ReceiptsAI

ReceiptsAI là một công cụ quản lý tài chính toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa và tự động hóa công việc kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ, người làm nghề tự do và doanh nhân. Bằng cách tận dụng Trí tuệ nhân tạo tiên tiến, nó giải quyết nhiệm vụ nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt và tốn thời gian, cho phép người dùng tập trung vào việc phát triển kinh doanh của họ. Nền tảng này đóng vai trò là một trung tâm tập trung cho tất cả các tài liệu tài chính, bao gồm biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng, biến chúng thành dữ liệu có cấu trúc và có thể hành động.

Cốt lõi của ReceiptsAI là công cụ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và trích xuất dữ liệu mạnh mẽ. Nó có thể trích xuất chính xác các thông tin quan trọng như tên người bán, ngày tháng, tổng số tiền, số tiền thuế và các mục hàng từ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm PDF, JPG và PNG. Điều này giúp loại bỏ lỗi của con người và đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và đáng tin cậy. Nền tảng được xây dựng với ưu tiên hàng đầu là bảo mật, sử dụng mã hóa cấp ngân hàng để bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm cả khi đang truyền và khi lưu trữ, đảm bảo quyền riêng tư của người dùng không bao giờ bị xâm phạm.

Cách sử dụng ReceiptsAI

Bắt đầu với ReceiptsAI được thiết kế là một quy trình đơn giản và trực quan, cho phép người dùng tự động hóa công việc kế toán của mình chỉ trong vài bước:

1. Tải lên tài liệu: Thu thập các tài liệu tài chính của bạn, chẳng hạn như biên lai chi phí kinh doanh, hóa đơn nhà cung cấp, hoặc sao kê ngân hàng và thẻ tín dụng hàng tháng. Bạn có thể tải các tệp này trực tiếp lên nền tảng ReceiptsAI ở các định dạng được hỗ trợ như PDF, JPG, JPEG và PNG.
2. Xử lý bằng AI: Sau khi tải lên, công cụ AI sẽ tự động bắt đầu hoạt động. Nó quét từng tài liệu, trích xuất tất cả dữ liệu liên quan (người bán, ngày tháng, số tiền, thuế, v.v.) và phân loại giao dịch một cách thông minh dựa trên nội dung của nó.
3. Xem lại và tùy chỉnh: Dữ liệu được trích xuất được trình bày trong một giao diện sạch sẽ, dễ xem lại. Bạn có thể nhanh chóng xác minh thông tin để đảm bảo độ chính xác 100%. Để hợp lý hóa hơn nữa quy trình làm việc của mình, bạn có thể thiết lập các quy tắc phân loại tùy chỉnh (ví dụ: luôn phân loại 'Uber' là 'Đi lại') và xác định các quy ước tự động đổi tên cho tệp của bạn.
4. Quản lý và xuất dữ liệu: Với tất cả dữ liệu của bạn được sắp xếp, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm bất kỳ giao dịch hoặc tài liệu nào. Khi đến lúc làm kế toán hoặc chuẩn bị thuế, bạn có thể xuất dữ liệu của mình sang một bảng tính Excel được tổ chức gọn gàng, sẵn sàng cho kế toán của bạn hoặc để nhập vào phần mềm khác.

Tính năng chính của ReceiptsAI

• Trích xuất dữ liệu bằng AI: Tự động trích xuất tên người bán, địa chỉ, ngày tháng, tiền tệ, thông tin thuế/VAT, tổng số và tổng phụ từ biên lai và hóa đơn.
• Xử lý sao kê ngân hàng & thẻ tín dụng: Ghi lại tất cả các chi tiết giao dịch và số dư đang chạy từ các sao kê PDF, chuyển đổi chúng thành định dạng có thể sắp xếp.
• Phân loại tự động: Phân loại chi phí và giao dịch một cách thông minh. Người dùng có thể tạo các danh mục và quy tắc tùy chỉnh để tự động hóa hoàn toàn.
• Hỗ trợ đa tiền tệ: Xử lý các giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau, bao gồm USD, EUR, GBP và CAD, lý tưởng cho kinh doanh quốc tế.
• Lưu trữ đám mây an toàn: Cung cấp bảo mật cấp ngân hàng với mã hóa dữ liệu để giữ tất cả các tài liệu tài chính an toàn và bảo mật.
• Phát hiện trùng lặp: Tự động xác định và gắn cờ các mục nhập trùng lặp để duy trì sổ sách sạch sẽ và chính xác.
• Xử lý hàng loạt: Gói Pro cho phép tải lên và xử lý nhiều tài liệu cùng một lúc, tăng hiệu quả đáng kể.
• Truy cập API (Beta): Cung cấp quyền truy cập API cho các nhà phát triển và doanh nghiệp muốn tích hợp khả năng trích xuất của ReceiptsAI vào hệ thống của riêng họ.
• Công cụ tài chính miễn phí: Bao gồm một bộ công cụ miễn phí như Máy quét biên lai, Máy quét hóa đơn và Trình trích xuất sao kê ngân hàng cho các tác vụ một lần.

Các trường hợp sử dụng ReceiptsAI

ReceiptsAI rất linh hoạt và có lợi cho nhiều người dùng khác nhau:

• Chủ doanh nghiệp nhỏ: Để tự động hóa công việc kế toán hàng ngày, theo dõi chi phí theo thời gian thực và duy trì hồ sơ được tổ chức và sẵn sàng cho kiểm toán cho mùa thuế.
• Người làm nghề tự do và tư vấn viên: Để dễ dàng quản lý các chi phí liên quan đến dự án, theo dõi các chi phí có thể hoàn lại và đơn giản hóa việc khấu trừ thuế mà không gặp rắc rối với các bảng tính thủ công.
• Kế toán viên: Để hợp lý hóa quy trình thu thập và nhập dữ liệu cho khách hàng của họ, giải phóng thời gian để tập trung vào tư vấn và phân tích tài chính chiến lược.

Ưu điểm của ReceiptsAI

Ưu điểm chính của ReceiptsAI là tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Điều này dẫn đến giảm chi phí hành chính và cho phép chủ doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động tạo doanh thu. Nền tảng này nâng cao độ chính xác tài chính, cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng về các mô hình chi tiêu và đảm bảo rằng hồ sơ luôn được tổ chức và sẵn sàng cho việc khai thuế. Giao diện thân thiện với người dùng và các giao thức bảo mật mạnh mẽ làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy và dễ tiếp cận cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Giá cả và gói dịch vụ

ReceiptsAI cung cấp một mô hình định giá freemium linh hoạt:

• Gói miễn phí: $0/tháng. Bao gồm 30 tín dụng miễn phí để trích xuất dữ liệu, phân loại cơ bản và hỗ trợ qua email. Hoàn hảo để dùng thử dịch vụ.
• Gói Starter: $12/tháng. Bao gồm xử lý 100 trang mỗi tháng, tối đa 30 danh mục tùy chỉnh, 20 quy tắc tùy chỉnh, đổi tên tài liệu tùy chỉnh và tự động phát hiện trùng lặp.
• Gói Pro: $29/tháng. Lựa chọn phổ biến nhất, cung cấp 500 trang mỗi tháng, tối đa 100 danh mục và quy tắc tùy chỉnh, hỗ trợ ưu tiên, xử lý hàng loạt và quyền truy cập API beta.

Đăng ký hàng năm được giảm giá 25%. Tất cả các gói trả phí đều có bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày.