Haven

Haven cung cấp một giải pháp tài chính hiện đại, toàn diện được thiết kế đặc biệt cho môi trường phát triển nhanh của các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp thương mại điện tử và các agency. Nó thay thế nhu cầu về nhiều nhà tư vấn và phần mềm rời rạc bằng cách tích hợp công nghệ được hỗ trợ bởi AI với một đội ngũ chuyên gia CPA tận tâm từ các công ty hàng đầu như KPMG, PwC và Deloitte. Nền tảng này được xây dựng để xử lý toàn bộ chuỗi tài chính, từ ghi sổ kế toán hàng ngày và đối chiếu hàng tháng đến các hồ sơ thuế doanh nghiệp phức tạp và các khoản tín dụng thuế R&D sinh lợi, cho phép các nhà sáng lập tự động hóa tài chính và tập trung vào việc mở rộng quy mô kinh doanh.

Cốt lõi của dịch vụ Haven là mô hình kết hợp độc đáo. Nó tận dụng phần mềm tinh vi, có khả năng tích hợp AI và học máy, để tự động hóa các công việc tẻ nhạt như phân loại giao dịch và chuẩn bị báo cáo tài chính, đảm bảo độ chính xác và hiệu quả. Công nghệ này được bổ sung bằng quyền truy cập không giới hạn, thời gian thực vào các chuyên gia con người. Thay vì các phiếu hỗ trợ và chờ đợi lâu, khách hàng có thể giao tiếp trực tiếp với đội ngũ kế toán chuyên trách của mình qua Slack, nhận được câu trả lời cho các câu hỏi tài chính quan trọng trong vài phút. Cách tiếp cận dành riêng cho startup này hiểu được các chỉ số và thách thức độc đáo của các doanh nghiệp đang phát triển, chẳng hạn như tỷ lệ đốt tiền (burn rate), đường băng hoạt động (runway) và báo cáo sẵn sàng cho hội đồng quản trị.

Cách sử dụng Haven

Bắt đầu với Haven là một quy trình được tinh giản, được thiết kế để tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn:

1. Đặt lịch tư vấn: Lên lịch một cuộc gọi với chuyên gia của Haven để thảo luận về nhu cầu tài chính cụ thể của doanh nghiệp bạn, từ chi phí hàng tháng đến cấu trúc công ty.
2. Tích hợp liền mạch: Kết nối các tài khoản tài chính và công cụ hiện có của bạn. Đội ngũ của Haven sẽ xử lý việc di chuyển và thiết lập, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ.
3. Quản lý tài chính tự động: Sau khi tích hợp, Haven sẽ tiếp quản. Nền tảng được hỗ trợ bởi AI và đội ngũ chuyên gia của họ sẽ tự động quản lý việc ghi sổ, đối chiếu và báo cáo tài chính của bạn.
4. Giao tiếp thời gian thực: Truy cập đội ngũ CPA và kế toán viên chuyên trách của bạn trực tiếp qua một kênh Slack chung cho bất kỳ câu hỏi, lời khuyên chiến lược hoặc yêu cầu khẩn cấp nào.
5. Tuân thủ và tối ưu hóa: Haven chủ động quản lý các nghĩa vụ thuế của bạn, bao gồm cả việc nộp hồ sơ thuế doanh nghiệp và đơn xin tín dụng R&D, đảm bảo bạn luôn tuân thủ và tối đa hóa lợi ích tài chính của mình.

Tính năng chính của Haven

• Ghi sổ kế toán được hỗ trợ bởi AI: Tự động phân loại giao dịch, đối chiếu ngân hàng và quy trình khóa sổ tài chính hàng tháng để đảm bảo độ chính xác và tốc độ.
• Dịch vụ thuế doanh nghiệp toàn diện: Quản lý toàn bộ quy trình khai thuế doanh nghiệp, bao gồm các Mẫu 1120 và 1099, đảm bảo tuân thủ và tối đa hóa các khoản khấu trừ.
• Quản lý tín dụng thuế R&D: Một dịch vụ trọn gói xử lý toàn bộ quy trình tín dụng R&D, từ nghiên cứu ban đầu và nộp Mẫu 6765 đến việc áp dụng tín dụng vào bảng lương.
• Dịch vụ thuế tích hợp cho nhà sáng lập: Một giải pháp thống nhất để quản lý cả tài chính của startup và hồ sơ thuế cá nhân của bạn ở cùng một nơi.
• Truy cập chuyên gia CPA 24/7: Truy cập trực tiếp, thời gian thực vào đội ngũ CPA giàu kinh nghiệm qua Slack, loại bỏ các phiếu hỗ trợ và sự chậm trễ.
• Báo cáo tài chính sẵn sàng cho hội đồng quản trị: Chuẩn bị các báo cáo tài chính chuyên nghiệp, bao gồm Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng cân đối kế toán, sẵn sàng cho các cuộc họp với nhà đầu tư và đánh giá của hội đồng quản trị.

