Brex

Brex là một hệ điều hành tài chính toàn diện, dựa trên AI, được thiết kế để trao quyền cho các doanh nghiệp hiện đại chi tiêu thông minh hơn và hoạt động nhanh hơn. Nó thay thế các công cụ tài chính rời rạc bằng một nền tảng tích hợp duy nhất kết hợp thẻ công ty, quản lý chi phí, thanh toán hóa đơn, du lịch và tài khoản doanh nghiệp. Được tin cậy bởi hơn 30.000 công ty, từ các công ty khởi nghiệp tăng trưởng cao đến các doanh nghiệp lớn, Brex tận dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa các công việc tài chính thủ công, cung cấp khả năng hiển thị chi tiêu theo thời gian thực và thực thi kiểm soát chính sách một cách chủ động.

Nền tảng này được xây dựng để mở rộng quy mô cùng với sự phát triển của công ty, cung cấp các giải pháp phù hợp cho các giai đoạn khác nhau. Đối với các công ty khởi nghiệp, nó cung cấp một bộ công cụ tài chính hoàn chỉnh để quản lý hiệu quả tỷ lệ đốt tiền và mở rộng quy mô. Đối với các công ty cỡ vừa và doanh nghiệp, nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý chi tiêu toàn cầu phức tạp với sự hỗ trợ đa thực thể, tùy chỉnh chính sách nâng cao và tích hợp ERP liền mạch. Sứ mệnh cốt lõi của Brex là trao quyền cho nhân viên ở mọi nơi để đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn, loại bỏ sự cản trở hành chính và cho phép các nhóm tập trung vào tăng trưởng chiến lược.

Cách sử dụng Brex

Bắt đầu với Brex là một quy trình được tinh giản được thiết kế để mang lại tác động ngay lập tức:

1. Chọn một Gói: Chọn gói phù hợp với giai đoạn và nhu cầu của công ty bạn—Essentials (miễn phí), Premium hoặc gói Enterprise tùy chỉnh.
2. Phát hành Thẻ thông minh: Ngay lập tức tạo và phát hành thẻ công ty ảo hoặc vật lý không giới hạn cho nhân viên. Đặt các biện pháp kiểm soát chủ động, chẳng hạn như giới hạn chi tiêu, hạn chế nhà cung cấp và quy tắc danh mục, trực tiếp trên thẻ.
3. Tự động hóa Chi phí: Nhân viên thực hiện giao dịch mua và AI của Brex tự động thu thập và khớp hóa đơn từ tin nhắn văn bản hoặc email. Hệ thống tự động phân loại chi phí và kiểm tra việc tuân thủ chính sách theo thời gian thực, loại bỏ nhu cầu báo cáo chi phí thủ công.
4. Hợp lý hóa Phê duyệt: Người quản lý nhận được thông báo để xem xét và phê duyệt chi phí thông qua bảng điều khiển web hoặc ứng dụng di động, với tất cả bối cảnh cần thiết được cung cấp. Có thể thiết lập các chuỗi phê duyệt đa cấp, tùy chỉnh cho các quy trình công việc phức tạp.
5. Quản lý Thanh toán Hóa đơn: Sử dụng AI để tự động hóa việc thanh toán hóa đơn. Chuyển tiếp hóa đơn đến địa chỉ email của Brex và AI sẽ trích xuất dữ liệu chính như nhà cung cấp, số tiền và ngày đến hạn. Thiết lập các luồng phê duyệt và thanh toán cho nhà cung cấp qua ACH, séc hoặc chuyển khoản.
6. Tích hợp và Chốt sổ Nhanh hơn: Kết nối Brex với phần mềm kế toán của bạn (ví dụ: NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct). Đồng bộ hóa hai chiều tự động hóa việc đối chiếu và mã hóa sổ cái, cho phép các nhóm tài chính chốt sổ hàng ngày và giảm đáng kể khối lượng công việc cuối tháng.
7. Theo dõi và Phân tích: Sử dụng bảng điều khiển thời gian thực để theo dõi chi tiêu trên toàn bộ tổ chức, giám sát ngân sách và thu được những hiểu biết chiến lược để tối ưu hóa chi phí.

Tính năng chính của Brex

• Quản lý Chi phí bằng AI: Tự động hóa việc thu thập hóa đơn, tạo bản ghi nhớ và phân loại chi phí. Một trợ lý AI có thể xử lý các tác vụ phức tạp và trả lời các câu hỏi về chính sách thông qua giao diện trò chuyện.
• Thẻ Công ty Toàn cầu: Cung cấp thẻ ảo và vật lý không giới hạn được chấp nhận tại hơn 210 quốc gia, với thẻ và thanh toán bằng nội tệ có sẵn tại hơn 50 quốc gia.
• Thanh toán Hóa đơn Tự động: Trích xuất dữ liệu hóa đơn bằng AI, quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh và các tùy chọn thanh toán linh hoạt (ACH, chuyển khoản, séc).
• Quản lý Du lịch Tích hợp: Cho phép nhân viên đặt vé máy bay và khách sạn trực tiếp trong ứng dụng Brex, đơn giản hóa việc lập kế hoạch du lịch và báo cáo chi phí.
• Kiểm soát Chi tiêu và Ngân sách: Thực thi chính sách chủ động với các quy tắc có thể tùy chỉnh, giới hạn chi tiêu và theo dõi ngân sách theo thời gian thực để ngăn chặn chi tiêu ngoài chính sách trước khi nó xảy ra.
• Tự động hóa Kế toán: Tích hợp sâu, hai chiều với các hệ thống ERP và kế toán lớn, với mã hóa sổ cái được đề xuất bởi AI và ghi nhận dồn tích chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Quản lý Đa thực thể: Tập trung hóa quản lý tài chính cho các công ty có nhiều thực thể trong nước hoặc quốc tế, cung cấp thẻ, chính sách và thanh toán dành riêng cho từng thực thể.
• Tài khoản Doanh nghiệp Lợi suất cao: Cung cấp các tài khoản doanh nghiệp cho phép các công ty kiếm được lợi suất cạnh tranh trên tiền mặt của họ trong khi vẫn duy trì tính thanh khoản.

