Emburse

Emburse là công ty hàng đầu toàn cầu về các giải pháp quản lý chi tiêu, cung cấp một bộ công cụ toàn diện được thiết kế để nhân bản hóa công việc bằng cách tự động hóa và đơn giản hóa cách các tổ chức quản lý du lịch, chi phí và hóa đơn. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo và học máy, Emburse cung cấp một nền tảng mạnh mẽ giúp loại bỏ các tác vụ thủ công, thực thi tuân thủ chính sách và cung cấp thông tin chi tiết hữu ích để kiểm soát tài chính tốt hơn. Nền tảng này được xây dựng để mở rộng quy mô, phục vụ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia lớn, giúp họ có được khả năng hiển thị và kiểm soát chi tiêu theo thời gian thực.

Triết lý cốt lõi của Emburse là làm cho việc quản lý chi tiêu trở nên dễ dàng cho cả nhân viên và đội ngũ tài chính. Nó kết hợp nhiều sản phẩm tốt nhất trong phân khúc, bao gồm Chrome River, Certify và Captio, vào một hệ sinh thái thống nhất. Sự tích hợp này cho phép trải nghiệm người dùng liền mạch, cho dù nhân viên đang đặt vé du lịch, gửi báo cáo chi phí từ thiết bị di động của họ, hay người quản lý tài chính đang phê duyệt hóa đơn và phân tích xu hướng ngân sách. Các tính năng dựa trên AI là trung tâm giá trị của nó, tự động hóa việc nhập dữ liệu, gắn cờ gian lận tiềm ẩn và đảm bảo mọi giao dịch đều phù hợp với chính sách của công ty.

Cách sử dụng Emburse

Việc sử dụng Emburse được điều chỉnh cho các vai trò khác nhau trong một tổ chức:

1. Đối với nhân viên: Một nhân viên có thể dễ dàng chụp biên lai bằng máy ảnh của điện thoại thông minh. Công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) do AI cung cấp tự động trích xuất thông tin chính như nhà cung cấp, ngày tháng và số tiền, tạo ra một mục chi phí ngay lập tức. Sau đó, họ có thể xây dựng và gửi báo cáo chi phí trong vài phút, theo dõi trạng thái phê duyệt và nhận tiền hoàn lại nhanh hơn. Nền tảng này cũng cho phép đặt vé du lịch trực tiếp trong phạm vi chính sách.
2. Đối với người quản lý: Người quản lý nhận được thông báo về các phê duyệt đang chờ xử lý và có thể xem xét và phê duyệt báo cáo chi phí trực tiếp từ email, trình duyệt web hoặc ứng dụng di động của họ. Hệ thống nêu bật bất kỳ chi phí nào ngoài chính sách hoặc các khoản trùng lặp tiềm năng, cho phép người quản lý đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng mà không cần phải ghi nhớ các quy tắc chi tiêu phức tạp.
3. Đối với các nhóm Tài chính & Hành chính: Các nhóm tài chính có một bảng điều khiển tập trung để quản lý toàn bộ vòng đời chi tiêu. Họ có thể định cấu hình các chính sách chi tiêu tùy chỉnh, thiết lập các quy trình phê duyệt phức tạp, quản lý các chương trình thẻ công ty và tích hợp liền mạch Emburse với hệ thống ERP hoặc phần mềm kế toán hiện có của họ (như NetSuite, SAP hoặc QuickBooks). Các công cụ phân tích mạnh mẽ cho phép họ theo dõi chi tiêu theo thời gian thực, dự báo ngân sách và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí.

