Docyt

Docyt là một nền tảng phần mềm tự động hóa kế toán toàn diện, do AI cung cấp, cách mạng hóa cách các doanh nghiệp và công ty kế toán quản lý tài chính của họ. Được phát âm là “docket”, Docyt có trụ sở tại Thung lũng Silicon và được thiết kế để số hóa dữ liệu tài chính, tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp và cung cấp thông tin kế toán theo thời gian thực. Điều này cho phép ra quyết định nhanh hơn và sáng suốt hơn đáng kể. Nền tảng này đặc biệt có lợi cho các công ty kế toán, doanh nghiệp khách sạn (khách sạn), nhà điều hành nhượng quyền và bất kỳ tổ chức nào quản lý nhiều thực thể, giúp giảm chi phí và sự phức tạp của các công việc văn phòng.

Cốt lõi của Docyt là công cụ AI mạnh mẽ, bao gồm các tác nhân AI chuyên biệt và một trợ lý AI tạo sinh. Hệ thống này hoạt động không mệt mỏi để tự động hóa các quy trình ghi sổ kế toán từ đầu đến cuối, từ nhập dữ liệu và trích xuất tài liệu đến phân loại và đối chiếu giao dịch. Bằng cách liên tục đối chiếu sổ sách, Docyt đảm bảo rằng các báo cáo tài chính luôn được cập nhật, giúp doanh nghiệp có cái nhìn thời gian thực về sức khỏe tài chính, chi phí và lợi nhuận của họ.

Cách sử dụng Docyt

Bắt đầu với Docyt là một quy trình được tinh giản được thiết kế để triển khai nhanh chóng. Đầu tiên, một doanh nghiệp lên lịch một buổi demo để nhận báo giá tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ, chẳng hạn như khối lượng giao dịch và yêu cầu báo cáo. Trong quá trình giới thiệu cao cấp, người dùng kết nối các nguồn dữ liệu tài chính khác nhau của họ, chẳng hạn như nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và hệ thống doanh thu, với nền tảng Docyt. Sau khi kết nối, các tác nhân AI của Docyt bắt đầu hoạt động ngay lập tức. Hệ thống tự động lấy và xử lý tài liệu, trích xuất dữ liệu từng dòng từ hóa đơn và biên lai bằng OCR và AI, và khớp các giao dịch. Sau đó, người dùng có thể tận dụng bảng điều khiển hợp nhất để theo dõi sức khỏe tài chính, xem xét các báo cáo do AI tạo ra và quản lý chi phí. Đối với các truy vấn cụ thể hoặc thông tin chi tiết hơn, người dùng có thể tương tác với GARY, nhân viên kế toán AI, thông qua giao diện trò chuyện. Tính năng Docyt Copilot hỗ trợ xem xét báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán, gắn cờ các điểm bất thường và đảm bảo tính chính xác trước khi khóa sổ.

Tính năng chính của Docyt

• Tác nhân AI & GARY, Nhân viên kế toán AI: Các tác nhân AI tự trị xử lý các tác vụ ghi sổ kế toán lặp đi lặp lại. GARY (Generative Accounting Retrieval sYstem) là một trợ lý AI dựa trên trò chuyện cung cấp câu trả lời tức thì và thông tin tài chính.
• Docyt Copilot: Một công cụ AI để tăng tốc quá trình xem xét các báo cáo tài chính như Báo cáo Lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán, phát hiện các điểm bất thường và đảm bảo báo cáo không có lỗi.
• Tự động hóa ghi sổ kế toán từ đầu đến cuối: Tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, bao gồm quản lý chi phí, đối chiếu doanh thu và khóa sổ cuối tháng, có thể được thực hiện hàng ngày để linh hoạt hơn.
• Đối chiếu doanh thu liên tục: Sử dụng phương pháp tiếp cận hai hướng là tự động khớp giao dịch với nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và phân loại thông minh dựa trên các mẫu lịch sử.
• Kế toán đa thực thể: Tập trung hóa kế toán cho nhiều doanh nghiệp hoặc địa điểm, cung cấp báo cáo tài chính hợp nhất và theo dõi từng thực thể riêng lẻ ở một nơi.
• Phân tích theo ngành cụ thể: Theo dõi các KPI và chỉ số tùy chỉnh liên quan đến các ngành cụ thể như khách sạn và nhượng quyền, cung cấp bảng điều khiển và báo cáo phù hợp.
• Trích xuất & Hiểu tài liệu: AI tiên tiến đọc và hiểu biên lai và hóa đơn như con người, trích xuất thông tin liên quan để phân loại và đối chiếu chính xác.
• Công cụ cộng tác: Có một Hộp thư thông minh để tự động hóa các yêu cầu và xử lý tài liệu, cùng với các công cụ để giao, theo dõi và phê duyệt các nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm.

