ikapture

ikapture là một Nền tảng Tự động hóa Các khoản phải trả (AP) tinh vi, được hỗ trợ bởi AI, giúp thay đổi cách các doanh nghiệp quản lý hoạt động tài chính của mình. Bằng cách khai thác sự kết hợp mạnh mẽ của Trí tuệ nhân tạo (AI), Học máy (ML), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và trí tuệ con người, ikapture cung cấp một giải pháp trích xuất dữ liệu tài liệu liền mạch, không cần mã. Nền tảng này được thiết kế để loại bỏ sự thiếu hiệu quả và các chi phí ẩn liên quan đến quy trình AP thủ công, chẳng hạn như nhập dữ liệu tốn nhiều công sức, các lỗi tốn kém và chậm thanh toán. Nó trao quyền cho các nhóm tài chính chuyển từ các công việc hành chính tẻ nhạt sang quản lý tài chính chiến lược, cải thiện dòng tiền, củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo tuân thủ quy định.

Cách sử dụng ikapture

Sử dụng ikapture là một quy trình đơn giản, được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Tích hợp: Bắt đầu bằng cách tích hợp ikapture với các hệ thống kế toán hoặc ERP hiện có của bạn. Nền tảng này cung cấp tùy chỉnh API để đảm bảo kết nối trơn tru với ngăn xếp phần mềm hiện tại của bạn.
2. Gửi hóa đơn: Gửi hóa đơn đến nền tảng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tải lên các tệp kỹ thuật số hoặc chuyển tiếp email có tệp đính kèm trực tiếp đến hệ thống ikapture.
3. Thu thập dữ liệu bằng AI: Khi nhận được hóa đơn, công cụ AI của ikapture sẽ tự động quét tài liệu, xác định thông tin chính (như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng, các mục hàng và tổng số) và trích xuất nó với độ chính xác cao.
4. Đối chiếu tự động: Hệ thống thực hiện đối chiếu tự động 2 chiều, 3 chiều hoặc 4 chiều, xác minh dữ liệu hóa đơn so với đơn đặt hàng, biên lai giao hàng và báo cáo kiểm tra chất lượng để ngăn chặn sự khác biệt và các khoản thanh toán gian lận.
5. Xem xét và phê duyệt: Tất cả các hóa đơn đã xử lý đều có sẵn trên cổng tự phục vụ để xem xét. Các bên liên quan có thể dễ dàng truy cập, xem xét và phê duyệt các khoản thanh toán thông qua các quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý, tự động.
6. Thanh toán và Phân tích: Sau khi được phê duyệt, các khoản thanh toán có thể được xử lý. Người dùng có thể theo dõi toàn bộ vòng đời AP thông qua một bảng điều khiển với các số liệu thống kê từ cơ bản đến nâng cao, thu được những hiểu biết có giá trị về các mẫu chi tiêu và hiệu quả hoạt động.

Tính năng chính của ikapture

• Trích xuất dữ liệu bằng AI: Sử dụng AI, ML và NLP tiên tiến để thu thập dữ liệu chính xác từ các định dạng hóa đơn khác nhau, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
• Đối chiếu hóa đơn tự động: Hỗ trợ đối chiếu 2 chiều, 3 chiều và 4 chiều để đảm bảo hóa đơn chính xác và hợp pháp trước khi ủy quyền thanh toán.
• Nền tảng dựa trên đám mây: Cung cấp một giải pháp đám mây an toàn, có thể mở rộng và dễ truy cập, cho phép các nhóm quản lý quy trình AP từ bất kỳ đâu.
• Môi trường không cần mã: Cho phép các doanh nghiệp thiết lập và tùy chỉnh các quy trình tự động hóa mà không cần kỹ năng lập trình.
• Cổng tự phục vụ: Cung cấp một cổng thông tin tập trung cho các nhà cung cấp và các nhóm nội bộ để theo dõi trạng thái hóa đơn, giảm các yêu cầu đến bộ phận AP.
• Tùy chỉnh API & Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh hiện có như ERP và phần mềm kế toán để có một quy trình làm việc thống nhất.
• Phân tích nâng cao: Cung cấp các chỉ số hiệu suất chính và số liệu thống kê để giúp các tổ chức tối ưu hóa hoạt động AP và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Các trường hợp sử dụng ikapture

ikapture rất linh hoạt và mang lại giá trị đáng kể cho các ngành công nghiệp khác nhau bằng cách giải quyết các thách thức AP độc đáo của họ:

