withbilly

withbilly là một nền tảng quản lý tài chính thông minh được thiết kế để đơn giản hóa sự phức tạp của công việc kế toán cho các freelancer, nhà tư vấn và chủ doanh nghiệp nhỏ. Hoạt động như một trợ lý tài chính AI cá nhân của bạn, withbilly tự động hóa các công việc hành chính tẻ nhạt, cho phép bạn tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình. Sứ mệnh cốt lõi của nền tảng là cung cấp một công cụ liền mạch, trực quan và mạnh mẽ, biến việc quản lý tài chính từ việc nhập dữ liệu trở thành quá trình ra quyết định chiến lược. Bằng cách tích hợp tự động hóa thông minh và giao diện thân thiện với người dùng, withbilly giúp bạn duy trì các phương pháp thanh toán chuyên nghiệp, theo dõi mọi chi phí một cách chính xác và có được sự hiểu biết rõ ràng, theo thời gian thực về sức khỏe tài chính của bạn.

Cách sử dụng withbilly

Bắt đầu với withbilly rất đơn giản và dễ dàng. Đầu tiên, đăng ký một tài khoản và hoàn tất thiết lập ban đầu bằng cách nhập chi tiết doanh nghiệp của bạn. Sau đó, bạn có thể kết nối tài khoản ngân hàng và các cổng thanh toán như Stripe hoặc PayPal để đồng bộ hóa giao dịch một cách liền mạch. Để tạo hóa đơn, chỉ cần điều hướng đến phần lập hóa đơn, chọn một khách hàng và thêm các mục hàng. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng gợi ý của AI bằng cách nhập mô tả như, "Lập hóa đơn cho Khách hàng X cho 10 giờ tư vấn với giá 100 đô la/giờ," và withbilly sẽ tự động tạo một hóa đơn chuyên nghiệp. Để theo dõi chi phí, hãy chuyển tiếp biên lai kỹ thuật số của bạn đến địa chỉ email withbilly duy nhất của bạn hoặc chụp ảnh biên lai giấy và tải lên; AI sẽ sử dụng OCR để trích xuất và phân loại tất cả dữ liệu liên quan. Cuối cùng, hãy truy cập bảng điều khiển của bạn bất cứ lúc nào để xem báo cáo tài chính theo thời gian thực, theo dõi trạng thái thanh toán và chuẩn bị cho mùa thuế với các bản tóm tắt được tổ chức và có thể tải xuống.

Tính năng chính của withbilly

• Tạo hóa đơn bằng AI: Tạo và tùy chỉnh hóa đơn chuyên nghiệp trong vài giây bằng cách sử dụng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên hoặc các mẫu truyền thống.
• Theo dõi chi phí tự động: Dễ dàng ghi lại chi phí bằng cách chuyển tiếp email hoặc tải lên ảnh biên lai. AI tự động quét, phân loại và ghi lại dữ liệu.
• Nhắc nhở thanh toán thông minh: Thiết lập các email theo dõi tự động, lịch sự cho các hóa đơn quá hạn để cải thiện dòng tiền của bạn và giảm việc theo đuổi thủ công.
• Bảng điều khiển tài chính thời gian thực: Có cái nhìn tổng quan về thu nhập, chi phí, lãi và lỗ, và các khoản thanh toán chưa thanh toán trên một bảng điều khiển sạch sẽ, trực quan.
• Hỗ trợ đa tiền tệ: Lập hóa đơn cho khách hàng quốc tế và quản lý chi phí bằng đơn vị tiền tệ địa phương của họ với chuyển đổi tự động và báo cáo rõ ràng.
• Cổng quản lý khách hàng: Duy trì một cơ sở dữ liệu tập trung về khách hàng của bạn, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử thanh toán và điều khoản thanh toán.
• Báo cáo chuẩn bị thuế: Tạo các báo cáo thu nhập và chi phí toàn diện được phân loại và sẵn sàng cho việc khai thuế, tiết kiệm thời gian quý báu cho bạn và kế toán của bạn.
• Tích hợp ngân hàng an toàn: Kết nối an toàn tài khoản ngân hàng của bạn để tự động nhập và đối chiếu các giao dịch.

Các trường hợp sử dụng withbilly

withbilly lý tưởng cho nhiều chuyên gia và doanh nghiệp nhỏ. Các nhà sáng tạo tự do, như nhà văn, nhà thiết kế và nhà phát triển, có thể sử dụng nó để dễ dàng lập hóa đơn cho các dự án và theo dõi các đăng ký phần mềm và các chi phí kinh doanh khác. Các nhà tư vấn có thể tạo hóa đơn chi tiết dựa trên số giờ có thể thanh toán và dễ dàng ghi lại chi phí đi lại và ăn uống. Các công ty nhỏ có thể quản lý nhiều tài khoản khách hàng, gửi hóa đơn định kỳ cho các hợp đồng giữ chỗ và theo dõi hiệu suất tài chính tổng thể của doanh nghiệp. Các doanh nhân thương mại điện tử có thể sử dụng withbilly để theo dõi chi phí nhà cung cấp, chi tiêu quảng cáo và phí nền tảng so với doanh thu của họ, cung cấp một bức tranh rõ ràng về lợi nhuận của họ.

Ưu điểm của withbilly

Ưu điểm chính của withbilly là khả năng tiết kiệm thời gian đáng kể. Bằng cách tự động hóa việc lập hóa đơn và quản lý chi phí, nó giải phóng hàng giờ làm việc hành chính mỗi tháng. Độ chính xác do AI điều khiển của nó giảm thiểu nguy cơ sai sót của con người trong hồ sơ tài chính, đảm bảo sổ sách của bạn luôn chính xác. Nền tảng này nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của bạn với các hóa đơn sạch sẽ, có thể tùy chỉnh và nhắc nhở thanh toán kịp thời. Việc tự động hóa này cũng dẫn đến dòng tiền được cải thiện, vì khách hàng được nhắc nhở thanh toán đúng hạn. Hơn nữa, các báo cáo tài chính sâu sắc giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn, dựa trên dữ liệu, xác định xu hướng và lập kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai.

Giá cả và gói dịch vụ

withbilly cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
Gói Starter (Miễn phí): Hoàn hảo cho các freelancer mới, gói này bao gồm tối đa 3 hóa đơn mỗi tháng, theo dõi chi phí cơ bản và quyền truy cập vào bảng điều khiển tài chính.
Gói Pro ($15/tháng): Được thiết kế cho các freelancer và nhà tư vấn đã có kinh nghiệm, gói này cung cấp hóa đơn không giới hạn, nhắc nhở thanh toán tự động, hỗ trợ đa tiền tệ và báo cáo nâng cao.
Gói Business ($39/tháng): Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty, gói này bao gồm tất cả các tính năng của Pro cộng với cộng tác nhóm (tối đa 3 người dùng), quyền truy cập API để tích hợp tùy chỉnh và hỗ trợ khách hàng ưu tiên.