Audity
Audity là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI dành cho các nhà tư vấn chuyển đổi …
Audity là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI dành cho các nhà tư vấn chuyển đổi doanh nghiệp và các công ty tự động hóa. Nó tự động hóa các cuộc kiểm toán kinh doanh toàn diện, định lượng ROI và tạo ra các sản phẩm chuyên nghiệp, có nhãn trắng trong vài phút, hợp lý hóa việc đủ điều kiện khách hàng tiềm năng và đẩy nhanh việc chốt giao dịch.
Ekinox
Ekinox là một nền tảng tự động hóa AI trực quan cho phép người dùng xây dựng, kết …
Ekinox là một nền tảng tự động hóa AI trực quan cho phép người dùng xây dựng, kết nối và triển khai các quy trình làm việc AI phức tạp mà không cần viết mã. Nền tảng có canvas kéo-thả, tích hợp với hơn 100 công cụ và mô hình AI, được thiết kế cho cả tự động hóa tác vụ đơn giản và điều phối tác nhân AI tinh vi.
Otio
Otio là đối tác nghiên cứu và viết lách được hỗ trợ bởi AI giúp hợp lý hóa …
Otio là đối tác nghiên cứu và viết lách được hỗ trợ bởi AI giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Nó cho phép bạn hiểu và trò chuyện với tài liệu, liên kết và video, tự động hóa các tác vụ nghiên cứu phức tạp và soạn thảo báo cáo trong một trình soạn thảo AI tích hợp. Công cụ này được thiết kế cho sinh viên, nhà nghiên cứu và chuyên gia để khai thác thông tin chi tiết và tạo ra nội dung văn bản chất lượng cao một cách hiệu quả.
Jarvis
Jarvis là một trợ lý AI thông minh được thiết kế để tự động hóa các tác vụ, …
Jarvis là một trợ lý AI thông minh được thiết kế để tự động hóa các tác vụ, quản lý lịch trình và hợp lý hóa giao tiếp cho các chuyên gia và đội nhóm bận rộn. Nó hoạt động như một trung tâm chỉ huy trung tâm, tích hợp với các công cụ hiện có của bạn để tăng năng suất và lấy lại thời gian của bạn.
doconvert
doconvert là một nền tảng xử lý tài liệu thông minh (IDP) được hỗ trợ bởi AI giúp …
doconvert là một nền tảng xử lý tài liệu thông minh (IDP) được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu kinh doanh. Nó tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP hàng đầu như SAP và Oracle, biến công việc giấy tờ thủ công thành các quy trình làm việc tự động. Nền tảng này được thiết kế để tiết kiệm thời gian đáng kể, giảm sai sót của con người và nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp bằng cách trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, đơn đặt hàng và chứng từ vận chuyển một cách chính xác với tốc độ cực nhanh.
Asqme AI
Asqme AI là một lễ tân AI 24/7 dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó xử lý các …
Asqme AI là một lễ tân AI 24/7 dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó xử lý các cuộc gọi điện thoại, WhatsApp, email và SMS để tự động hóa việc đặt lịch hẹn, trả lời câu hỏi thường gặp và thu thập khách hàng tiềm năng, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
dialzara
Dialzara là một lễ tân AI và dịch vụ trả lời điện thoại 24/7. Nó ghi lại 100% …
Dialzara là một lễ tân AI và dịch vụ trả lời điện thoại 24/7. Nó ghi lại 100% cuộc gọi, tự động đặt lịch hẹn, đánh giá khách hàng tiềm năng và cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ. Được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ, nó dễ cài đặt, tích hợp với hàng nghìn ứng dụng và giảm đáng kể chi phí so với các dịch vụ trả lời truyền thống.
Riffo
Riffo là một công cụ quản lý tệp tin cho Mac được hỗ trợ bởi AI, tự động …
Riffo là một công cụ quản lý tệp tin cho Mac được hỗ trợ bởi AI, tự động đổi tên và sắp xếp các tệp của bạn. Nó phân tích thông minh nội dung tệp, bao gồm văn bản trong hình ảnh và tài liệu, để tạo ra các tên mô tả và sắp xếp chúng vào các thư mục con liên quan, biến một màn hình nền lộn xộn thành một không gian làm việc kỹ thuật số có tổ chức.
