Clyr

Clyr là một giải pháp quản lý chi phí và hóa đơn tinh vi, dựa trên AI, được thiết kế đặc biệt cho các công ty có đội ngũ làm việc bên ngoài văn phòng, chẳng hạn như nhà thầu, doanh nghiệp dịch vụ hiện trường và quản lý dự án. Mục tiêu chính của nền tảng là loại bỏ các công việc thủ công, tốn thời gian liên quan đến quản trị tài chính. Bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc từ việc chụp biên lai đến thanh toán, Clyr giúp các doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng, giảm thiểu các sai sót tốn kém và có được cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về chi tiêu của họ. Nó cung cấp một hệ thống thống nhất để quản lý chi phí, xử lý hoàn trả cho nhân viên và quản lý các khoản phải trả, tất cả trong khi tích hợp sâu với các công cụ bạn đã sử dụng.

Cách sử dụng Clyr

Sử dụng Clyr giúp hợp lý hóa các hoạt động tài chính của bạn thành một quy trình đơn giản, tự động:

1. Tích hợp công cụ của bạn: Bắt đầu bằng cách kết nối Clyr với hệ sinh thái tài chính hiện có của bạn. Nó cung cấp tích hợp hai chiều sâu với hơn 25 nền tảng, bao gồm các CRM phổ biến (Service Titan, Jobber), ERP và phần mềm kế toán (như QuickBooks, Xero).
2. Chụp chi phí dễ dàng: Các thành viên trong nhóm tại hiện trường có thể gửi biên lai ngay lập tức qua SMS, email hoặc Tiện ích mở rộng Clyr trên Chrome. Hệ thống thậm chí còn gửi lời nhắc cho các lần gửi bị quên.
3. Để AI làm việc: Công nghệ AI của Clyr sử dụng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn. Sau đó, nó khớp chúng với các giao dịch tương ứng và mã hóa chúng theo quy tắc của công ty bạn, gần như loại bỏ hoàn toàn việc nhập dữ liệu thủ công.
4. Quản lý và phê duyệt: Thiết lập quy trình phê duyệt tùy chỉnh cho hóa đơn và hoàn trả của nhân viên. Người quản lý có thể xem xét và phê duyệt chi phí khi đang di chuyển, đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và ngân sách dự án.
5. Tự động hóa thanh toán: Chuyển đổi các khoản phải trả của bạn bằng tự động hóa từ đầu đến cuối. Clyr xử lý mọi thứ từ việc chụp và mã hóa hóa đơn đến lập lịch và thực hiện thanh toán, cải thiện độ chính xác và mối quan hệ với nhà cung cấp.
6. Thu thập thông tin chi tiết: Sử dụng các công cụ báo cáo và phân tích tùy chỉnh để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về chi tiêu của công ty, theo dõi chi phí dự án so với ngân sách và đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt.

Tính năng chính của Clyr

• Mã hóa & Phân loại bằng AI: Tự động mã hóa và phân loại các giao dịch, giảm công việc thủ công xuống gần như bằng không.
• Chụp biên lai thời gian thực: Các thành viên trong nhóm có thể gửi biên lai qua SMS, email hoặc Tiện ích mở rộng Chrome để xử lý ngay lập tức.
• Đối chiếu giao dịch tự động: Khớp thông minh biên lai với các giao dịch thẻ tín dụng, ngăn ngừa trùng lặp và sai sót.
• Tự động hóa toàn diện các khoản phải trả (AP): Tự động hóa toàn bộ chu trình các khoản phải trả, từ việc chụp hóa đơn đến thanh toán.
• Quản lý hoàn trả cho nhân viên: Hợp lý hóa quy trình cho các chi phí thanh toán bằng thẻ cá nhân, bao gồm theo dõi quãng đường và hoàn trả nhanh chóng, không rắc rối.
• Tích hợp hai chiều sâu: Đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch với hơn 25 nền tảng CRM, ERP và kế toán chuyên ngành.
• Lập ngân sách & tính chi phí dự án: Quản lý và theo dõi ngân sách và chi phí cụ thể của dự án để đảm bảo lợi nhuận và tránh vượt chi.
• Sử dụng bất kỳ thẻ hoặc ngân hàng nào: Cung cấp sự linh hoạt hoàn toàn, tích hợp với bất kỳ thẻ Visa, Mastercard, AMEX hoặc tài khoản ngân hàng nào bạn đã sử dụng.
• Báo cáo & Thông tin chi tiết tùy chỉnh: Cung cấp các báo cáo phù hợp mang lại cái nhìn sâu sắc về hoạt động tài chính và các mẫu chi tiêu.

Các trường hợp sử dụng Clyr

Clyr lý tưởng cho nhiều ngành công nghiệp có lực lượng lao động di động:

• Xây dựng & Nhà thầu: Đội ngũ hiện trường có thể tải lên ngay lập tức các biên lai vật liệu, được tự động gán cho đúng công việc, đảm bảo tính chi phí công việc và lập hóa đơn cho khách hàng chính xác.
• Công ty dịch vụ hiện trường (HVAC, ống nước, điện): Kỹ thuật viên có thể theo dõi chi phí phụ tùng và nhiên liệu trong các cuộc gọi dịch vụ, hợp lý hóa quy trình hoàn trả và cải thiện độ chính xác của hóa đơn.
• Quản lý tài sản: Người quản lý có thể tự động hóa việc xử lý hóa đơn của nhà cung cấp và hóa đơn tiện ích cho nhiều tài sản, tiết kiệm đáng kể thời gian hành chính.
• Dịch vụ chuyên nghiệp & Tư vấn: Các nhóm có thể dễ dàng theo dõi chi phí đi lại và giải trí, đơn giản hóa việc lập hóa đơn lại cho khách hàng và đảm bảo hoàn trả kịp thời.

Ưu điểm của Clyr

Clyr mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp quản lý chi phí truyền thống:

• Tăng hiệu quả: Tự động hóa các công việc thủ công như nhập dữ liệu và đối chiếu giúp đội ngũ tài chính của bạn có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược.
• Nâng cao độ chính xác: Việc chụp và mã hóa dữ liệu do AI điều khiển giúp giảm đáng kể nguy cơ sai sót của con người, dẫn đến hồ sơ tài chính đáng tin cậy hơn.
• Kiểm soát tài chính tốt hơn: Theo dõi thời gian thực, quy trình phê duyệt mạnh mẽ và quản lý ngân sách chi tiết cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát hoàn toàn đối với chi tiêu của công ty.
• Quy trình làm việc liền mạch: Các tích hợp sâu tạo ra một hệ sinh thái tài chính thống nhất, loại bỏ các silo dữ liệu và đảm bảo thông tin lưu chuyển trôi chảy giữa các hệ thống kinh doanh thiết yếu của bạn.
• Cải thiện sự hài lòng của nhân viên: Một hệ thống hoàn trả nhanh chóng, minh bạch và dễ sử dụng giúp đội ngũ của bạn luôn vui vẻ và có động lực.

Giá cả và gói dịch vụ

Clyr cung cấp giá cả tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn. Chi phí dựa trên các yếu tố như số lượng người dùng, khối lượng giao dịch và các yêu cầu tích hợp cụ thể. Để nhận báo giá cá nhân hóa, khách hàng tiềm năng được khuyến khích lên lịch một buổi demo miễn phí, không ràng buộc qua trang web của Clyr. Điều này cho phép đội ngũ của họ hiểu quy trình làm việc của bạn và cấu hình một giải pháp mang lại giá trị tối đa.