bizfast

bizfast là một nền tảng toàn diện, do AI điều khiển, được thiết kế để cách mạng hóa cách các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp quản lý tài chính và chiến lược của họ. Về cốt lõi, bizfast giải quyết một trong những nhiệm vụ hành chính tốn thời gian nhất: quản lý biên lai. Bằng cách tận dụng công nghệ AI và OCR tiên tiến, nền tảng cho phép người dùng chỉ cần tải lên biên lai của họ ở nhiều định dạng khác nhau (PNG, JPEG) và ngay lập tức biến chúng thành dữ liệu có cấu trúc, có thể sử dụng được. Điều này giúp loại bỏ hàng giờ nhập dữ liệu thủ công, giảm sai sót của con người và đảm bảo rằng tất cả các chi phí được theo dõi và phân loại chính xác.

Ngoài việc chỉ quản lý biên lai, bizfast còn tự định vị mình là một đối tác kinh doanh toàn diện với tính năng Tư vấn Kinh doanh AI độc đáo. Trợ lý ảo 24/7 này cung cấp lời khuyên chiến lược theo yêu cầu, giúp các doanh nhân giải quyết các thách thức kinh doanh phức tạp, từ tối ưu hóa chi tiêu đến khám phá các cơ hội thị trường mới. Bảng điều khiển phân tích của nền tảng còn trao quyền cho người dùng bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng, trực quan về các giao dịch tài chính, cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu và theo dõi sức khỏe tài chính tốt hơn.

Cách sử dụng bizfast

Sử dụng bizfast là một quy trình ba bước đơn giản, được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Tạo một Dự án Kinh doanh: Bắt đầu bằng cách đăng ký và tạo một dự án dành riêng cho doanh nghiệp của bạn hoặc một khách hàng cụ thể. Điều này cho phép quản lý sạch sẽ, có tổ chức các luồng chi phí khác nhau.
2. Tải lên Biên lai của bạn: Chỉ cần kéo và thả hoặc chọn các tệp biên lai của bạn (PNG, JPEG) để tải lên. Công cụ AI ngay lập tức bắt đầu hoạt động, quét và trích xuất các thông tin chính như nhà cung cấp, ngày tháng, tổng số tiền, thuế và các mục hàng.
3. Theo dõi và Xuất dữ liệu: Sau khi được xử lý, tất cả dữ liệu giao dịch được sắp xếp gọn gàng trong bảng điều khiển dự án của bạn. Bạn có thể theo dõi các mẫu chi tiêu, phân tích chi phí thông qua bảng điều khiển phân tích và khi sẵn sàng, xuất tất cả dữ liệu dưới dạng tệp CSV. Tệp này có thể dễ dàng được sử dụng cho kế toán, khai thuế hoặc nhập vào phần mềm tài chính khác.

Tính năng chính của bizfast

• Quét biên lai bằng AI: Sử dụng công nghệ OCR tinh vi để tự động và chính xác trích xuất tất cả dữ liệu liên quan từ biên lai, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
• Bảng điều khiển Chi phí Tập trung: Một giao diện thân thiện với người dùng để xem, quản lý và theo dõi tất cả các giao dịch kinh doanh ở một nơi.
• Tổ chức dựa trên Dự án: Tạo các dự án riêng biệt để quản lý chi phí cho các khách hàng, phòng ban hoặc hoạt động kinh doanh khác nhau, đảm bảo tổ chức tỉ mỉ.
• Xuất dữ liệu sang CSV: Xuất dữ liệu tài chính có tổ chức một cách liền mạch sang định dạng CSV, đảm bảo khả năng tương thích với các phần mềm kế toán phổ biến và đơn giản hóa việc chuẩn bị thuế.
• Tư vấn Kinh doanh AI: Một trợ lý ảo 24/7 cung cấp lời khuyên kinh doanh chiến lược, trả lời các câu hỏi tài chính và cung cấp những hiểu biết sâu sắc dựa trên dữ liệu để hỗ trợ tăng trưởng.
• Phân tích và Báo cáo: Các bảng điều khiển trực quan cung cấp thông tin chi tiết về thói quen chi tiêu, danh mục chi phí và sức khỏe tài chính tổng thể.

Các trường hợp sử dụng bizfast

bizfast là một công cụ đa năng phù hợp với nhiều đối tượng người dùng:

• Công ty khởi nghiệp và Doanh nghiệp nhỏ: Lý tưởng cho các dự án kinh doanh mới trong lĩnh vực F&B, bán lẻ và thương mại điện tử xử lý khối lượng lớn biên lai và cần duy trì hoạt động tinh gọn.
• Người làm nghề tự do và Tư vấn viên: Dễ dàng theo dõi các chi phí liên quan đến dự án và quản lý hóa đơn của khách hàng, đảm bảo không bỏ sót chi phí được khấu trừ nào.
• Dịch vụ Giao hàng và Logistics: Xử lý hiệu quả các biên lai nhiên liệu, bảo trì và các hoạt động khác để giữ một bản ghi rõ ràng về các chi phí biến đổi.
• Kế toán viên và Người ghi sổ sách: Hợp lý hóa quy trình làm việc của khách hàng bằng cách yêu cầu họ tải lên biên lai trực tiếp, giảm việc nhập dữ liệu thủ công và cho phép có nhiều thời gian hơn cho các dịch vụ tư vấn giá trị cao.

Ưu điểm của bizfast

Ưu điểm chính của bizfast là sự tập trung kép vào tự động hóa và trí tuệ. Nó không chỉ tiết kiệm vô số giờ cho các công việc hành chính mà còn cung cấp những hiểu biết chiến lược mà các doanh nghiệp nhỏ thường khó tiếp cận. Nền tảng này cực kỳ hiệu quả về chi phí, cung cấp các tính năng mạnh mẽ với mức giá rất dễ tiếp cận cho các công ty khởi nghiệp. Sự đơn giản và dễ sử dụng của nó có nghĩa là không cần đào tạo đặc biệt, cho phép các chủ doanh nghiệp tập trung vào những gì họ làm tốt nhất: phát triển doanh nghiệp của họ.

Giá cả và gói dịch vụ

bizfast hoạt động theo mô hình freemium, với một gói trả phí được thiết kế cho các doanh nghiệp đang phát triển. Trang web chỉ ra một hệ thống dựa trên token để xử lý.

• Gói Miễn phí: Một số lượng token giới hạn có sẵn miễn phí, cho phép người dùng kiểm tra các khả năng của nền tảng.
• Gói Startup - $5/tháng (Thanh toán hàng tháng): Gói này lý tưởng cho các doanh nghiệp mới và bao gồm:
  • 1.000.000 token
  • Khả năng tải lên hơn 1000 biên lai
  • 1 tài khoản quản trị
  • 1 Dự án
  • Hỗ trợ qua email
  • Toàn quyền truy cập vào quản lý biên lai bằng AI, bảng điều khiển phân tích và trợ lý kinh doanh AI.
• Gói Doanh nghiệp: Các gói tùy chỉnh có sẵn cho các tổ chức lớn hơn có nhu cầu cụ thể. Các bên quan tâm được khuyến khích liên hệ trực tiếp với bizfast để có giải pháp phù hợp.

Một tùy chọn đăng ký hàng năm cũng được đề cập, có khả năng cung cấp giảm giá so với mức phí hàng tháng.