AppZen

AppZen là một nền tảng hàng đầu ưu tiên AI, chuyên chuyển đổi hoạt động tài chính cho các doanh nghiệp hiện đại. Bằng cách tận dụng các mô hình AI độc quyền, bao gồm cả ZenLM được xây dựng có mục đích, AppZen tự động hóa các quy trình tài chính phức tạp, trao quyền cho các nhóm AP, T&E và Thẻ để vượt ra ngoài các nhiệm vụ thủ công và tập trung vào các sáng kiến chiến lược. Nền tảng này được thiết kế để tiết kiệm thời gian, giảm chi tiêu lãng phí và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh bằng cách cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát tài chính công ty chưa từng có.

Cốt lõi của sản phẩm là Nền tảng AppZen Mastermind, tích hợp AI vào mọi khía cạnh của quy trình làm việc tài chính. Nó không chỉ là tự động hóa đơn giản; đó là về việc áp dụng AI tinh vi để xử lý việc ra quyết định giống như con người, chẳng hạn như hiểu ngữ cảnh hóa đơn, phát hiện các mẫu gian lận tinh vi và đảm bảo tuân thủ các chính sách toàn cầu. Điều này cho phép các công ty đạt được xử lý tự trị, giảm đáng kể sự can thiệp thủ công và nguy cơ sai sót của con người.

Cách sử dụng AppZen

Sử dụng AppZen bao gồm việc tích hợp nền tảng của nó vào hệ sinh thái tài chính hiện tại của bạn để tự động hóa và nâng cao các quy trình của bạn. Quy trình làm việc điển hình như sau:

1. Tích hợp: Kết nối AppZen với các hệ thống ERP và quản lý chi tiêu hiện có của bạn, chẳng hạn như SAP Concur, Oracle hoặc Workday. Khả năng tích hợp liền mạch của nền tảng đảm bảo luồng dữ liệu trôi chảy.
2. Cấu hình chính sách: Xác định và tùy chỉnh các chính sách chi tiêu cụ thể, quy tắc tuân thủ và hệ thống phân cấp phê duyệt của công ty bạn trong nền tảng AppZen. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy tắc cho các quốc gia, phòng ban và danh mục chi phí khác nhau.
3. Xử lý tự động: Sau khi được định cấu hình, AI của AppZen bắt đầu tự động nhập và phân tích tất cả các tài liệu tài chính có liên quan trong thời gian thực. Điều này bao gồm hóa đơn từ email của nhà cung cấp, báo cáo chi phí do nhân viên nộp và các giao dịch thẻ công ty.
4. Kiểm toán & Phân tích do AI cung cấp: AI của nền tảng, ZenLM, kiểm toán 100% các giao dịch. Nó đối chiếu biên lai, kiểm tra các khoản thanh toán trùng lặp trên các báo cáo, gắn cờ các khoản chi tiêu ngoài chính sách và xác định các mục có rủi ro cao hoặc gian lận tiềm ẩn mà các đánh giá thủ công sẽ bỏ lỡ.
5. Quản lý quy trình làm việc: Các giao dịch có rủi ro thấp, tuân thủ được tự động phê duyệt, đẩy nhanh chu kỳ thanh toán và hoàn trả. Các mục có rủi ro cao hoặc không tuân thủ sẽ được gắn cờ và chuyển đến các thành viên nhóm tài chính thích hợp để xem xét, hoàn chỉnh với các thông tin chi tiết do AI cung cấp giải thích vấn đề.
6. Phân tích và Báo cáo: Sử dụng bảng điều khiển toàn diện để có được cái nhìn sâu sắc về xu hướng chi tiêu, tỷ lệ tuân thủ và các lĩnh vực có thể tiết kiệm. Dữ liệu này trao quyền cho các nhà lãnh đạo tài chính đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt.

