Tailride

Tailride là một phần mềm tự động hóa kế toán AI toàn diện được thiết kế để loại bỏ công việc thủ công liên quan đến việc quản lý hóa đơn và biên lai. Được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin cậy, nó hợp lý hóa các quy trình tài chính bằng cách tự động thu thập, xử lý và sắp xếp các tài liệu tài chính. Tailride kết nối trực tiếp với hộp thư đến email và các cổng thông tin trực tuyến của bạn, hoạt động như một nhân viên kỹ thuật số không mệt mỏi để đảm bảo không bỏ sót hóa đơn nào. Cho dù hóa đơn được ẩn trong các tệp PDF, hình ảnh, nội dung email hay đằng sau các liên kết web, AI tiên tiến của Tailride sẽ tìm và trích xuất dữ liệu cần thiết với độ chính xác cao, tiết kiệm vô số giờ cho các nhóm và chuẩn bị cho mùa thuế một cách dễ dàng.

Cách sử dụng Tailride

Bắt đầu với Tailride là một quy trình ba bước đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Đăng ký và Kết nối: Tạo một tài khoản miễn phí trong vài giây mà không cần thẻ tín dụng. Kết nối an toàn các tài khoản email của bạn, chẳng hạn như Gmail, Outlook hoặc bất kỳ nhà cung cấp IMAP nào. Kết nối gốc đảm bảo email của bạn vẫn riêng tư và an toàn trong hộp thư đến của chính bạn.
2. Quét và Trích xuất Tự động: Sau khi kết nối, AI của Tailride bắt đầu giám sát hộp thư đến của bạn 24/7. Nó tự động phát hiện và trích xuất dữ liệu từ các hóa đơn mới và cũ. Bạn cũng có thể sử dụng Tiện ích mở rộng Chrome của Tailride để lấy hóa đơn từ các cổng thông tin trực tuyến như Amazon, Meta Ads và Adobe chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với biên lai giấy, chỉ cần chụp ảnh và gửi cho bot Tailride trên Telegram hoặc WhatsApp.
3. Tích hợp và Tự động hóa: Chuyển tiếp dữ liệu hóa đơn đã trích xuất của bạn tự động đến phần mềm kế toán (như QuickBooks, Xero, DATEV) hoặc bộ nhớ đám mây (Google Drive, Google Sheets). Thiết lập các quy tắc tùy chỉnh để phân loại chi phí, gắn thẻ dự án và quản lý các nhà cung cấp cụ thể, tự động hóa hoàn toàn quy trình các khoản phải trả của bạn.

Tính năng chính của Tailride

• Quét Hộp thư đến: Liên tục giám sát các tài khoản email được kết nối (Gmail, Outlook, IMAP) để tự động tìm và xử lý hóa đơn, bất kể định dạng (PDF, hình ảnh, nội dung email, URL).
• Trích xuất từ Cổng thông tin Trực tuyến: Một tiện ích mở rộng Chrome mạnh mẽ giúp truy xuất hóa đơn từ hơn 20 dịch vụ trực tuyến phổ biến (ví dụ: Amazon, Adobe, Notion, ChatGPT) không còn gửi hóa đơn qua email.
• Xử lý Dữ liệu bằng AI: Sử dụng AI tiên tiến để trích xuất tất cả các trường liên quan từ hóa đơn với độ chính xác phát hiện 99,7%. Người dùng có thể tạo các quy tắc tùy chỉnh để tự động hóa việc phân loại, gắn thẻ và quy trình phê duyệt.
• Tích hợp Liền mạch: Kết nối gốc với các phần mềm kế toán hàng đầu như QuickBooks, Xero, Business Central và DATEV, cũng như các nền tảng đám mây như Google Drive và Google Sheets để lưu trữ và phân tích dữ liệu có tổ chức.
• Đối chiếu Ngân hàng: Tải lên sao kê ngân hàng ở định dạng PDF hoặc CSV, và AI của Tailride sẽ khớp các giao dịch với hóa đơn của bạn để xác định bất kỳ tài liệu nào bị thiếu và sự khác biệt.
• Xử lý Biên lai Giấy: Một bot tiện lợi cho Telegram và WhatsApp cho phép bạn và nhóm của bạn gửi ảnh biên lai giấy để xử lý ngay lập tức và đưa vào bảng điều khiển của bạn.