Circleback
Circleback là một trợ lý cuộc họp do AI cung cấp, tự động tạo ghi chú tỉ mỉ, …
Circleback là một trợ lý cuộc họp do AI cung cấp, tự động tạo ghi chú tỉ mỉ, giao các mục hành động và cung cấp bản ghi chính xác cho cả cuộc họp ảo và trực tiếp. Nó tích hợp với các ứng dụng yêu thích của bạn để tự động hóa quy trình làm việc sau cuộc họp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giữ ngăn nắp và tập trung vào cuộc trò chuyện.
OrgaFile
OrgaFile là một công cụ hỗ trợ bởi AI tự động phân tích, đổi tên và sắp xếp …
OrgaFile là một công cụ hỗ trợ bởi AI tự động phân tích, đổi tên và sắp xếp các tệp của bạn vào các danh mục thông minh, có thể tùy chỉnh. Được thiết kế cho các chuyên gia và cá nhân, nó giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công, nâng cao năng suất với quy trình tổ chức nhanh hơn 10 lần và đảm bảo không gian làm việc kỹ thuật số của bạn luôn gọn gàng và an toàn.
Superjoin
Superjoin là một trợ lý AI cho Google Sheets được thiết kế để tự động hóa các tác …
Superjoin là một trợ lý AI cho Google Sheets được thiết kế để tự động hóa các tác vụ dữ liệu. Nó kết nối với hơn 30 nguồn dữ liệu, cho phép tự động lấy và làm mới dữ liệu. Người dùng có thể tận dụng ngôn ngữ tự nhiên để làm sạch dữ liệu, tạo biểu đồ, tạo công thức và xây dựng quy trình làm việc tự động, tiết kiệm tới 90% thời gian làm việc thủ công trên bảng tính.
inbox.dog
inbox.dog là một trợ lý email AI cho Gmail giúp tự động hóa hộp thư đến của bạn. …
inbox.dog là một trợ lý email AI cho Gmail giúp tự động hóa hộp thư đến của bạn. Nó sử dụng các quy tắc thông minh để xử lý các tác vụ thông thường như trả lời, chuyển tiếp và lưu trữ trên tất cả các tài khoản Google của bạn, cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Nó được thiết kế cho freelancer, doanh nghiệp nhỏ và các đội nhóm.
EmailCharlie
EmailCharlie là một trợ lý email được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa các tác vụ …
EmailCharlie là một trợ lý email được hỗ trợ bởi AI giúp tự động hóa các tác vụ ngay trong hộp thư đến của bạn. Chỉ cần gửi một email với yêu cầu của bạn—như tóm tắt tài liệu, soạn thảo thư trả lời hoặc tìm kiếm thông tin—và Charlie sẽ xử lý và gửi lại kết quả cho bạn qua email. Nó loại bỏ việc chuyển đổi ngữ cảnh bằng cách tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc email hiện tại của bạn, tăng năng suất và hiệu quả cho các chuyên gia bận rộn.
Sune AI
Sune AI là một hệ điều hành AI cộng tác được thiết kế để trở thành bộ não …
Sune AI là một hệ điều hành AI cộng tác được thiết kế để trở thành bộ não thứ hai cho nhóm của bạn. Nó tích hợp tài liệu, dự án và dữ liệu vào một không gian làm việc thông minh duy nhất, cho phép tự động hóa và thông tin chi tiết mạnh mẽ, nhận biết ngữ cảnh để hợp lý hóa các quy trình công việc phức tạp và tăng năng suất.
Cradl AI
Cradl AI là một nền tảng không cần mã, sử dụng các tác nhân AI để tự động …
Cradl AI là một nền tảng không cần mã, sử dụng các tác nhân AI để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu tài liệu và quy trình làm việc. Dễ dàng phân tích dữ liệu từ PDF, email và các tài liệu khác như hóa đơn và vận đơn, rồi xuất ra bất cứ đâu mà không cần viết một dòng mã nào. Nền tảng này có hệ thống đánh giá có sự tham gia của con người (human-in-the-loop) để đạt độ chính xác tối đa.
