Billy

Billy, được phát triển bởi Ambition Software Inc., là một công cụ hóa đơn được hỗ trợ bởi AI mang tính cách mạng, được thiết kế để loại bỏ sự phức tạp và tốn thời gian của việc thanh toán cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó hoạt động dựa trên một tiền đề đơn giản nhưng mạnh mẽ: biến một lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên thành một hóa đơn hoàn chỉnh, chuyên nghiệp. Điều này cho phép người dùng tập trung vào công việc cốt lõi của họ thay vì bị sa lầy vào các công việc hành chính. Với giao diện trực quan và một bộ tính năng thiết yếu, Billy nhằm mục đích làm cho việc lập hóa đơn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.

Cách sử dụng Billy

Bắt đầu với Billy là một quy trình đơn giản được thiết kế để đơn giản tối đa:

1. Đăng ký: Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày, không yêu cầu thẻ tín dụng, cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng mà không gặp rủi ro.
2. Cung cấp lời nhắc: Sau khi đăng nhập, cốt lõi của chức năng của Billy là lời nhắc AI của nó. Chỉ cần nhập chi tiết hóa đơn của bạn bằng tiếng Anh đơn giản. Ví dụ: "Tạo hóa đơn cho Khách hàng Corp cho 'Dịch vụ thiết kế web', 40 giờ với giá 75 đô la/giờ, đến hạn trong 30 ngày."
3. Tạo bởi AI: AI của Billy xử lý ngay lập tức lời nhắc của bạn và tạo ra một hóa đơn bóng bẩy, chuyên nghiệp ở định dạng PDF, cùng với một email được soạn sẵn sẵn sàng gửi cho khách hàng của bạn.
4. Xem lại và Gửi: Nhanh chóng xem lại các tài liệu được tạo để đảm bảo tính chính xác. Khi hài lòng, chỉ cần nhấp vào 'gửi'. Billy xử lý việc gửi email và hóa đơn PDF đính kèm.
5. Theo dõi và Nhận thanh toán: Sử dụng bảng điều khiển để theo dõi trạng thái hóa đơn của bạn trong thời gian thực. Bạn sẽ biết khi nào khách hàng đã xem hóa đơn. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp qua hóa đơn bằng các tùy chọn thanh toán tích hợp như Stripe cho thẻ tín dụng, Apple Pay hoặc Google Pay.

Tính năng chính của Billy

• Tạo hóa đơn thông minh: Tận dụng AI để diễn giải các lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên và tự động tạo các hóa đơn chi tiết và chính xác.
• Tạo PDF & Email tự động: Hệ thống không chỉ tạo dữ liệu; nó tạo ra các hóa đơn PDF cấp chuyên nghiệp và bản sao email tương ứng, giúp bạn không phải soạn thảo thủ công.
• Theo dõi hóa đơn thời gian thực: Có được những hiểu biết có giá trị bằng cách theo dõi khi khách hàng của bạn xem hoặc tương tác với hóa đơn của bạn, giúp bạn theo dõi hiệu quả hơn.
• Thanh toán bằng thẻ tích hợp qua Stripe: Chấp nhận thanh toán một cách an toàn từ tất cả các nhà cung cấp thẻ tín dụng lớn, cũng như Apple Pay và Google Pay, trực tiếp trên hóa đơn của bạn. Billy không tính thêm phí ngoài mức phí tiêu chuẩn của Stripe.
• Tùy chọn thanh toán linh hoạt: Không giới hạn ở thẻ tín dụng. Bạn có thể định cấu hình hóa đơn để chấp nhận các phương thức thanh toán khác phù hợp với doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như chuyển khoản ngân hàng.
• Sử dụng không giới hạn: Gói trả phí cung cấp việc tạo hóa đơn, PDF và email không giới hạn, biến nó thành một giải pháp có thể mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
• Hoàn toàn riêng tư & linh hoạt: Billy cam kết bảo vệ quyền riêng tư của người dùng, không bao giờ bán dữ liệu của bạn. Dịch vụ này không có cam kết, cho phép bạn hủy đăng ký bất cứ lúc nào.

Các trường hợp sử dụng Billy

Billy là một giải pháp lý tưởng cho nhiều chuyên gia và doanh nghiệp:

• Freelancer và nhà tư vấn: Nhanh chóng lập hóa đơn cho các mốc quan trọng của dự án, công việc theo giờ hoặc phí giữ chỗ mà không gặp rắc rối khi tạo bảng tính hoặc tài liệu thủ công.
• Chủ doanh nghiệp nhỏ: Hợp lý hóa toàn bộ quy trình các khoản phải thu, đảm bảo việc thanh toán nhất quán, chuyên nghiệp và kịp thời cho các dịch vụ hoặc hàng hóa.
• Chuyên gia sáng tạo: Các nhà thiết kế, nhà văn và nghệ sĩ có thể tập trung vào nghề của mình bằng cách giảm bớt gánh nặng hành chính của việc lập hóa đơn.
• Doanh nhân dựa trên dịch vụ: Bất kỳ ai cung cấp dịch vụ đều có thể tạo và gửi hóa đơn ngay sau khi công việc hoàn thành, cải thiện dòng tiền và trải nghiệm của khách hàng.

Ưu điểm của Billy

Chọn Billy mang lại một số lợi ích chính:

• Tiết kiệm thời gian: Giảm đáng kể thời gian dành cho các công việc hành chính, giúp bạn có thời gian tập trung vào các hoạt động tạo ra doanh thu.
• Đơn giản và dễ sử dụng: Giao diện dựa trên lời nhắc cực kỳ trực quan, hầu như không cần đường cong học tập.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Đảm bảo tất cả các tài liệu tài chính đối mặt với khách hàng đều nhất quán, được thiết kế tốt và không có lỗi.
• Cải thiện dòng tiền: Theo dõi thời gian thực và các tùy chọn thanh toán tích hợp tiện lợi khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh hơn.
• Hiệu quả về chi phí: Một khoản phí hàng tháng thấp duy nhất cung cấp quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các tính năng, mang lại giá trị đặc biệt so với các phần mềm kế toán phức tạp hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Billy cung cấp một mô hình định giá đơn giản và minh bạch:

• Dùng thử miễn phí: Bản dùng thử miễn phí 30 ngày có sẵn cho tất cả người dùng mới, không yêu cầu thẻ tín dụng để đăng ký.
• Gói hàng tháng: Chỉ với 9 đô la Canada/tháng, bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng, bao gồm:
• Hóa đơn không giới hạn
• Tạo PDF không giới hạn
• Gửi Email không giới hạn
• Phí giao dịch: Billy không tính thêm bất kỳ khoản phí nào cho các khoản thanh toán. Bạn chỉ phải trả phí xử lý tiêu chuẩn do Stripe tính cho các giao dịch thẻ.