automaited

automaited cung cấp một giải pháp tinh vi do AI điều khiển nhằm cách mạng hóa cách các doanh nghiệp xử lý các quy trình làm việc tập trung vào tài liệu của họ. Được thiết kế cho các Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ (SME), các tập đoàn lớn và các cơ quan công quyền, automaited giải quyết vấn đề phổ biến của việc nhập dữ liệu và xử lý tài liệu thủ công, lặp đi lặp lại. Bằng cách tận dụng một AI mạnh mẽ đã được đào tạo trước có tên là "Ada", nền tảng này tự động hóa các tác vụ thường tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực, hứa hẹn mang lại các lợi ích như xử lý nhanh hơn 91%, giảm 80% lỗi và tăng đáng kể sự hài lòng của nhân viên.

Triết lý cốt lõi của automaited là làm cho tự động hóa quy trình tiên tiến có thể tiếp cận được với mọi người, bất kể chuyên môn kỹ thuật của họ. Nó loại bỏ nhu cầu về các dự án CNTT phức tạp hoặc kiến thức lập trình, cho phép các doanh nghiệp triển khai các giải pháp tự động hóa mạnh mẽ một cách nhanh chóng. Nền tảng này được xây dựng để có khả năng thích ứng cao, tích hợp trơn tru vào các hệ thống CNTT hiện có, cho dù chúng dựa trên đám mây hay tại chỗ, và hoạt động với vô số hệ thống kinh doanh, bao gồm cả các ERP khác nhau.

Cách sử dụng automaited

Bắt đầu với automaited là một quy trình tư vấn và hợp tác, được thiết kế để đảm bảo giải pháp hoàn toàn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn:

1. Tư vấn ban đầu & Demo: Hành trình bắt đầu bằng việc đặt lịch demo với đội ngũ chuyên gia của automaited. Trong buổi này, bạn có thể thảo luận về những thách thức cụ thể, loại tài liệu và quy trình làm việc hiện tại của mình.
2. Thiết kế giải pháp phù hợp: Đội ngũ của automaited làm việc với bạn để cấu hình AI theo yêu cầu riêng của bạn. Điều này bao gồm việc hiểu các quy tắc kinh doanh, nhu cầu xác thực dữ liệu và các điểm tích hợp của bạn. AI cũng có thể được đào tạo trên dữ liệu lịch sử của bạn để có hiệu suất tối ưu ngay từ ngày đầu tiên.
3. Tích hợp liền mạch: Nền tảng sau đó được tích hợp vào các hệ thống hiện tại của bạn, chẳng hạn như ERP, CRM hoặc các cơ sở dữ liệu khác. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ và các tính năng RPA, automaited trở thành một phần mở rộng tự nhiên của các hoạt động hiện tại của bạn.
4. Đi vào hoạt động và cải tiến liên tục: Sau khi triển khai, bạn có thể bắt đầu xử lý tài liệu ngay lập tức. AI, Ada, liên tục học hỏi từ phản hồi của người dùng và các biến thể tài liệu mới. Nó thậm chí có thể được dạy các quy tắc mới thông qua các lệnh văn bản hoặc giọng nói đơn giản, đảm bảo rằng tự động hóa phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.