DearFlow
DearFlow là một trợ lý hành chính AI siêu cá nhân hóa tên là Flora, chủ động quản …
DearFlow là một trợ lý hành chính AI siêu cá nhân hóa tên là Flora, chủ động quản lý sự hỗn loạn hàng ngày của bạn. Nó xử lý email, lịch, nhiệm vụ và tạo nội dung bằng cách học hỏi phong cách làm việc, giọng điệu giao tiếp và các ưu tiên độc đáo của bạn. Mục tiêu là tiết kiệm cho bạn một giờ mỗi ngày, cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Laxis
Laxis là một trợ lý bán hàng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý …
Laxis là một trợ lý bán hàng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa toàn bộ quy trình bán hàng. Nó tự động hóa việc tạo khách hàng tiềm năng, cung cấp bản ghi và tóm tắt cuộc họp theo thời gian thực, cập nhật CRM của bạn và cung cấp một bộ các đại lý AI để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tiếp cận và dịch vụ khách hàng, giúp các nhóm tập trung vào việc chốt giao dịch.
Klu
Klu là một nền tảng tự động hóa cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, thiết kế cho …
Klu là một nền tảng tự động hóa cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, thiết kế cho các nhóm hiện đại. Nó ghi âm, chuyển mã và tóm tắt các cuộc họp của bạn, tự động trích xuất các mục hành động và thông tin chi tiết quan trọng. Bằng cách tích hợp với các công cụ quy trình làm việc hiện có của bạn như Notion, Slack và Asana, Klu tự động hóa các nhiệm vụ sau cuộc họp, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Sigmabrowser
Sigmabrowser là một trình duyệt ưu tiên AI được xây dựng trên nền tảng Chromium, được thiết kế …
Sigmabrowser là một trình duyệt ưu tiên AI được xây dựng trên nền tảng Chromium, được thiết kế để tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Nó có một Tác nhân AI tự trị để xử lý các tác vụ, SigmaGPT để trò chuyện và tạo nội dung trong trình duyệt, cùng các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ. Nó tích hợp một bộ công cụ AI để nghiên cứu, viết lách và hơn thế nữa, biến tương tác web của bạn thành một trải nghiệm thông minh và hiệu quả.
NotionSender
NotionSender là một công cụ tích hợp email cho Notion cho phép bạn gửi và nhận email trực …
NotionSender là một công cụ tích hợp email cho Notion cho phép bạn gửi và nhận email trực tiếp trong không gian làm việc của mình. Nó biến cơ sở dữ liệu Notion của bạn thành một trung tâm email mạnh mẽ, cho phép bạn lưu email kèm tệp đính kèm, sử dụng AI để tự động trích xuất dữ liệu như chi tiết hóa đơn, và gửi email động, được cá nhân hóa bằng cách sử dụng các trang Notion làm mẫu. Hợp lý hóa giao tiếp và quản lý dự án của bạn mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Về Quy trình làm việc
Công cụ Quy trình làm việc AI là các nền tảng để thiết kế, tự động hóa và thực thi các quy trình nhiều bước bằng cách kết nối các ứng dụng, API và mô hình AI khác nhau. Các công cụ này thường sử dụng giao diện trực quan dựa trên các nút, nơi người dùng có thể kéo và thả các thành phần để xây dựng các chuỗi hành động phức tạp mà không cần viết mã nhiều. Chúng cho phép người dùng tạo ra các tự động hóa tinh vi, chẳng hạn như các chuỗi tạo nội dung hoặc chuỗi xử lý dữ liệu, bằng cách điều phối các dịch vụ khác nhau thành một luồng duy nhất, mạch lạc. Cách tiếp cận này vượt ra ngoài việc tự động hóa tác vụ đơn giản để cho phép tạo ra các hệ thống động, thông minh.
Tính năng Cốt lõi
- Trình xây dựng Canvas Trực quan: Thiết kế các quy trình làm việc phức tạp bằng giao diện kéo và thả với các nút đại diện cho hành động và trình kích hoạt.