Các trường hợp sử dụng Brex

Brex rất linh hoạt và cung cấp giá trị trên các cấu trúc tổ chức và ngành công nghiệp khác nhau:

• Công ty khởi nghiệp: Quản lý hiệu quả tỷ lệ đốt tiền với thẻ hạn mức cao, một bộ công cụ tài chính miễn phí và mạnh mẽ, và khả năng hiển thị theo thời gian thực để kéo dài đường băng phát triển và tập trung vào tăng trưởng.
• Công ty cỡ vừa: Mở rộng quy mô hoạt động trên toàn cầu bằng cách quản lý chi tiêu trên nhiều thực thể, thực hiện các chính sách chi phí tùy chỉnh và tự động hóa kế toán để xử lý sự phức tạp ngày càng tăng.
• Doanh nghiệp lớn: Đơn giản hóa việc quản lý du lịch và chi phí toàn cầu cho hàng nghìn nhân viên, đảm bảo tuân thủ chính sách gần như hoàn hảo với các cuộc kiểm toán do AI hỗ trợ và có được cái nhìn thống nhất về chi tiêu trên toàn thế giới.
• Các nhóm Tài chính: Chuyển đổi từ một chức năng hành chính phản ứng sang một trung tâm chiến lược bằng cách tự động hóa các công việc thủ công như theo đuổi hóa đơn và nhập dữ liệu, cho phép họ tập trung vào phân tích tài chính, dự báo và tối ưu hóa chi phí.

Ưu điểm của Brex

Brex mang lại một lợi thế cạnh tranh khác biệt thông qua cách tiếp cận hiện đại, ưu tiên AI:

• Nền tảng Hợp nhất: Hợp nhất tất cả các chức năng quản lý chi tiêu vào một hệ thống, loại bỏ các silo dữ liệu và nhu cầu đăng ký nhiều phần mềm.
• Tiết kiệm Thời gian và Chi phí: Khách hàng báo cáo tiết kiệm hàng nghìn giờ hàng năm cho việc quản trị tài chính và đạt được mức giảm chi phí đáng kể thông qua khả năng hiển thị và kiểm soát chi tiêu tốt hơn.
• Tăng cường Tuân thủ: Việc thực thi chính sách chủ động, tự động dẫn đến tỷ lệ tuân thủ của nhân viên đặc biệt cao (lên đến 99%), giảm thiểu rủi ro và công việc xem xét thủ công.
• Khả năng Mở rộng Toàn cầu: Được thiết kế cho kinh doanh toàn cầu ngay từ ngày đầu, với sự hỗ trợ cho nhiều loại tiền tệ, thực thể và các yêu cầu tuân thủ quốc tế.
• Trải nghiệm Người dùng Vượt trội: Một ứng dụng di động được đánh giá cao và giao diện trực quan giúp tất cả nhân viên dễ dàng quản lý chi phí, dẫn đến tỷ lệ chấp nhận và sự hài lòng cao.

Giá cả và gói dịch vụ

Brex cung cấp một cấu trúc giá cả minh bạch được thiết kế để mở rộng quy mô cùng với doanh nghiệp của bạn:

• Essentials: 0 đô la mỗi người dùng/tháng. Hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp và đang phát triển, gói này bao gồm chấp nhận thẻ toàn cầu, các quy tắc tùy chỉnh do AI hỗ trợ, tích hợp kế toán, thanh toán hóa đơn và hoàn trả.
• Premium: 12 đô la mỗi người dùng/tháng. Hướng đến các công ty cỡ vừa, gói này bổ sung nhiều chính sách chi phí có thể tùy chỉnh, chuỗi phê duyệt nâng cao, hỗ trợ đa thực thể và tích hợp ERP/HRIS sâu hơn.
• Enterprise: Giá tùy chỉnh. Được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp lớn, toàn cầu, gói này bao gồm mọi thứ trong Premium cộng với số lượng thực thể không giới hạn, một người quản lý tài khoản được chỉ định và các dịch vụ triển khai hoàn toàn tùy chỉnh.
• Smart Card: Giá tùy chỉnh. Một giải pháp chuyên biệt cho các công ty muốn đơn giản hóa việc mua sắm với các biện pháp kiểm soát thẻ cấp nhà cung cấp nâng cao và các phê duyệt tùy chỉnh.