo dõi hóa đơn tự động: Tự động tạo hóa đơn từ các tệp được nhập và trích xuất dữ liệu từ các hóa đơn được gửi qua email, đơn giản hóa quy trình tài khoản phải trả.
• Tích hợp liền mạch: Cung cấp tính năng di chuyển bằng một cú nhấp chuột từ QuickBooks và kết nối thời gian thực với hàng nghìn ngân hàng và tài khoản thẻ tín dụng để giữ cho dữ liệu tài chính luôn được cập nhật.

Các trường hợp sử dụng getcount

getcount rất linh hoạt và được xây dựng để phục vụ các nhu cầu kinh doanh khác nhau:

• Công ty kế toán: Quản lý một lượng lớn khách hàng một cách hiệu quả, tự động hóa việc ghi sổ sách và biến công việc có lợi nhuận thấp thành các hoạt động sinh lời.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB): Hợp lý hóa việc quản lý tài chính nội bộ, từ xuất hóa đơn và thanh toán hóa đơn đến theo dõi chi phí của nhân viên, mà không cần một đội ngũ tài chính lớn.
• Doanh nhân và công ty khởi nghiệp: Đơn giản hóa sự phức tạp của việc quản lý tài chính ngay từ đầu, cho phép tập trung vào tăng trưởng với những hiểu biết rõ ràng, dựa trên dữ liệu.
• Hiệp hội chủ sở hữu nhà (HOA): Theo dõi hiệu quả các khoản phí thành viên, quản lý chi phí và tạo báo cáo tài chính một cách dễ dàng.

Ưu điểm của getcount

Bằng cách hợp nhất nhiều chức năng vào một nền tảng, getcount mang lại những lợi thế đáng kể:

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa tới 30% công việc kế toán thủ công, giúp nhóm của bạn có thêm hàng giờ mỗi tuần.
• Tăng lợi nhuận: Xử lý nhiều khách hàng và các nhiệm vụ phức tạp hơn mà không cần thuê thêm nhân viên, giúp tăng doanh thu và lợi nhuận.
• Đơn giản hóa hoạt động: Loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều công cụ khác nhau, giảm chi phí đăng ký và sự phức tạp trong vận hành.
• Tăng sự hài lòng của khách hàng: Cung cấp các báo cáo nhanh hơn, chính xác hơn với ít lỗi hơn, giúp khách hàng luôn được thông tin và ấn tượng.

Giá cả và gói dịch vụ

getcount cung cấp một mô hình dựa trên đăng ký, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp và công ty kế toán khác nhau. Chi tiết giá cả cụ thể không được công bố công khai. Người dùng quan tâm được khuyến khích yêu cầu một bản demo hoặc liên hệ với đội ngũ bán hàng để nhận báo giá tùy chỉnh dựa trên các yêu cầu cụ thể của họ, chẳng hạn như số lượng người dùng, khối lượng khách hàng và các tính năng mong muốn. Cách tiếp cận này đảm bảo một kế hoạch hoàn toàn phù hợp với quy mô và nhu cầu của tổ chức bạn.