- Tích hợp Đa ứng dụng: Kết nối hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba, cơ sở dữ liệu và API để tạo luồng dữ liệu liền mạch.
- Logic Điều kiện & Rẽ nhánh: Thực hiện các điều kiện if/then/else, vòng lặp và các đường xử lý song song cho các quy trình làm việc động.
- Tích hợp Mô hình AI: Trực tiếp kết hợp các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), trình tạo hình ảnh và các dịch vụ AI khác như các bước trong quy trình làm việc.
- Thực thi & Giám sát Thời gian thực: Chạy các quy trình làm việc theo yêu cầu hoặc dựa trên trình kích hoạt, và giám sát tiến trình cũng như kết quả của chúng thông qua nhật ký chi tiết.
Trường hợp Sử dụng
Công cụ Quy trình làm việc AI được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm tiếp thị để tự động hóa việc tạo và phân phối nội dung, bởi các nhà quản lý vận hành để tinh giản các quy trình kinh doanh như giới thiệu khách hàng, và bởi các nhà phát triển để xây dựng các chuỗi làm giàu và xử lý dữ liệu phức tạp. Ví dụ, một nhóm bán hàng có thể tự động hóa việc đánh giá khách hàng tiềm năng bằng cách làm giàu thông tin liên hệ mới từ nhiều nguồn và sau đó gửi các email theo dõi được cá nhân hóa.
Cách Lựa chọn
Khi chọn một công cụ Quy trình làm việc AI, hãy xem xét phạm vi và độ sâu của các tích hợp ứng dụng của nó để đảm bảo nó kết nối được với hệ thống công nghệ hiện tại của bạn. Đánh giá giao diện người dùng—liệu bạn cần một trình xây dựng trực quan hoàn toàn không cần mã hay một môi trường ít mã với khả năng viết kịch bản. Ngoài ra, hãy kiểm tra mô hình định giá (ví dụ: theo tác vụ, theo quy trình làm việc hoặc dựa trên đăng ký) và các tính năng về khả năng mở rộng và xử lý lỗi của nền tảng để phù hợp với nhu cầu vận hành của bạn.
Quy trình làm việcTrường hợp sử dụng
Chuỗi Tự động Tái sử dụng Nội dung
Một người quản lý tiếp thị nội dung cần tối đa hóa phạm vi tiếp cận của các bài đăng trên blog của công ty họ. Sử dụng công cụ Quy trình làm việc AI, họ xây dựng một chuỗi công việc được kích hoạt mỗi khi một bài viết mới được xuất bản trên nguồn cấp RSS của họ. Quy trình làm việc đầu tiên gửi văn bản bài viết đến một mô hình AI để tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn và ba điểm chính. Tiếp theo, nó đưa những điểm chính này vào một trình tạo hình ảnh AI để tạo ra một đồ họa phù hợp cho mạng xã hội. Cuối cùng, quy trình làm việc tự động soạn thảo các bài đăng cho Twitter, LinkedIn và Facebook, kết hợp bản tóm tắt, các điểm chính và hình ảnh đã tạo, sau đó lưu chúng dưới dạng bản nháp để xem xét lần cuối. Quá trình này giảm hơn 80% công sức thủ công trong việc tái sử dụng nội dung.
Phân loại Phiếu hỗ trợ Khách hàng Thông minh
Một người quản lý vận hành cho một công ty SaaS nhằm mục đích cải thiện thời gian phản hồi hỗ trợ. Họ tạo ra một quy trình làm việc kết nối hộp thư email hỗ trợ của họ với một mô hình AI. Khi có email mới, quy trình làm việc sẽ trích xuất nội dung và gửi đến AI để phân tích cảm xúc và phân loại (ví dụ: 'Vấn đề thanh toán', 'Lỗi kỹ thuật', 'Yêu cầu tính năng'). Dựa trên danh mục, quy trình làm việc tự động tạo một phiếu trong dự án Jira thích hợp và đăng một thông báo với tóm tắt phiếu trong một kênh Slack cụ thể, gắn thẻ đúng đội ngũ. Tự động hóa này đảm bảo các phiếu được chuyển đúng hướng trong vài giây, giảm thời gian phân loại thủ công và cải thiện hiệu quả của đội ngũ.