Các trường hợp sử dụng Haven

Haven là lựa chọn lý tưởng cho một loạt các doanh nghiệp cần quản lý tài chính chuyên nghiệp mà không tốn chi phí cho một đội ngũ nội bộ:

• Các công ty khởi nghiệp giai đoạn đầu: Các nhà sáng lập có thể thiết lập một nền tảng tài chính vững chắc ngay từ ngày đầu, đảm bảo sổ sách của họ sạch sẽ và sẵn sàng cho nhà đầu tư.
• Các công ty công nghệ tăng trưởng cao: Quản lý các nhu cầu kế toán phức tạp như doanh thu trả trước, lương thưởng dựa trên cổ phiếu và theo dõi chi tiết tỷ lệ đốt tiền.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử: Xử lý các vấn đề phức tạp như quản lý hàng tồn kho, giá vốn hàng bán (COGS) và thuế bán hàng ở nhiều tiểu bang.
• Các agency kỹ thuật số và sáng tạo: Tinh giản kế toán dựa trên dự án, theo dõi lợi nhuận và quản lý thanh toán cho nhà thầu một cách hiệu quả.

Ưu điểm của Haven

Haven nổi bật bằng cách cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa công nghệ và dịch vụ cá nhân hóa:

• Giải pháp toàn diện: Một đối tác duy nhất, tích hợp cho việc ghi sổ, thuế và tín dụng R&D, đơn giản hóa các hoạt động tài chính của bạn.
• Tập trung vào startup: Dịch vụ được xây dựng xung quanh các nhu cầu và tốc độ cụ thể của các công ty khởi nghiệp, hiểu rõ các chỉ số và thách thức chính.
• Mô hình kết hợp Con người + AI: Kết hợp hiệu quả của tự động hóa với những hiểu biết chiến lược và độ chính xác của các chuyên gia tài chính dày dạn kinh nghiệm.
• Hỗ trợ khách hàng vượt trội: Thời gian phản hồi hàng đầu trong ngành với một đội ngũ chuyên trách có sẵn trên Slack, mang lại trải nghiệm hỗ trợ cá nhân và hiệu quả cao.

Giá cả và gói dịch vụ

Haven cung cấp mức giá minh bạch, có thể mở rộng, phù hợp với quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp bạn.

• Dịch vụ ghi sổ kế toán: Giá cả dựa trên thang đo linh hoạt theo chi phí hàng tháng của bạn. Ví dụ, một doanh nghiệp có chi phí hàng tháng lên tới 20.000 đô la bắt đầu từ 300 đô la/tháng. Giá sẽ điều chỉnh cho các doanh nghiệp có chi phí cao hơn hoặc nhu cầu phức tạp hơn (ví dụ: tiền điện tử, hàng tồn kho, thanh toán dựa trên mức sử dụng).
• Dịch vụ thuế: Việc khai thuế doanh nghiệp và nhà sáng lập được định giá riêng biệt với dịch vụ ghi sổ. Một báo giá tùy chỉnh được cung cấp dựa trên độ phức tạp của các tờ khai.
• Tín dụng thuế R&D: Dịch vụ này hoạt động trên cơ sở phí theo kết quả. Bạn chỉ trả một tỷ lệ phần trăm của khoản tín dụng bạn nhận được thành công, có nghĩa là không có chi phí trả trước.

Để nhận được báo giá chính xác, các doanh nghiệp được khuyến khích đặt một cuộc gọi với đội ngũ Haven.