• Sản xuất: Quản lý các chuỗi cung ứng phức tạp và các giao dịch khối lượng lớn bằng cách tự động hóa việc đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và biên nhận hàng hóa.
• Bán lẻ & Thương mại điện tử: Xử lý hiệu quả một số lượng lớn hóa đơn của nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán kịp thời để duy trì mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp và dòng tiền lành mạnh.
• Vận tải: Hợp lý hóa các quy trình AP cho hóa đơn cước vận chuyển, hóa đơn nhiên liệu và các chi phí hoạt động khác, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ trong một môi trường có nhịp độ nhanh.
• Dược phẩm: Giải quyết các yêu cầu quy định nghiêm ngặt và các giao dịch giá trị cao với các quy trình xác thực và phê duyệt mạnh mẽ.
• Tư vấn & Dịch vụ: Tự động hóa việc xử lý các chi phí liên quan đến khách hàng và hóa đơn của nhà cung cấp, cải thiện sức khỏe tài chính và mối quan hệ với khách hàng.
• Tài chính: Tăng cường kiểm soát nội bộ và đảm bảo tuân thủ bằng cách tự động hóa toàn bộ chu trình AP, từ khi nhận hóa đơn đến khi thanh toán.

Ưu điểm của ikapture

ikapture mang lại lợi thế cạnh tranh bằng cách biến bộ phận AP thành một tài sản chiến lược. Các ưu điểm chính bao gồm:

• Giảm chi phí: Loại bỏ các chi phí ẩn của AP thủ công, bao gồm nhân công, sửa lỗi và phí thanh toán trễ.
• Tăng hiệu quả: Giảm đáng kể thời gian xử lý hóa đơn, giải phóng các nhóm tài chính để tập trung vào các hoạt động chiến lược.
• Cải thiện độ chính xác: Việc trích xuất dữ liệu do AI điều khiển giúp giảm thiểu sai sót của con người, đảm bảo dữ liệu tài chính đáng tin cậy.
• Tăng cường khả năng hiển thị dòng tiền: Cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về các khoản nợ và lịch thanh toán để quản lý dòng tiền tốt hơn.
• Mối quan hệ nhà cung cấp bền chặt hơn: Đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác, xây dựng niềm tin và sự tin cậy với các nhà cung cấp.
• Khả năng mở rộng: Giải pháp dựa trên đám mây và các gói giá theo cấp độ có thể mở rộng cùng với doanh nghiệp của bạn khi khối lượng hóa đơn tăng lên.

Giá cả và gói dịch vụ

ikapture cung cấp giá cả linh hoạt để phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, bao gồm mô hình Trả theo mức sử dụng và một số cấp đăng ký.

• Trả theo mức sử dụng (PAYG): Một lựa chọn linh hoạt nơi bạn chỉ trả tiền cho số lượng hóa đơn bạn xử lý. Lý tưởng cho các doanh nghiệp có khối lượng biến động.
• BẠC (SILVER): 1.000 hóa đơn mỗi tháng, thống kê cơ bản, quyền truy cập cổng thông tin đầy đủ.
• VÀNG (GOLD): 2.500 hóa đơn mỗi tháng, 3 tùy chỉnh API, thống kê tốt, quyền truy cập cổng thông tin đầy đủ.
• BẠCH KIM (PLATINUM): 5.000 hóa đơn mỗi tháng, 8 tùy chỉnh API, thống kê tốt hơn, quyền truy cập cổng thông tin đầy đủ.
• KIM CƯƠNG (DIAMOND): 10.000 hóa đơn mỗi tháng, 12 tùy chỉnh API, thống kê tốt nhất, quyền truy cập cổng thông tin đầy đủ.

Tất cả các gói đăng ký được thanh toán hàng tháng với bộ đếm được đặt lại hàng năm. Đối với các nhu cầu tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể liên hệ với các chuyên gia bán hàng của họ.