Tự động Làm giàu và Tiếp cận Khách hàng Tiềm năng
Một nhân viên phát triển kinh doanh (SDR) cần cá nhân hóa việc tiếp cận các khách hàng tiềm năng mới từ một biểu mẫu trang web. Họ thiết kế một quy trình làm việc được kích hoạt khi có một biểu mẫu mới được gửi. Quy trình làm việc lấy email của khách hàng tiềm năng, sử dụng API để tìm hồ sơ LinkedIn của họ, và trích xuất tên công ty và chức danh công việc. Sau đó, nó tìm kiếm các tin tức gần đây về công ty của họ. Tất cả thông tin này được đưa vào một mô hình AI để soạn thảo một email được cá nhân hóa cao, đề cập đến vai trò của họ và tin tức gần đây của công ty. Bản nháp cuối cùng được tự động tạo trong Gmail của họ, sẵn sàng để SDR xem xét và gửi. Quy trình làm việc này tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu thủ công mỗi ngày và tăng tỷ lệ phản hồi email.
Quy trình Chuyển đổi Video thành Bài đăng Blog
Một YouTuber hoặc người tạo video muốn tái sử dụng nội dung video của họ thành các bài viết blog để cải thiện SEO. Họ thiết lập một quy trình làm việc giám sát kênh YouTube của họ để tìm các video tải lên mới. Khi một video mới được phát hiện, quy trình làm việc sẽ tải xuống âm thanh, gửi nó đến một dịch vụ phiên âm AI để nhận bản ghi văn bản đầy đủ. Bản ghi này sau đó được chuyển đến một mô hình ngôn ngữ lớn với một lời nhắc để viết một bài đăng blog có cấu trúc tốt, thân thiện với SEO dựa trên nội dung. Bài viết cuối cùng được tự động tạo dưới dạng bản nháp trên trang WordPress của họ, hoàn chỉnh với tiêu đề và các tiêu đề liên quan, sẵn sàng để chỉnh sửa lần cuối và xuất bản.
Tự động hóa Xử lý Đơn hàng Thương mại Điện tử
Một chủ cửa hàng thương mại điện tử sử dụng Shopify muốn tinh giản quy trình xử lý đơn hàng của họ. Họ xây dựng một quy trình làm việc được kích hoạt với mỗi đơn hàng đã thanh toán mới. Quy trình làm việc đầu tiên kiểm tra mức tồn kho trong một Google Sheet. Nếu mặt hàng còn trong kho, nó sẽ tiếp tục thêm chi tiết của khách hàng vào danh sách gửi thư Mailchimp để tiếp thị trong tương lai. Sau đó, nó sử dụng API vận chuyển để tạo nhãn vận chuyển và gửi email xác nhận cho khách hàng với số theo dõi. Nếu mặt hàng hết hàng, nó sẽ gửi thông báo đến kênh Slack của chủ sở hữu để xử lý đơn hàng thủ công. Điều này tự động hóa 95% quy trình xử lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Nghiên cứu và Báo cáo Thị trường Tự động
Một nhà phân tích thị trường cần theo dõi hoạt động của đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành. Họ tạo ra một quy trình làm việc giám sát danh sách các trang web của đối thủ cạnh tranh và các nguồn cấp RSS tin tức ngành cụ thể. Mỗi ngày, quy trình làm việc sẽ thu thập các bài viết và thông báo mới, sau đó gửi văn bản đã thu thập đến một mô hình AI để tóm tắt và phân tích cảm xúc. Kết quả—một bản tóm tắt hàng ngày về các cập nhật quan trọng của đối thủ cạnh tranh với điểm số cảm xúc—được tự động biên soạn và thêm vào một hàng mới trong Google Sheet. Cuối cùng, một báo cáo tóm tắt được gửi đến email của nhà phân tích, cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn trong ngày mà không cần phải truy cập thủ công hàng chục trang web.