Tính năng chính của Emburse

• Quét biên lai và hóa đơn bằng AI: Sử dụng OCR để tự động trích xuất và điền dữ liệu từ biên lai và hóa đơn, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu sai sót.
• Thực thi chính sách tự động: Hệ thống tự động kiểm tra mọi chi phí so với chính sách của công ty theo thời gian thực, gắn cờ các vi phạm trước khi chúng được gửi để phê duyệt.
• Phát hiện gian lận nâng cao: Sử dụng các thuật toán AI để phân tích các mẫu chi tiêu và xác định gian lận tiềm ẩn, chẳng hạn như gửi trùng lặp hoặc các giao dịch đáng ngờ.
• Quản lý thẻ công ty: Tự động hóa việc đối chiếu các giao dịch thẻ tín dụng công ty, cung cấp một cái nhìn rõ ràng về chi tiêu dựa trên thẻ.
• Đặt vé du lịch tích hợp: Cho phép nhân viên đặt vé máy bay, khách sạn và xe cho thuê trực tiếp thông qua nền tảng, đảm bảo tất cả các đặt chỗ đều nằm trong chính sách và ngân sách.
• Phân tích và báo cáo toàn diện: Cung cấp các bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh, cung cấp thông tin chi tiết sâu sắc về xu hướng chi tiêu, tuân thủ ngân sách và sức khỏe tài chính tổng thể.
• Tích hợp ERP/Kế toán liền mạch: Cung cấp các tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống tài chính lớn để đảm bảo luồng dữ liệu trôi chảy và sổ cái chính xác.

Các trường hợp sử dụng Emburse

Emburse rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên các chức năng kinh doanh khác nhau:

• Quản lý du lịch công tác: Hợp lý hóa toàn bộ quy trình từ phê duyệt và đặt vé trước chuyến đi đến báo cáo chi phí và hoàn tiền sau chuyến đi.
• Hoàn trả chi phí cho nhân viên: Quản lý tất cả các loại chi phí do nhân viên khởi xướng, bao gồm bữa ăn, quãng đường đi, vật tư văn phòng và trợ cấp làm việc từ xa.
• Tự động hóa các khoản phải trả (AP): Tự động hóa việc thu thập, phê duyệt và thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp, giảm thời gian và chi phí xử lý cho bộ phận AP.
• Kiểm soát chi tiêu và lập ngân sách: Cung cấp cho các nhà lãnh đạo tài chính các công cụ để theo dõi ngân sách của các bộ phận theo thời gian thực và thực thi các giới hạn chi tiêu một cách hiệu quả.

Ưu điểm của Emburse

Sử dụng Emburse mang lại những lợi ích đáng kể:

• Tăng hiệu quả: Tự động hóa các quy trình thủ công tốn thời gian, giải phóng nhân viên và các nhóm tài chính để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
• Tăng cường kiểm soát chi phí: Cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về tất cả các chi tiêu của công ty và tự động thực thi các chính sách để ngăn chặn chi tiêu quá mức.
• Cải thiện tuân thủ và giảm rủi ro: Giảm thiểu rủi ro hoạt động gian lận và đảm bảo tất cả các chi phí tuân thủ các chính sách nội bộ và các quy định bên ngoài.
• Trải nghiệm nhân viên tốt hơn: Giao diện di động và web thân thiện với người dùng giúp việc gửi và phê duyệt chi phí trở nên đơn giản và nhanh chóng, dẫn đến sự hài lòng của nhân viên cao hơn.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Thông tin chi tiết hữu ích từ bảng điều khiển phân tích trao quyền cho các nhà lãnh đạo tài chính đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn, chiến lược hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Emburse được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Là một giải pháp cấp doanh nghiệp, họ không cung cấp một bảng giá công khai cố định. Thay vào đó, giá cả được xác định dựa trên các yếu tố như quy mô của công ty, số lượng người dùng đang hoạt động và các mô-đun và tính năng cụ thể được yêu cầu. Để có được giá, khách hàng tiềm năng được khuyến khích liên hệ với đội ngũ bán hàng của Emburse hoặc yêu cầu một bản demo được cá nhân hóa thông qua trang web của họ để nhận được một báo giá tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu kinh doanh của họ.