Các trường hợp sử dụng Tailride

Tailride lý tưởng cho nhiều đối tượng người dùng muốn hợp lý hóa các hoạt động tài chính của họ:

• Các công ty đang phát triển nhanh: Tự động hóa nhiệm vụ quản lý hóa đơn quá tải, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công để khai thuế và cung cấp cho các nhóm tài chính khả năng hiển thị và kiểm soát hoàn toàn.
• Kế toán viên và người ghi sổ: Quản lý hiệu quả nhiều khách hàng bằng cách tập trung thu thập hóa đơn từ nhiều nguồn khác nhau. Sử dụng tính năng đối chiếu để đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ.
• Chủ doanh nghiệp nhỏ: Tiết kiệm thời gian quý báu cho các công việc hành chính, sắp xếp chi phí kinh doanh một cách dễ dàng và duy trì hồ sơ tài chính sẵn sàng cho kiểm toán trong suốt cả năm.
• Người làm nghề tự do và các cơ quan: Theo dõi tất cả các hóa đơn đến từ khách hàng và các khoản thanh toán đi cho phần mềm và dịch vụ, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và quản lý dòng tiền.

Ưu điểm của Tailride

Tailride mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp truyền thống và các ứng dụng biên lai khác:

• Tự động hóa Hoàn toàn: Vượt ra ngoài việc quét biên lai đơn giản để cung cấp một giải pháp tự động hóa toàn diện từ đầu đến cuối, từ giám sát hộp thư đến đến tích hợp phần mềm kế toán.
• Độ chính xác cao: Tận dụng AI hàng đầu trong ngành để giảm thiểu sai sót trong việc trích xuất dữ liệu, đảm bảo hồ sơ tài chính đáng tin cậy.
• Bảo mật Nâng cao: Sử dụng các kết nối gốc, an toàn giữ dữ liệu email của bạn trong hộp thư đến của bạn. Nó được chứng nhận CASA Tier 2 và tuân thủ GDPR, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.
• Bảng điều khiển Tập trung: Cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các hóa đơn và biên lai, cho dù chúng đến từ email, cổng thông tin trực tuyến hay bản sao vật lý.
• Thân thiện với người dùng và có thể mở rộng: Có giao diện sạch sẽ, trực quan và các gói giá linh hoạt phát triển theo nhu cầu kinh doanh của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Tailride cung cấp các gói linh hoạt phù hợp cho các doanh nghiệp mọi quy mô, bao gồm cả gói miễn phí mãi mãi.

• Miễn phí: $0/tháng cho tối đa 10 hóa đơn mỗi tháng.
• Starter: $13/tháng (thanh toán hàng năm) cho 600 hóa đơn hàng năm, 2 email được kết nối, trích xuất cổng web và đối chiếu ngân hàng.
• Growth: $34/tháng (thanh toán hàng năm) cho 3.000 hóa đơn hàng năm và 8 email được kết nối. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Starter.
• Scale: $69/tháng (thanh toán hàng năm) cho 6.000 hóa đơn hàng năm và 20 email được kết nối. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Growth.
• Premium: $138/tháng (thanh toán hàng năm) cho 12.000 hóa đơn hàng năm và email được kết nối không giới hạn. Bao gồm hỗ trợ trò chuyện trực tiếp và định tuyến email.

Thanh toán hàng năm bao gồm chiết khấu tương đương 4 tháng miễn phí. Các gói tín dụng mua một lần cũng có sẵn để xử lý các hóa đơn trong quá khứ mà không cần thay đổi gói của bạn.