Humanlike

Humanlike là một nền tảng tự động hóa tài chính mang tính cách mạng, tận dụng AI tiên tiến, giống con người để thay đổi cách các doanh nghiệp quản lý các khoản phải trả (AP) và phải thu (AR). Được phát triển bởi một nhóm các chuyên gia fintech kỳ cựu từ các công ty hàng đầu trong ngành như Stripe và Modern Treasury, Humanlike cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho việc xử lý thủ công và Dịch vụ thuê ngoài quy trình kinh doanh (BPO) tốn kém. Nền tảng này được thiết kế để giảm đáng kể chi phí vận hành, nâng cao độ chính xác và cung cấp cho doanh nghiệp khả năng mở rộng quy mô hoạt động tài chính mà không cần tăng tương ứng số lượng nhân viên.

Bằng cách tự động hóa toàn bộ vòng đời hóa đơn, từ việc nhận và trích xuất dữ liệu đến phê duyệt và thanh toán, Humanlike loại bỏ các công việc tẻ nhạt, dễ xảy ra lỗi gây gánh nặng cho các nhóm tài chính. Sứ mệnh cốt lõi của nó là rút ngắn thời gian chu kỳ, tự động hóa việc xử lý các trường hợp ngoại lệ và cung cấp khả năng hiển thị chưa từng có về dòng tiền của công ty, cuối cùng cho phép đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn và cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp.

Cách sử dụng Humanlike

Bắt đầu với Humanlike là một quy trình có cấu trúc và hợp tác được thiết kế để đảm bảo tích hợp liền mạch và tác động tối đa. Hành trình điển hình bao gồm một giai đoạn triển khai kéo dài 4 tuần:

1. Tư vấn ban đầu & Đánh giá hiệu suất: Quá trình bắt đầu bằng một buổi tư vấn miễn phí, nơi các chuyên gia của Humanlike xem xét quy trình làm việc AP/AR hiện tại của bạn. Họ đánh giá các quy trình hiện có của bạn để xác định các lĩnh vực cải tiến chính và định lượng các khoản tiết kiệm chi phí tiềm năng.
2. Tích hợp hệ thống: Humanlike tích hợp với hệ thống tài chính hiện có của bạn, bao gồm các hệ thống ERP (như NetSuite, SAP) và phần mềm kế toán (như QuickBooks, Xero). Điều này đảm bảo một luồng dữ liệu thống nhất và gián đoạn tối thiểu cho hoạt động của bạn.
3. Cấu hình và đào tạo AI: AI của nền tảng được cấu hình để hiểu các quy tắc kinh doanh, hệ thống phân cấp phê duyệt và định dạng hóa đơn cụ thể của bạn. Nó học hỏi từ dữ liệu lịch sử của bạn để đạt được độ chính xác cao ngay từ ngày đầu tiên.
4. Đi vào hoạt động và tối ưu hóa: Sau khi được triển khai, AI bắt đầu xử lý các giao dịch 24/7. Nhóm Humanlike cung cấp hỗ trợ liên tục và giúp tối ưu hóa hệ thống để xử lý các nhà cung cấp, định dạng và các trường hợp ngoại lệ mới, đảm bảo cải tiến liên tục.

Tính năng chính của Humanlike

• Xử lý hóa đơn bằng AI: Tự động trích xuất và xác minh dữ liệu từ hóa đơn ở bất kỳ định dạng nào, bao gồm chi tiết nhà cung cấp, các mục hàng và số tiền, bằng cách sử dụng OCR và học máy tiên tiến.
• Xử lý ngoại lệ tự động: AI xác định một cách thông minh các sự khác biệt, chẳng hạn như chênh lệch về giá hoặc số lượng, và tự động chuyển chúng đến các thành viên nhóm thích hợp để giải quyết nhanh chóng, ngăn ngừa tắc nghẽn.
• Quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh: Xây dựng và tự động hóa các chuỗi phê duyệt đa cấp dựa trên chính sách của công ty bạn, chẳng hạn như số tiền hóa đơn, phòng ban hoặc dự án.
• Tích hợp liền mạch với ERP & Phần mềm kế toán: Tích hợp gốc hoặc dựa trên API với tất cả các phần mềm tài chính lớn đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được đồng bộ hóa và chính xác trên tất cả các hệ thống.
• Hoạt động tự chủ 24/7: AI làm việc suốt ngày đêm để xử lý hóa đơn và quản lý các khoản phải thu, giảm đáng kể thời gian chu kỳ và cho phép đóng sổ cuối tháng nhanh hơn.
• Phân tích và Bảng điều khiển thời gian thực: Có được khả năng hiển thị hoàn toàn về dòng tiền, tuổi nợ AP/AR và hiệu quả xử lý thông qua các bảng điều khiển trực quan và báo cáo chi tiết.
• Tuân thủ SOC 2: Đảm bảo rằng dữ liệu tài chính nhạy cảm của bạn được quản lý với các tiêu chuẩn bảo mật, bảo mật và sẵn có cao nhất.

Các trường hợp sử dụng Humanlike

Humanlike lý tưởng cho một loạt các doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa bộ phận tài chính hỗ trợ của họ:

• Các công ty tăng trưởng cao: Các công ty khởi nghiệp và công ty đang mở rộng quy mô có thể xử lý khối lượng giao dịch tăng nhanh mà không cần thuê một đội ngũ tài chính lớn, cho phép họ mở rộng quy mô một cách phi tuyến tính.
• Doanh nghiệp vừa và lớn: Các tập đoàn có thể thay thế hoặc tăng cường các dịch vụ BPO đắt đỏ và thường không hiệu quả, giành được nhiều quyền kiểm soát, độ chính xác và tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Doanh nghiệp có hoạt động phức tạp: Các công ty xử lý khối lượng lớn hóa đơn đa dạng, nhiều công ty con hoặc cấu trúc phê duyệt phức tạp có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình AP/AR của họ.
• Các nhóm tài chính đang trải qua chuyển đổi số: Các tổ chức muốn chuyển từ hệ thống thủ công, dựa trên giấy tờ sang một cơ sở hạ tầng tài chính hiện đại, tự động và dựa trên dữ liệu.

Ưu điểm của Humanlike

Ưu điểm chính của Humanlike là khả năng mang lại kết quả đáng kể và có thể đo lường được. Khách hàng thường trải nghiệm mức giảm trung bình 80% chi phí xử lý AP/AR. Điều này đạt được thông qua sự kết hợp của việc giảm lao động, loại bỏ các lỗi tốn kém và giảm sự phụ thuộc vào việc thuê ngoài. Tính khả dụng 24/7 của nền tảng giúp rút ngắn chu kỳ thanh toán, cải thiện mối quan hệ với các nhà cung cấp và ổn định dòng tiền. Hơn nữa, khả năng mở rộng và bảo mật tuân thủ SOC 2 mạnh mẽ của nó cung cấp một giải pháp bền vững cho các doanh nghiệp đang phát triển.

Giá cả và gói dịch vụ

Humanlike cung cấp giá cả tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Chi phí thường dựa trên các yếu tố như khối lượng giao dịch hàng tháng, sự phức tạp của quy trình làm việc và số lượng tích hợp cần thiết. Để nhận báo giá chi tiết, khách hàng tiềm năng được khuyến khích đặt một buổi tư vấn đánh giá quy trình miễn phí với nhóm Humanlike. Công ty cũng cung cấp một giai đoạn dùng thử không rủi ro, cho phép các doanh nghiệp trải nghiệm trực tiếp lợi ích của nền tảng trước khi đưa ra cam kết.