Tính năng chính của automaited

• Hiểu tài liệu trực quan: AI có thể hiểu ngay lập tức một loạt các bố cục và định dạng tài liệu (PDF, Excel, v.v.) bằng hơn 40 ngôn ngữ mà không cần thiết lập mẫu thủ công.
• Trích xuất dữ liệu nâng cao: Vượt ra ngoài OCR đơn giản, automaited trích xuất dữ liệu theo ngữ cảnh, hiểu mối quan hệ giữa các trường khác nhau để nắm bắt thông tin như các mục hàng, tổng số và địa chỉ một cách chính xác.
• Xác thực dữ liệu trực tiếp: Để đảm bảo độ chính xác tối đa, nền tảng đối chiếu dữ liệu được trích xuất với dữ liệu chính của bạn trong thời gian thực. Ví dụ, nó có thể xác thực số đơn đặt hàng, giá mặt hàng và chi tiết nhà cung cấp so với hồ sơ ERP của bạn, gắn cờ các sai lệch để xem xét.
• Học hỏi AI thích ứng: Ada, AI của nền tảng, học hỏi từ mọi tương tác. Khi gặp phải một tình huống không rõ ràng, nó sẽ yêu cầu làm rõ, và nó có thể học các quy tắc kinh doanh mới thông qua ngôn ngữ tự nhiên, làm cho nó rất linh hoạt.
• Tích hợp hệ thống đầy đủ & RPA: automaited cung cấp tích hợp sâu vào bất kỳ môi trường hệ thống nào (đám mây hoặc tại chỗ) và sử dụng Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA) để thực hiện các quy trình nhiều bước, chẳng hạn như tạo các mục trong ERP hoặc lưu trữ tài liệu.

Các trường hợp sử dụng automaited

automaited rất linh hoạt và có thể được áp dụng cho bất kỳ quy trình nào phụ thuộc nhiều vào tài liệu:

• Xử lý đơn hàng tự động: Tự động trích xuất dữ liệu từ đơn đặt hàng của khách hàng nhận được qua email hoặc PDF và tạo đơn bán hàng trực tiếp trong hệ thống ERP của bạn.
• Tự động hóa tài khoản phải trả: Hợp lý hóa toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn, từ việc thu thập dữ liệu hóa đơn đến việc khớp nó với đơn đặt hàng và chuyển nó đi để phê duyệt thanh toán.
• Chuỗi cung ứng & Logistics: Tự động hóa việc xử lý các thông báo vận chuyển, vận đơn và biên lai giao hàng để cải thiện khả năng hiển thị và hiệu quả của chuỗi cung ứng.
• Dịch vụ khách hàng: Trao quyền cho các nhân viên hỗ trợ bằng cách tự động xử lý các biểu mẫu, khiếu nại hoặc yêu cầu của khách hàng, cho phép phản hồi nhanh hơn và chính xác hơn.
• Nhân sự: Đơn giản hóa các quy trình nhân sự bằng cách tự động hóa việc xử lý sơ yếu lý lịch, đơn xin việc của nhân viên và báo cáo chi phí.

Ưu điểm của automaited

automaited cung cấp một lợi thế cạnh tranh rõ ràng bằng cách chuyển đổi các hoạt động kinh doanh:

• Tăng hiệu quả đáng kể: Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, các công ty có thể xử lý tài liệu nhanh hơn đáng kể và xử lý khối lượng lớn hơn mà không cần mở rộng đội ngũ.
• Độ chính xác vượt trội: Xác thực dữ liệu tự động giảm thiểu sai sót của con người, dẫn đến dữ liệu đáng tin cậy hơn và ít sai lầm tốn kém hơn.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Nó giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn điệu, lặp đi lặp lại, cho phép họ tập trung vào các hoạt động chiến lược, có giá trị gia tăng cao hơn, giúp tăng tinh thần và sự hài lòng.
• Thời gian thu hồi vốn nhanh: Nhờ AI đã được đào tạo trước và phương pháp không cần mã, việc triển khai nhanh chóng, mang lại lợi tức đầu tư sớm hơn nhiều so với các dự án tự động hóa truyền thống.
• Khả năng mở rộng và linh hoạt: Giải pháp dễ dàng mở rộng để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp và thích ứng với các quy trình và loại tài liệu thay đổi.

Giá cả và gói dịch vụ

automaited cung cấp các gói giá tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, bao gồm các SME, doanh nghiệp lớn và các cơ quan công quyền. Giá cả được xác định dựa trên các yếu tố như khối lượng tài liệu, độ phức tạp của quy trình và mức độ tích hợp cần thiết. Để nhận báo giá cá nhân hóa và hiểu chi tiết về giá trị mà automaited có thể mang lại cho tổ chức của bạn, khách hàng tiềm năng được khuyến khích đặt lịch demo và tham khảo ý kiến của đội ngũ chuyên gia của họ.