Các trường hợp sử dụng Docyt

Đối với các công ty kế toán: Docyt cho phép các công ty mở rộng quy mô hoạt động bằng cách tự động hóa việc ghi sổ kế toán của khách hàng. Điều này cho phép họ xử lý nhiều khách hàng hơn mà không cần tăng nhân viên, giải phóng các CPA để tập trung vào các dịch vụ tư vấn chiến lược và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Đối với Khách sạn & Ngành khách sạn: Các nhà điều hành khách sạn có được sự rõ ràng theo thời gian thực về sức khỏe tài chính của họ. Các tính năng như cập nhật doanh thu nhanh hàng ngày, phân loại chi phí tự động cho các bộ phận khác nhau và thông tin chi tiết về hiệu suất của từng cơ sở giúp chuyển đổi dữ liệu tài chính thành các quyết định thúc đẩy lợi nhuận.

Đối với các thương hiệu nhượng quyền: Các bên nhận nhượng quyền có thể dễ dàng quản lý tài chính của nhiều địa điểm. Nền tảng này cung cấp báo cáo hợp nhất trên tất cả các địa điểm, phân tích tự động trên toàn bộ hệ thống nhượng quyền và các công cụ để theo dõi doanh thu và hiệu suất của từng thực thể, đơn giản hóa các hoạt động phức tạp.

Ưu điểm của Docyt

Docyt mang lại những lợi thế đáng kể bằng cách chuyển đổi các quy trình kế toán truyền thống. Nó giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm trung bình 40 giờ mỗi tháng. Việc tự động hóa này dẫn đến giảm 95% sai sót trong kế toán doanh thu và tiết kiệm chi phí trung bình 2.000 đô la. Bản chất thời gian thực của nền tảng có nghĩa là chủ doanh nghiệp không còn phải chờ báo cáo cuối tháng để đưa ra các quyết định quan trọng. Khả năng xử lý kế toán đa thực thể và theo phòng ban một cách liền mạch làm cho nó trở thành một giải pháp có khả năng mở rộng cao, phát triển cùng với doanh nghiệp. Sự kết hợp của các tác nhân AI, một bảng điều khiển thân thiện với người dùng và sự hỗ trợ của chuyên gia làm cho kế toán phức tạp trở nên dễ tiếp cận và hiệu quả.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Docyt được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Các gói bắt đầu từ 299 đô la mỗi tháng, với chi phí cuối cùng phụ thuộc vào các yếu tố như khối lượng giao dịch, sự phức tạp của biểu đồ tài khoản và nhu cầu báo cáo cụ thể. Khách hàng tiềm năng được khuyến khích lên lịch một buổi demo để nhận báo giá tùy chỉnh từ các chuyên gia của Docyt. Nền tảng này hỗ trợ các doanh nghiệp đa thực thể, nhưng mỗi doanh nghiệp hoặc địa điểm yêu cầu đăng ký riêng. Thanh toán được xử lý hàng tháng qua tất cả các thẻ ghi nợ và tín dụng chính. Mặc dù hỗ trợ tiêu chuẩn đã được bao gồm, các tùy chọn hỗ trợ bổ sung, chuyên dụng cũng có sẵn và có thể được thảo luận với đội ngũ bán hàng.