Tính năng chính của AppZen

• Tự động hóa AP tự trị: Đạt được xử lý hóa đơn không chạm với việc thu thập dữ liệu chính xác 100%, mã hóa GL và khớp PO phức tạp trên quy mô toàn cầu.
• Kiểm toán chi phí T&E: Kiểm toán mọi báo cáo chi phí bằng bất kỳ ngôn ngữ hoặc quốc gia nào để phát hiện gian lận, loại bỏ chi tiêu lãng phí và thực thi tuân thủ chính sách, giúp các công ty tiết kiệm tới 5% chi tiêu T&E.
• Tự động hóa hộp thư đến email AP: Triển khai các tác nhân AI để giám sát và quản lý thông tin liên lạc của nhà cung cấp, tự động xử lý hóa đơn, bảng sao kê và biểu mẫu thuế, và trả lời các truy vấn mà không cần sự can thiệp của con người.
• Tuân thủ thẻ công ty: Cung cấp kiểm toán tức thời cho tất cả các chương trình thẻ công ty (thẻ P, thẻ T&E) tại thời điểm quẹt thẻ, đảm bảo tuân thủ và kiểm soát trên tất cả các loại chi tiêu.
• Nền tảng AI Mastermind: Công cụ AI trung tâm cung cấp năng lượng cho tất cả các ứng dụng AppZen, tự động hóa công việc thủ công và cung cấp trí thông minh cho các hoạt động tài chính tự trị.
• ZenLM cho Tài chính: Một bộ các mô hình AI mạnh mẽ, được xây dựng có mục đích được đào tạo đặc biệt cho lĩnh vực tài chính để tự động hóa việc ra quyết định của con người một cách tự tin và an toàn.

Các trường hợp sử dụng AppZen

AppZen được các công ty hàng đầu toàn cầu tin tưởng để cách mạng hóa các chức năng tài chính của họ. Ví dụ, Intuit đã chuyển đổi quy trình kiểm toán chi phí của mình bằng cách chuyển từ đánh giá mẫu thủ công 1% sang kiểm toán tự động 100% với AppZen. Điều này đã giúp xác định được gần 200.000 đô la tiết kiệm trong sáu tuần đầu tiên và giảm nhu cầu về kiểm toán viên thủ công xuống chỉ còn một nhân viên bán thời gian. Tương tự, một công ty toàn cầu như Airbus đã sử dụng AppZen để loại bỏ chi tiêu lãng phí, tiết kiệm 200.000 đô la và giải phóng nguồn lực khỏi các hoạt động thủ công để tập trung vào việc ra quyết định chiến lược. Các công ty khác như Databricks và Takeda đã tận dụng nền tảng này để tăng cường kiểm soát chi tiêu T&E, đạt được các khoản tiết kiệm đáng kể và mở rộng quy mô hoạt động toàn cầu của họ một cách hiệu quả.

Ưu điểm của AppZen

AppZen mang lại một lợi thế cạnh tranh khác biệt bằng cách vượt ra ngoài tự động hóa dựa trên quy tắc truyền thống. Các ưu điểm chính bao gồm:

• Kiểm toán toàn diện: Kiểm toán 100% chi tiêu, loại bỏ các rủi ro liên quan đến lấy mẫu thủ công.
• ROI đáng kể: Khách hàng báo cáo tiết kiệm chi phí đáng kể thông qua phát hiện gian lận, ngăn chặn thanh toán trùng lặp và loại bỏ chi tiêu lãng phí.
• Tăng hiệu quả: Giảm đáng kể thời gian xử lý thủ công cho các nhóm AP và T&E, với một số khách hàng đạt được xử lý hơn 90% hóa đơn trong vòng chưa đầy 2 phút.
• Tăng cường tuân thủ: Thực thi các chính sách một cách nhất quán trong toàn bộ tổ chức, đảm bảo tuân thủ toàn cầu và giảm thiểu rủi ro.
• Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu: Cung cấp khả năng hiển thị chưa từng có về các mẫu chi tiêu, trao quyền cho các nhóm tài chính trở thành đối tác chiến lược của doanh nghiệp.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng do AI cung cấp dễ dàng mở rộng quy mô cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, xử lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng mà không cần tăng tương ứng số lượng nhân viên.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của AppZen được điều chỉnh theo nhu cầu và quy mô cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Công ty cung cấp một mô hình định giá tùy chỉnh dựa trên các yếu tố như khối lượng giao dịch, các mô-đun cụ thể được yêu cầu (AP, T&E, Thẻ) và mức độ tích hợp. Để nhận báo giá chi tiết và hiểu cách AppZen có thể chuyển đổi hoạt động tài chính của bạn, bạn nên liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ để được tư vấn và trình diễn cá nhân hóa.